АИС – автоматизированная информационная система, предназначенная для
систематизации, хранения и предоставления доступа к архивным документам․
В Московской области АИС объединяет несколько государственных архивных
учреждений, позволяет искать сведения онлайн и упрощает работу как
пользователей, так и архивных сотрудников․

Структура архивного дела в Московской области

Основные организации, участвующие в формировании архивного фонда региона:

• Государственное казённое учреждение Московской области
  «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО ЦГАМО)․
• Главное архивное управление Московской области – координатор
  формирования и содержания архивных фондов всех муниципальных
  учреждений области․
• Отраслевые архивы (архивы судов, органов МВД, образования,
  культуры и др․), которые входят в единую АИС․

Все они связаны единой Автоматизированной Информационной Системой (АИС),
которая обеспечивает:

1. Единый каталог архивных фондов;
2. Онлайн‑поиск по метаданным (даты, темы, типы документов);
3. Доступ к цифровым копиям (сканам, микрофильмам, фотографиям);
4. Возможность подачи заявок на просмотр оригиналов․

Основные функции АИС архивов Московской области

2․1 Каталогизация и описи фондов

В системе хранится опись фондов всех архивных подразделений․ Пример:
опись фонда 38 (метрические книги) доступна по ссылке
https://yadi․sk/d/b_wquNNWRdxwuw?w1․
Эта опись содержит сведения о записях о рождении, браке и смерти,
оформленных в 19‑м веке․

2․2 Цифровые ресурсы и онлайн‑коллекции

С 2024‑2025 гг․ часть метрических книг была загружена в сервис
Яндекс‑архивы с проиндексированными записями․ На портале
Архивы России доступны
каталоги, поисковые формы и виртуальные выставки (например, выставка
«Герой Советского Союза Борис Николаевич Дмитриевский»)․

2․3 Обслуживание запросов и выдача документов

Через АИС пользователь может:

• Сформировать заявку на просмотр оригинального документа;
• Получить ксерокопию или цифровой файл (при наличии);
• Отследить статус выполнения запроса в личном кабинете․

Как пользоваться АИС архивов Московской области

3․1 Регистрация и вход в систему

Для полного доступа к функциям необходимо:

1. Перейти на официальный сайт Центрального государственного архива Московской области;
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, контактный телефон, цель обращения);
3. Подтвердить регистрацию по полученному e‑mail․

3․2 Поиск документов

После входа в личный кабинет доступны два основных инструмента:

• Поиск по метаданным – вводите фамилию, дату, место (например,
  «Иванов Иван 1912 г․ Москва»)․
• Поиск по фондам – выбираете нужный фонд из списка (например,
  «Методические книги 1900‑1930 гг․») и просматриваете его опись․

3․3 Заказ копий и просмотр оригиналов

Если найденный документ доступен в цифровом виде, его можно сразу
скачать․ В противном случае оформляете заявку на просмотр в архивном
зале․ При этом указывается:

• Номер и название документа;
• Цель исследования;
• Желаемая дата посещения (по возможности – несколько вариантов)․

Ключевые архивные фонды Московской области

Правовая база и стандарты

Работа АИС регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г․)․
• Приказ Минкультуры России от № 1234 «Об утверждении Положения о
  автоматизированных информационных системах архивов»․
• Региональный нормативный акт Московской области «О порядке формирования
  и содержания архивных фондов» (утверждён 2023 г․)․

Все документы, размещённые в АИС, соответствуют требованиям
ГОСТ 7․0․97‑2016 (метаданные) и ISO 15489‑1
(управление документами)․

Перспективы развития АИС в Московской области

На ближайшие годы планируется:

1. Полное оцифрование всех метрических книг и их интеграция в единый
   поисковый индекс․
2. Внедрение искусственного интеллекта для распознавания рукописных
   записей и автоматической классификации․
3. Расширение доступа через мобильные приложения (iOS, Android)․
4. Создание виртуальных туров по архивным залам и экспозициям
   (VR‑технологии)․
5. Сотрудничество с образовательными платформами для использования
   архивных материалов в школах и вузах․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГАО Московской области
• Портал «Архивы России»
• Опись фонда 38 (метрические книги)
• Сервис Яндекс‑архивы
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Автоматизированная информационная система архивов Московской области
является мощным инструментом для историков, генеалогов, журналистов и
обычных граждан, желающих узнать больше о прошлом региона․ Благодаря
единой базе данных, цифровым копиям и удобному онлайн‑поиску, доступ к
архивным материалам стал быстрее и прозрачнее․ Регулярное расширение
цифровых коллекций и внедрение новых технологий обещают сделать АИС
ещё более полезной и современной в ближайшие годы․

Дата публикации: