В эпоху цифровизации государственные архивы активно переходят на новый технологический уровень, обеспечивая удаленный доступ к уникальным историческим документам. АИС «Архив» Ульяновской области (доступная по адресу ulian.kaisa.ru) — это флагманский проект, объединяющий описи фондов, оцифрованные документы и сервисы для граждан и исследователей. В данной статье мы подробно разберем возможности системы, порядок работы с ней и актуальную информацию об Областном государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО).

Что такое АИС «Архив» и её роль в регионе

АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система «Архив») — это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации архивных процессов: от научной обработки фондов (составления описей, инвентаризации) до предоставления информационно-справочных услуг пользователям. В Ульяновской области система развернута на базе программного обеспечения корпорации «ЭЛАР» (ЭЛАР Контекст), что гарантирует высокий стандарт качества оцифровки и удобство поиска.

Система решает несколько стратегических задач:

• Цифровое сохранение: создание электронных копий документов для исключения износа оригиналов.
• Удаленный доступ: возможность работы с фондами из любой точки мира (гостевой вход).
• Поисковая эффективность: сквозной поиск по фондам, описям и делам (быстрый и расширенный).
• Доступность: наличие версии сайта для пользователей с ограничениями по зрению.

Ключевые функциональные возможности портала

Поисковые инструменты

Главная страница портала https://ulian.kaisa.ru/ предоставляет два режима поиска:

1. Быстрый поиск: единая строка для ввода ключевых слов, фамилий, названий организаций, географических объектов или дат.
2. Расширенный поиск: позволяет задать точные параметры: номер фонда, описи, дело, хронологические рамки, вид документа. Это критически важно для профессиональных историков и генеалогов.

Важно: Для осуществления поиска достаточно внести один из параметров в строку запроса. Система охватывает описи большинства фондов архива.

Оцифрованные документы (Электронные копии)

Значительная часть фондов оцифрована и доступна для просмотра прямо в браузере. Это позволяет изучать первоисточники без посещения читального зала. Просмотрщик поддерживает навигацию по страницам дела, масштабирование и скачивание (в соответствии с правилами использования).

Структура фондов (Фонды Ульяновской области)

В разделе «Фонды» представлена иерархическая структура архива: Фонд -> Опись -> Дело. Это позволяет навигировать по архивной классификации, изучая состав конкретных учреждений и организаций прошлого.

Версия для слабовидящих

Портал полностью соответствует требованиям доступности (ГОСТ Р 52872-2012), имея специальную версию для пользователей с ограничениями по зрению.

Государственный архив Ульяновской области (ОГБУ ГАУО): Историческая справка

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) — одно из богатейших по составу провинциальных архивов России. Его фонды содержат документы, отражающие историю региона с самых ранних времен.

• Хронологический охват: Документы периода до образования Самарской губернии по территории Сызранского, Самарского и других уездов, а также весь последующий период истории Симбирской/Ульяновской губернии и области.
• Статус: Областное государственное бюджетное учреждение культуры.
• Деятельность: Хранение, учет, научная обработка, использование документов, оцифровка, консультирование граждан.

Проект «Великие описи» и волонтерское движение

Архив активно участвует в Всероссийском проекте «Великие описи». Волонтеры (в т.ч. удаленно) занимаются расшифровкой и структурированием описей, вводом метаданных в АИС «Архив».

По данным на 2025–2026 годы, волонтерами набраны десятки тысяч единиц хранения (например, указано значение 63 655 единиц для ГАУО-Ульяновск), что колоссально ускорило ввод данных в систему и сделал их доступными для поиска.

Практическое руководство: Как пользоваться системой

Технические требования (Минимальные версии браузеров)

Для корректной работы веб-интерфейса АИС «Архив» (просмотрщик документов, расширенный поиск) рекомендуется использовать актуальные версии браузеров:

• Яндекс Браузер: версия 21 и выше
• Google Chrome: версия 90 и выше
• Opera: версия 76 и выше
• Mozilla Firefox: версия 90 и выше

Использование устаревших версий (например, Internet Explorer) не поддерживается.

Режим работы Читального зала (для работы с оригиналами)

Если документ не оцифрован или требуется работа с оригиналом (для завереных копий, научных работ), необходимо посетить читальный зал.

Заказ справок и услуг (Прескурант)

На портале доступен Прескурант цен на работы и услуги ОГБУ ГАУО. Через систему (или по почте/лично) можно заказать:

• Архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, репрессиях и т.д.).
• Копии документов (цифровые/бумажные, заверенные/незаверенные).
• Тематический подбор документов.

Также интегрирована система АИС «Е-Услуги» и электронная очередь (система «Дамаск» в ГИС АИС МФЦ) для удобства получения услуг через МФЦ.

Контакты и реквизиты ОГБУ ГАУО

• Адрес: 432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1а
• Директор: Денисова Ольга Ивановна
• Телефон справочной / приемной: (8422) -3-56-03 (код региона 8422)
• Электронная почта: ogu-gaou@mail.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
• Официальный сайт / АИС Архив: https://ulian.kaisa.ru/

Актуальные мероприятия и проекты (2024–2026 гг.)

Архив не ограничивается только цифровизацией. В рамках Всероссийской акции «Поезд Победы» (проходящей по территории Ульяновской области) Архив новейшей истории разместил выставку «Волжская рокада — трудовой подвиг народа» в фойе Железнодорожного вокзала «Ульяновск-Центральный». Это пример того, как архивные документы выходят в городскую среду.

Кроме того, архив проводит работу по размещению ДООП (программ дополнительного образования) в АИС «Навигатор», взаимодействует с Министерством образования и науки Ульяновской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли регистрироваться для поиска в АИС «Архив»?

Нет, на портале ulian.kaisa.ru доступен гостевой вход. Регистрация может потребоваться только для личного кабинета заказчика услуг (отслеживание статуса справки).

Все ли фонды оцифрованы?

Нет. Оцифровка, непрерывный процесс. «Выложены описи большинства фондов, доступен поиск по названиям дел. Часть фондов оцифрована и доступна». Если дело не оцифровано, видна только его описание (метаданные).

Можно ли скачать скан документа?

Функционал скачивания зависит от режима доступа к конкретному фонду (открытый/ограниченный) и авторских прав. Обычно доступно сохранение страниц для личного некоммерческого использования.

Как найти информацию о репрессированных родственниках?

Используйте расширенный поиск по фондам НКВД/МВД/КГБ (обычно фонды с индексами Р-, П- или специальные описи «Книги памяти»). Также можно заказать архивную справку через АИС «Е-Услуги» или лично.

Что делать, если сайт не открывается или выдает ошибку?

Проверьте версию браузера (см. раздел 5.1).
2. Очистите кэш и cookies (на сайте используется cookie-аналитика).
3. Попробуйте зайти в режиме инкогнито.
4; Свяжитесь с техподдержкой архива по телефону или почте.

АИС «Архив» Ульяновской области — это мощный, постоянно развивающийся инструмент, делающий документальное наследие региона доступным для миллионов пользователей. Благодаря внедрению технологий ЭЛАР, активной работе волонтеров проекта «Великие описи» и открытой политике ОГБУ ГАУО, исследователи, генеалоги и граждане, ищущие подтверждение своих прав, получают беспрецедентный доступ к истории Приволжья.

Главное правило: Начинайте работу с портала ulian.kaisa.ru, используйте расширенный поиск для точных запросов и не стесняйтесь обращаться к сотрудникам читального зала за консультацией — они помогут сориентироваться в структуре фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала АИС «Архив» Ульяновской области (ulian.kaisa.ru) и информации ОГБУ ГАУО. Актуально на июль 2026 года. Перед посещением архива обязательно уточняйте режим работы по телефону +7 (8422) -3-56-03.