Автоматизированная информационная система «ЭЛАР Архив» (АИС ЭЛАР) является ключевым цифровым инструментом Государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)». Система обеспечивает удаленный доступ к архивным фондам, упрощает поиск документов и позволяет заказывать услуги онлайн. В данной статье подробно рассмотрены возможности системы, история её внедрения, порядок регистрации и основные ресурсы, доступные пользователям.
История внедрения и значение системы
Национальный архив Республики Саха (Якутия) начал использовать АИС «ЭЛАР Архив» в 2014 году. Внедрение системы сопровождалось масштабной работой по оцифровке и индексации документов, проведенной корпорацией «ЭЛАР». За годы эксплуатации система стала основной платформой для представления архивного наследия республики в электронном виде.
- 2014 год: Запуск системы и начало массовой оцифровки фондов.
- 2020 год: В открытый доступ через модуль АИС «ЭЛАР-Архив» были выложены документы периода Великой Отечественной войны из фонда Военкомата ЯАССР (список призывников).
- 2022 год: В систему внесены базы данных муниципальных архивов республики, значительно расширив поисковые возможности.
- 2024–2025 годы: Публикация видеоинструкций по регистрации и работе с системой, обновление руководств пользователя.
На сегодняшний день (по состоянию на 10 июля 2026 года) АИС «ЭЛАР Архив» служит основным шлюзом для удаленной работы с документами Национального архива, фонды которого насчитывают более 1,4 млн исторических документов.
Основные возможности и ресурсы системы
Через веб-интерфейс АИС «ЭЛАР Архив» пользователи получают доступ к следующим информационным ресурсам:
- Электронная библиотека / Архивный фонд: Полнотекстовый поиск по описям и делам, просмотр оцифрованных изображений документов высокого разрешения.
- Фотокаталог: Доступ к визуальным материалам (фотографиям, открыткам, схемам), хранящимся в архиве.
- Список фондов (Путеводитель): Структурированное описание состава фондов Национального архива РС(Я). Посмотреть список фондов можно по прямой ссылке:
http://91.201.237.127/. - Тематические базы данных: В том числе уникальные коллекции, такие как «Персоналии Якутии», документы по истории Великой Отечественной войны (списки призывников Военкомата ЯАССР), материалы по трагедии на озере Ильмень и др.
- Онлайн-заказ услуг: Возможность заказать копии документов, справки или консультацию без личного визита в архив.
Регистрация в системе: пошаговая инструкция
Для полноценной работы с системой (сохранение закладок, заказ копий, доступ к ограниченным фондам) требуется регистрация. В октябре 2024 года Национальный архив опубликовал подробную видеоинструкцию («1 Регистрация в АИС ЭЛАР архив Национального архива РС Я»), доступную на официальном канале архива на Rutube и YouTube.
Основные этапы регистрации:
- Перейдите на официальный сайт Национального архива РС(Я) или по прямому адресу АИС (
http://91.201.237.127/). - Нажмите кнопку «Вход в АИС ЭЛАР» (обычно расположена в шапке сайта или в разделе «Для исследователей»).
- Выберите пункт «Регистрация нового пользователя».
- Заполните форму: укажите ФИО, адрес электронной почты (на него придет подтверждение), придумайте пароль.
- Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке из письма на почте.
- Авторизуйтесь под своим логином и паролем.
Важно: В читальных залах архива (Корпус 1 — 21 посадочное место и 7 компьютеров с доступом к базам АИС ЭЛАР, Архивный фонд и Фотокаталог) можно работать в системе бесплатно и без собственной регистрации, используя терминалы архива.
Генеалогические запросы и самостоятельный поиск
С 3 марта 2021 года (по приказу директора архива №13) Национальный архив приостановил прием запросов генеалогического характера через отдел информационных услуг в связи с высокой загруженностью.
В связи с этим администрация архива настоятельно рекомендует вести самостоятельный поиск двумя способами:
- В читальных залах архива (при личном визите).
- В удаленном режиме с помощью программы АИС «ЭЛАР Архив».
Система предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельной генеалогической работы: поиск по фамилиям, географическим названиям, годам, фондам (например, фонд Военкомата ЯАССР, духовные консистории, уездные управления и др.).
Работа в читальных залах vs Удаленный доступ
| Параметр | Работа в читальном зале (Корпус 1) | Удаленный доступ (АИС ЭЛАР Архив) |
|---|---|---|
| Доступ к базам | Полный доступ ко всем базам (АИС ЭЛАР Архив, Архивный фонд, Фотокаталог) на 7 специализированных ПК. | Доступ к открытой части баз через веб-интерфейс. Некоторые фонды могут иметь ограничения (только в читальном зале). |
| Режим работы | По графику работы архива (необходимо уточнять на сайте). | Круглосуточно (24/7), из любой точки мира с доступом в интернет. |
| Стоимость | Бесплатно (работа за терминалом). Платные услуги: печать, сканирование, справки. | Поиск и просмотр — бесплатно. Заказ копий/справок — оплачивается онлайн. |
| Помощь специалиста | Консультация архивиста в зале. | Видеоинструкции, Руководство пользователя, обратная связь через сайт; |
Техническая поддержка и обучающие материалы
Национальный архив РС(Я) уделяет большое внимание информационной поддержке пользователей. На официальном сайте и видеоканалах доступны:
- Видеоинструкция «АИС ЭЛАР-Архив» (опубликована , длительность ~2 мин), визуальное руководство по интерфейсу.
- Руководство пользователя АИС ЭЛАР (текстовый формат, обновлялось в мае 2025 г.) — подробное описание функций поиска, фильтров, работы с просмотрщиком документов.
- Лекции и вебинары — например, лекция для муниципальных архивов республики о возможностях системы автоматизации архивной деятельности (прошла в 2022 г. и позже).
Контакты и официальные ссылки
Для обращений, уточнения режима работы читальных залов или консультаций по работе с АИС:
- Официальный сайт: Сайт ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (разделы: «Вход в АИС ЭЛАР», «Видео-инструкция», «Руководство пользователя»).
- Прямой доступ к АИС (Список фондов/Поиск): http://91.201.237.127/
- Видеоканал архива: Rutube / YouTube — канал «ГКУ Национальный архив Республики Саха (Якутия)».
- Портал «Архивы России»: Интеграция с федеральным ресурсом для межархивного поиска.
АИС «ЭЛАР Архив» — это не просто электронный каталог, а полноценная цифровая среда, превратившая Национальный архив Республики Саха (Якутия) в современный открытый центр исторической информации. Благодаря раннему внедрению (с 2014 года) и системной работе по оцифровке (включая уникальные фонды ВОВ и муниципальные архивы), система позволяет исследователям, генеалогам и всем заинтересованным лицам эффективно решать поисковые задачи удаленно.
Главное правило на 2026 год: при приостановке приема генеалогических запросов в письменном виде, самостоятельная работа в АИС «ЭЛАР Архив» является основным и наиболее быстрым способом получения информации из фондов Национального архива РС(Я). Используйте видеоинструкции, руководство пользователя и прямую ссылку http://91.201.237.127/ для начала работы уже сегодня.