АИС (Автоматизированная информационная система) – это современный портал, через который физические и юридические лица могут получать архивные услуги, подавать запросы, просматривать оцифрованные документы и оплачивать услуги онлайн. Ниже представлена подробная статья, охватывающая все аспекты работы архива, его историю, структуру, текущие сервисы и правила пользования.

Краткая история архива

Государственный архив Владимирской области (ГБУВО «ГАВО») был основан 16 октября 1918 г. на основании декрета Временного правительства. С тех пор архив сохраняет и предоставляет доступ к более чем 10 млн единиц документов, охватывающих всю историю региона – от дореволюционного периода до современных лет.

Структура и основные подразделения

• Читальные залы № 1 и № 2 – места, где можно работать с оригинальными документами.
• Отдел оцифровки и электронных услуг – отвечает за создание и поддержание электронного фонда.
• Отдел договоров и платных услуг – оформляет договоры на оказание информационных услуг.
• Отдел кадров и административный блок – обеспечивает работу персонала.

Что такое АИС и зачем она нужна?

АИС – это единый личный кабинет на официальном сайте архива https://vlarhiv.ru/, где пользователь может:

1. Подать запрос в электронной форме (поиск, копирование, выдача документов).
2. Заказать просмотр оцифрованных дел через виртуальный читальный зал ГИС УИАД.
3. Оплатить услуги онлайн (через Сбербанк: QR‑код PAY, VISA/MasterCard, МИР).
4. Записаться в читальный зал (в т.ч. на выходные) и получить подтверждение.
5. Отслеживать статус выполнения запросов и получать уведомления о готовности дел.

Как зарегистрироваться и пользоваться личным кабинетом

Для начала работы необходимо:

• Перейти на главную страницу архива и нажать кнопку «Личный кабинет».
• Заполнить регистрационную форму (ФИО, ИНН/Паспорт, контактный e‑mail, телефон).
• Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
• Войти в кабинет и выбрать нужный тип услуги: «Запрос», «Оплата», «Запись в читальный зал», «Просмотр электронных копий».

Подача запросов

Все запросы подаются исключительно через личный кабинет. Запросы, отправленные по e‑mail vlarhiv@yandex.ru или по почте, не рассматриваются.

Шаги подачи запроса:

1. В личном кабинете выбрать пункт «Создать запрос».
2. Указать реквизиты дела (номер, период, тип документа); При отсутствии точных данных – воспользоваться справочником по фондам.
3. Выбрать способ получения: электронная копия, копия на бумаге, личный просмотр в читальном зале.
4. При необходимости прикрепить скан подписи и документы, подтверждающие право доступа (например, доверенность).
5. Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Оплата услуг

С 30 апреля 2025 г. архив принимает онлайн‑платежи через платежную страницу Сбербанка. Доступны два способа:

• Система PAY – скан QR‑кода, подтверждение в мобильном банке.
• Прямой ввод реквизитов банковской карты (VISA, MasterCard, МИР).

При оплате традиционным способом (квитанция) скан подтверждения необходимо отправить на vlarhiv@yandex.ru.

Читальные залы: график и правила посещения

Текущий режим работы (по состоянию на 2026 г.):

Читальные залы будут закрыты с 3 августа по 31 августа 2026 г. и откроются вновь 1 сентября 2026 г.

Запись в читальный зал осуществляется через личный кабинет за 14 дней (включая выходные). Пример: запись 24 февраля → посещение 11 марта. При отсутствии доступа к Интернету запись можно сделать по телефонам:

• Читальный зал № 1 – 53‑30‑54
• Читальный зал № 2 – 53‑35‑38

Электронный фонд и удалённый доступ

С 10 сентября 2025 г. пользователи получили возможность просматривать электронные копии документов в виртуальном читальном зале ГИС УИАД. Доступ предоставляется на коммерческой основе, но оплата производится в рамках личного кабинета.

В 2026 г. архив пополнил электронный фонд в несколько периодов:

• 27 апреля – 15 мая – новые отсканированные документы.
• 15 – 26 июня – фронтовые письма и материалы Второй мировой войны.
• 15 – 29 мая – дополнительные фонды по истории региона.

Платные услуги и договоры

С 1 марта 2026 г. часть услуг архива стала платной. Перечень платных услуг (п.п. 4.1‑4.6, 4.18, 4.20, 4.21 раздела IV) включает:

• Копирование и сканирование оригинальных документов.
• Подготовка и выдача справок из архивных фондов.
• Консультационные услуги по составу документов.
• Организация доступа к электронному фонду для коммерческих целей.

Оказание этих услуг осуществляется на основании договоров, заключаемых через электронный кабинет.

Как связаться с архивом

Для получения консультаций, уточнения деталей запросов или записи в зал используйте следующие контакты:

• Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а
• Телефон (общий): 8 (4922) -3‑16‑54
• Телефон для записи в залы: 8 (4922) -3‑30‑54 (зал № 1), 8 (4922) -3‑35‑38 (зал № 2)
• Электронная почта (только консультации): vlarhiv@yandex.ru
• Контактный телефон для личных вопросов: 8 (4922) -3‑23‑32

Приём граждан по личным вопросам производится по предварительной записи (тел. 8 (4922) -3‑16‑50) по адресу: г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а.

Руководство и ключевые сотрудники

• Директор: Максимова Наталия Дмитриевна
• Первый заместитель директора: Полежаева Галина Николаевна
• Контактные часы:
  • Директор – по средам 15:00‑16:00 (каб. № 4)
  • Первый заместитель – по понедельникам 15:00‑16:00 (каб. № 5)

Актуальные мероприятия и проекты 2026 г.

• Выставка архивных документов к 270‑летию города Гусь‑Хрустальный.
• Сборник уникальных документов Владимирской области, представленный архивистами.
• Межрегиональный круглый стол «Преемственность в работе архивных учреждений по сбору документов военной истории».
• Совместный проект с Домом дружбы народов «Им благодарен Владимирский край» (начало – 28 мая).
• Обучающий семинар для сотрудников Министерства физической культуры и спорта Владимирской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос без личного кабинета?

Нет. По текущим правилам все запросы принимаются только в электронном виде через АИС. Личная подача и отправка по почте сохраняются только в исключительных случаях.

Как быстро готовятся документы?

Сроки зависят от объёма и сложности дела: от 2 рабочих дней (копии небольших документов) до 2‑3 недель (массовое сканирование). О статусе всегда можно узнать в личном кабинете.

Можно ли получить копию документа на месте без оплаты?

Бесплатные услуги включают только консультацию и выдачу справок в рамках п.п. 4.1‑4.6. За копирование, сканирование и доставку взимается плата согласно тарифам.

Какие форматы файлов предоставляются?

Электронные копии выдаются в PDF (для печатных документов) и в TIFF (для высококачественного сканирования). При необходимости возможна доставка в оригинальном формате.

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Да, но требуется оформить лицензионное соглашение и указать источник согласно требованиям закона об архивных документах.

Правила использования архивных материалов

Пользователи обязаны соблюдать следующие положения:

• Сохранять целостность оригинальных документов при работе в читальном зале.
• Не снимать, не копировать и не фотографировать материалы без разрешения.
• Соблюдать рекомендации МР 3.1/‑20 по организации работы читальных залов в условиях COVID‑19.
• Возвратить полученные дела в архивохранилище в срок, указанный в подтверждении.

АИС Государственного архива Владимирской области – это удобный, безопасный и полностью цифровой инструмент, позволяющий быстро получать доступ к историческим документам региона. Регистрация в личном кабинете, своевременная оплата и соблюдение правил позволяют эффективно использовать богатейшее архивное наследие для научных исследований, genealogy, бизнес‑аналитики и личных целей.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑чатом на сайте архива.

© 2026 Государственный архив Владимирской области. Все права защищены.