Аббревиатура АИС в контексте архивного дела расшифровывается как Автоматизированная информационная система. При поиске информации по запросу «АИС белгородского архива» пользователи чаще всего имеют в виду программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий электронный доступ к архивным фондам, — в частности, систему «Элар-Архив», а также официальные порталы Управления по делам архивов и самого архива.

Ниже представлен подробный обзор цифровой инфраструктуры Государственного архива Белгородской области (ОГКУ ГАБО), способов удаленного и очного доступа к документам, а также разъяснение возможных путаниц с аббревиатурой АИС.

Основная АИС: Система «Элар-Архив»

Ключевой автоматизированной системой, используемой в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» для предоставления доступа к электронным образам документов, является АИС «Элар-Архив» (разработка компании «Элар»). Это федеральный стандарт оцифровки и представления архивных фондов во многих регионах России.

Возможности системы:

• Поиск по описям и делам: Навигация по фондам, описям и единицам хранения с просмотром заголовочных сведений.
• Просмотр электронных образов: Листание сканированных страниц документов высокого разрешения.
• Работа с метрическими книгами и ревизскими сказками: Самые востребованные фонды для генеалогических исследований оцифрованы в приоритетном порядке.
• Инструменты работы с изображением: Зум, поворот, инверсия цветов, скачивание отдельных страниц (в зависимости от настроек прав доступа).

Режим доступа — критически важный нюанс:

Как работать в читальном зале через АИС «Элар-Архив»:

1. Придите в читальный зал по адресу: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.
2. Оформите читательский билет (паспорт РФ обязателен).
3. Воспользуйтесь рабочей станцией читателя (терминалом) в зале.
4. Запустите клиент АИС «Элар-Архив» (обычно ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск»).
5. Ищите нужные фонды/описания/дела и просматривайте сканы без ограничений, установленных для веб-версии.

Веб-порталы для предварительного поиска (Удаленный доступ)

Хотя сами сканы в «Элар-Архиве» недоступны извне, для подготовки визита в архив необходимо пользоваться открытыми онлайн-каталогами и путеводителями.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Это главный федеральный ресурс. На странице ОГКУ ГАБО представлены:

• Общие сведения об архиве (режим работы, контакты, состав фондов).
• Путеводители по фондам (в формате PDF или через веб-интерфейс) — основной инструмент для определения номера фонда, описи и дела.
• Сведения о предоставлении архивной справки.

Сайт Управления по делам архивов Белгородской области

Официальный сайт ведомства, курирующего архивную сферу в регионе; Содержит:

• Нормативные акты области по архивному делу.
• Реестры архивов и фондов.
• Информацию о приеме граждан и заказе справок дистанционно (через Госуслуги или почту).

Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд-Мемориал»

Для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы, карточки эвакуированных, журналы потерь) не нужно идти в ГАБО — эти базы полностью доступны онлайн и часто ссылаются на фонды ГАБО как на источник хранения оригинала.

Состав фондов ГАБО: что искать в АИС

Понимание структуры фондов помогает правильно составить поисковый запрос в АИС «Элар-Архив» или в путеводителе.

Ключевые группы документов (оцифрованные в приоритетном порядке):

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий, уездных управлений ЗАГС): Родившиеся, венчавшиеся, умершие. Собраны в несколько отдельных фондов по территориям, вошедшим в современную Белгородскую область (Белгородский, Борисовский, Валуйский, Волоконовский, Грайворонский, Кореновский, Краснояружский, Новооскольский, Прохоровский, Ракитянский, Чернянский районы и др.).
• Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): X–XI ревизии (1850–1858 гг.) — основной источник для генеалогии XIX в.
• Списки приходских (исповедальные росписи): Для периода до введения метрических книг (XVII–XVIII вв.).
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): Фонды обкома партии, облисполкома, райисполкомов, предприятий, колхозов/совхозов.
• Документы дореволюционных учреждений: Уездные земства, городские управы, суды, полиция, военные части (например, росописи Белгородского полка 1663, 1671, 1675, 1687 гг. — ранние военные документы).
• Личные фонды: Известных землевладельцев, писателей, ученых, партийных деятелей региона.

Практическое руководство: Как заказать справку или документ не приезжая в архив

Если вы не можете приехать в Белгород и поработать в АИС «Элар-Архив» очно, существует процедура удаленного заказа.

Способ 1: Портал Госуслуг (Государственные услуги)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки из архивных документов)» (обычно в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»).
3. Выберите исполнителя: Управление по делам архивов Белгородской области или напрямую ОГКУ ГАБО.
4. Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица, даты, место жительства (район/село), тип документа (метрическая запись, ревизская сказка и т.д.).
5. Оплатите госпошлину (для справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет — 300 руб., генеалогические — тарифы выше).
6. Получите готовый документ в личном кабинете Госуслуг или по почте (заказное вложение).

Способ 2: Почтовый запрос / Электронная почта

Можно направить официальное письмо на адрес архива:

В письме обязательно укажите: цель обращения, максимально точные входные данные (ФИО, даты, место), свои контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).

Важное уточнение: АИС ≠ Ассоциация Искусствоведов

В результатах поиска по аббревиатуре «АИС Белгород» часто встречается Региональное отделение Общероссийской общественной организации «Ассоциация искусствоведов» (АИС) по Белгородской области.

Архив новейшей истории и другие архивы региона

Помимо ГАБО (хранящего документы до 1990-х гг. и более ранние), в Белгороде функционирует:

• Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО) — хранит документы партийных, советских, комсомольских органов, движений, организаций периода с 1991 года по настоящее время. Имеет свою АИС/базу данных для читального зала.
• Муниципальные архивы (городские, районные) — хранят документы местного самоуправления. Контакты часто можно найти через сайт Управления по делам архивов области.

Резюме: Алгоритм действий исследователя

1. Определите цель: Генеалогия (метрика/ревизская сказка) → ГАБО. История партии/советов 1990-2000-х → ГАНИБО. Наука/искусство → Ассоциация искусствоведов (но не за справками).
2. Подготовка дома: Используйте Портал «Архивы России» -> Путеводитель по фондам ГАБО. Найдите Номер фонда, Описи, Дела, покрывающие нужный район и годы.
3. Выбор стратегии:
   • Нужна официальная справка (для суда, нотариуса, паспортного стола): Заказывайте через Госуслуги или почту.
   • Нужно изучить оригинал/скан для личного исследования (генеалогия, наука): Планируйте поездку в Читальный зал ГАБО (ул. Мокроусова, 14) для работы в АИС «Элар-Архив».
4. Работа в зале: Закажите дела по найденным индексам через терминал АИС «Элар-Архив». Фотографируйте экраны (обычно разрешено без вспышки для личных целей) или заказывайте платные распечатки/сканы у оператора зала.

Контакты для справок

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Управления по делам архивов Белгородской области и справочной информации 2ГИС. Актуально на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы читального зала по телефонам выше.