АИС (Автоматизированная Информационная Система) Государственного архива Рязанской области (далее – ГАРО) – это современный онлайн‑портал, который позволяет пользователям получать доступ к архивным материалам, регистрировать заявки, просматривать электронные каталоги и работать с документами в режиме электронного архива (ЕГИС АНРО). В статье рассмотрены история архива, его структура, функции АИС, порядок доступа и планы развития.
О Государственном архиве Рязанской области
Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – одно из крупнейших региональных архивохранилищ России. Он расположен по адресу:
- Индекс: 390027
- Город: Рязань
- Улица: Лермонтова, 9а
В фондах архива сосредоточено почти 2 млн дел за период с XV века по сегодняшний день. Среди наиболее ценных фондов – документы Рязанской провинциальной канцелярии, воеводской канцелярии, губернаторской канцелярии, а также материалы Рязанского губернского приказа общественного призрения.
1.1 Ключевые исторические вехи
- XV в. – начало формирования документального наследия региона.
- XVIII–XIX вв. – создание провинциальных и губернских канцелярий, активное пополнение архивов.
- 2021 г. – проведение Ассамблеи ГАУРО, посвящённой 100‑летию архивной службы региона.
- 2026 г. – запуск полной версии ЕГИС АНРО с доступом к электронным образам документов (планируется в июле 2026 г.).
Что такое АИС (ЕГИС АНРО)?
ЕГИС АНРО (Единая Государственная Информационная Система Архивно‑Наследственного Регистрационного Оборота) – это цифровая платформа, объединяющая:
- Электронный каталог фондов и описи (НСА – нормативные справочные акты).
- Онлайн‑читальный зал – возможность просматривать сканы документов после регистрации и оплаты.
- Систему электронных заявок на выдачу оригиналов или копий.
- Фототеку и научно‑справочную библиотеку.
Все операции выполняются через единый пользовательский кабинет, что упрощает работу как исследователей, так и сотрудников архива.
2.1 Основные функции АИС
| Функция | Описание |
|---|---|
| Регистрация в системе | Создание личного кабинета, подтверждение личности через электронную почту. |
| Поиск по описям | Поиск документов по фондам, датам, тематикам, ключевым словам. |
| Онлайн‑просмотр | Доступ к электронным образам (сканам) после оплаты услуги. |
| Заказ копий | Оформление заявки на печатные копии с указанием формата и количества. |
| Статистика и отчёты | Получение статистики по использованию архивных материалов (для учёных и государственных органов). |
Как получить доступ к архивным материалам через АИС
3.1 Шаг 1 – Регистрация
- Перейдите на официальный сайт ГАРО.
- Нажмите кнопку «Регистрация в ЕГИС АНРО».
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail, цель обращения (исследователь, журналист, педагог и т.д.).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
3.2 Шаг 2 – Выбор и поиск материалов
После входа в личный кабинет доступны несколько разделов:
- «Фонды и описи» – просмотр каталога всех фондов, включая Рязанский уезд (метрические книги), Рязанское музыкальное общество, Церковь Святого Духа начала XX в..
- «Электронные образцы» – предварительный просмотр сканов.
- «Фототека» – тематические подборки (например, фотографии Великой Отечественной войны).
3.3 Шаг 3 – Оплата и получение доступа
Для получения полного доступа к документам необходимо:
- Выбрать нужный документ/фонд.
- Нажать кнопку «Оформить заявку».
- Указать способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк).
- После подтверждения оплаты в течение 24 часов открывается доступ к полному скану.
3.4 Шаг 4 – Работа в онлайн‑читальном зале
С 16 марта 2026 г. в системе реализована функция «Онлайн‑читальный зал». Пользователь может:
- Открывать несколько документов одновременно.
- Сохранять выделенные фрагменты в личную «закладку».
- Экспортировать выбранные страницы в PDF (при наличии соответствующей лицензии).
Технические детали и поддержка
Для работы с АИС требуется современный браузер (Chrome, Firefox, Edge) и стабильное подключение к Интернету. Минимальные системные требования:
- Разрешение экрана не менее 1024 × 768 px.
- Поддержка JavaScript и cookies.
- Обновлённый Adobe Acrobat Reader (для просмотра PDF‑образов).
Техническую поддержку можно получить:
- по телефону (4912) -1‑06‑61 (приёмная);
- по телефону заместителя начальника управления (4912) -8‑30‑21;
- по e‑mail: info@garo;ryazan.ru.
План развития АИС и оцифровка архивов
На текущий момент оцифровано лишь небольшое количество материалов, однако процесс ускоряется:
- К 2027 году планируется оцифровать не менее 30 % всех фондов, включая метрические книги, судовые протоколы и документы периода Великой Отечественной войны.
- В июле 2026 г. будет запущен полный доступ к электронным образам (не только к описям, но и к сканам оригиналов).
- Разработана мобильная версия АИС для удобного доступа с планшетов и смартфонов.
- Внедряется система искусственного интеллекта для автоматической распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Государственного архива Рязанской области
- Портал ЕГИС АНРО
- Контактная информация и график работы
- Новости архива и анонсы мероприятий
АИС архива Рязанской области – это важный инструмент, который делает историческое наследие региона доступным для широких слоёв населения, исследователей и образовательных учреждений. Благодаря постоянной оцифровке и развитию цифровых сервисов, архив переходит от традиционного «замкнутого» хранилища к открытой информационной платформе, способствующей изучению истории, культуры и общественной жизни Рязанской области.
Помните: для работы с материалами необходимо зарегистрироваться в системе, оплатить доступ (если требуется) и соблюдать правила пользования, указанные в пользовательском соглашении.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.