АИС – автоматизированная информационная система, созданная для упрощения доступа к документам и услугам Государственного архива Ивановской области (ГАИО). Система объединяет электронный каталог, сервисы онлайн‑запросов, расписание работы читальных залов и актуальные новости учреждения.
Краткая история Государственного архива Ивановской области
- Основан в 1919 г. как региональный архивный фонд.
- С 1990‑х годов активно внедряется цифровая работа с документами.
- С 2020 года реализованы проекты виртуальных выставок, аудио‑ и видеокурсов.
- В 2024 году введена антитеррористическая защита зданий архива (приказ №150‑ОД от ).
Структура АИС
Система состоит из нескольких модулей:
- Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным, сканированным копиям и описаниям фондов.
- Сервис онлайн‑запросов – подача заявок на поиск, копирование и выдачу документов.
- Личный кабинет пользователя – отслеживание статуса заявок, получение уведомлений.
- Календарь мероприятий – информация о выставках, лекциях и праздничных акциях.
- Раздел «Контакты и правила посещения» – актуальные адреса, телефоны, правила доступа в читальные залы.
Какие услуги доступны через АИС?
Поиск и получение документов
- Социально‑правовые и тематические запросы (физические лица) – каб. №102, тел. (4932) -9‑36‑07.
- Тематические (юридические) и генеалогические запросы – каб. №603, тел. (4932) -2‑77‑12.
- Запросы по документам партийных, комсомольских и общественных организаций – каб. №5, тел. (4932) -2‑67‑24.
Онлайн‑запись на личный приём
Записаться можно по телефону 8 (4932) -3‑53‑49 или через форму на сайте. Приём доступен для всех категорий граждан, в т.ч. маломобильных групп (тел. 42‑78‑47).
Доступ к цифровым коллекциям
На сайте размещены виртуальные выставки, фотогалереи и видеоматериалы, например:
- «Человек Труда»
- «Эхо Победы»
- «Славе, не забыть»
Оформление запросов в электронном виде
С 30 марта 2025 г. изменение Федерального закона № 547‑ФЗ привело к прекращению приёма запросов по электронной почте (кроме вопросов о работе архива). Теперь все обращения направляются через Единый портал государственных и муниципальных услуг или по почте.
Как посетить архив: правила и рекомендации
Адрес и контактные данные
Главный офис: ул. Куконковых, д. 1, г. Иваново, 153008
Читальный зал № 2: ул. Пушкина, д. 22, каб. №5, тел. (4932) -2‑67‑24
Рабочее время
- Понедельник‑пятница: 09:00–18:00
- Суббота: 10:00–15:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье – выходной
Требования к посетителям
- Запрещено проносить крупногабаритную ручную кладь (размеры более 450 × 250 × 400 мм).
- В читальные залы нельзя брать сумки, чемоданы, рюкзаки без предварительной регистрации.
- Для маломобильных граждан предусмотрены отдельные места и возможность подачи заявки на сопровождение.
Порядок подачи документов
Для получения копий документов необходимо:
- Оформить запрос в личном кабинете АИС.
- Указать точный архивный фонд, серию и номер (если известны).
- Оплатить услуги (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получить готовый материал в читальном зале или по почте.
Актуальные новости и мероприятия (сентябрь 2026)
- – Объявление о смене реквизитов организации (с 11 августа).
- – День семьи, любви и верности: виртуальная выставка «Человек Труда».
- – День архивов России: видеоролик о работе архивов в цифровую эпоху.
- – Запуск проекта «Эхо Победы» (видеодокументация Великой Отечественной войны).
Как связаться с архивом
Для общих вопросов, не связанных с поиском документов, используйте следующие каналы:
| Тип обращения | Контакт |
|---|---|
| Общие запросы (соц‑правовые, тематические) | Тел.: (4932) -9‑36‑07, каб. №102 |
| Генеалогические и юридические запросы | Тел.: (4932) -2‑77‑12, каб. №603 |
| Запросы по партийным и общественным документам | Тел.: (4932) -2‑67‑24, каб. №5 |
| Электронная почта (только через портал Госуслуг) | https://www.gosuslugi.ru/ |
| Почтовый адрес | Куконковых ул., д. 1, г. Иваново, 153008 |
АИС Государственного архива Ивановской области – это современный инструмент, позволяющий гражданам, исследователям и историкам быстро находить нужные документы, получать копии и участвовать в культурных проектах без лишних бюрократических преград. Регулярно следите за обновлениями на официальном сайте ivarh.ru, где публикуются новые виртуальные выставки, изменения в правилах доступа и важные объявления.
Помните: для успешного взаимодействия с архивом важно заранее оформить запрос через АИС, соблюдать правила посещения и использовать официальные каналы связи.
Дата последнего обновления статьи: