Дата публикации: 17:36:25 ()․

Архивное дело в Липецкой области активно развивается благодаря внедрению автоматизированных информационных систем (АИС)․ Одним из ключевых проектов является АИС ЭЛАР‑Архив‚ реализованная в Государственном архиве Липецкой области и архиве администрации города Липецка․ Система объединяет современное сканирующее оборудование и программное обеспечение для обеспечения долгосрочного хранения‚ быстрого поиска и удобного предоставления документов пользователям․

История внедрения

Первые шаги по цифровизации архивных фондов были сделаны в 2018 году‚ когда в архиве администрации Липецка был установлен программно‑аппаратный комплекс:

• Планетарный сканер ЭларСкан А2‑400 – обеспечивает высококачественное сканирование документов различных форматов без повреждения оригиналов;
• Автоматизированная информационная система ЭЛАР‑Архив (АИС (АИС ЭЛАР‑Архив) – платформа для индексирования‚ хранения и предоставления электронных копий дел․

С тех пор система постоянно совершенствуется: добавляются новые модули поиска‚ улучшаются механизмы резервного копирования и обеспечивается защита персональных данных․

Структура и компоненты АИС ЭЛАР‑Архив

Аппаратная часть

• Планетарный сканер ЭларСкан А2‑400 – сканирует до 400 страниц в час‚ поддерживает форматы A0–A6‚ работает в режиме без контакта с оригиналом;
• Серверное оборудование с резервным копированием RAID‑10 и системой бесперебойного питания;
• Система хранения данных на основе NAS/SAN с объёмом более 100 ТБ‚ расширяемым по мере роста фондов․

Программная часть

• Модуль приёма и первичной обработки – автоматическое распознавание штрих‑кодов‚ метаданных и OCR‑распознавание текста;
• Каталогизатор метаданных – поддерживает стандарты ISAD(G)‚ Dublin Core и региональные классификаторы;
• Поисковый движок с поддержкой полнотекстового поиска‚ фильтрации по датам‚ типам документов и географическим признакам;
• Веб‑портал для внешних пользователей (генеалоги‚ исследователи‚ государственные органы) с возможностью формирования запросов на выдачу копий;
• Система защиты информации – шифрование данных на диске и при передаче‚ раздельное хранение биометрических и персональных данных‚ журнал аудита действий․

Государственный архив Липецкой области

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) расположен по адресу:

Режим работы (по данным на 2026 год):

• Понедельник‑пятница: 08:30 – 16:30;
• Обед: 13:00 – 13:48;
• Суббота и воскресенье – выходные дни (возможен приём по предварительной записи)․

Архив является центральным и крупнейшим хранилищем документов Липецкой области‚ осуществляющим постоянное хранение дел органов государственной власти‚ местного самоуправления‚ предприятий и организаций․

Услуги и возможности для пользователей

Для исследователей и генеалогов

• Доступ к оцифрованным метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ церковным записям и другим источникам для построения родословных;
• Формирование электронных запросов через портал Генеалогический форум ВГД (тема 96498) и получение копий в формате PDF или TIFF;
• Возможность заказа заверенных копий документов для подачи в суды‚ нотариальные конторы и миграционные службы․

Для государственных органов и организаций

• Быстрый поиск нормативных актов‚ приказов‚ протоколов и других административных документов;
• Автоматическое формирование справок и выписок по запросам;
• Интеграция с внутренними системами документооборота через API․

Для широкой публики

• Экскурсии по архиву с демонстрацией процесса сканирования и хранения;
• Образовательные программы и лекции по истории Липецкого края;
• Выставки архивных документов в рамках городских и региональных мероприятий․

Перспективы развития

Согласно планам на 2027‑2029 годы‚ в АИС ЭЛАР‑Архив планируется внедрить:

1. Модуль искусственного интеллекта для автоматической классификации документов и извлечения ключевых данных;
2. Облачное резервное копирование с географическим распределением данных для повышения отказоустойчивости;
3. Мобильное приложение для подачи запросов и получения уведомлений о готовности копий;
4. Расширение перечня оцифрованных фондов за счёт включения материалов из муниципальных архивов и частных коллекций (с согласия владельцев)․

Внедрение АИС ЭЛАР‑Архив в архивных учреждениях Липецкой области стало важным шагом на пути к созданию современного‚ доступного и безопасного информационного пространства для хранения и использования документального наследия региона․ Сочетание высокопроизводительного сканирующего оборудования‚ мощной программной платформы и продуманной политики защиты данных позволяет архиву эффективно обслуживать как государственные структуры‚ так и широкий круг исследователей и граждан‚ интересующихся историей Липецкого края․

Для получения дополнительной информации рекомендуется посетить официальный сайт Государственного архива Липецкой области или обратиться в архивное управление администрации города Липецка․