АИС ЭЛАР‑Архив (Автоматизированная информационная система «ЭЛАР‑Архив») – единая электронная платформа Национального архива Республики Саха (Якутия), созданная для оцифровки, индексации и публичного доступа к архивным документам региона. Система функционирует с 2014 года и постоянно расширяется за счёт новых фондов, в т.ч. материалов Второй мировой войны, муниципальных архивов и специализированных коллекций.

История создания и развития

• 2014 год – запуск пилотного проекта АИС ЭЛАР‑Архив в рамках государственной программы цифровой трансформации архивного дела.
• 2020 г. – корпорация ЭЛАР завершила индексацию оцифрованных документов из фонда Военкомата ЯАССР. На сайте были опубликованы списки якутских призывников и личные карточки участников Великой Отечественной войны.
• 2022 г. – в систему добавлены базы данных муниципальных архивов, что позволило расширить географию охвата до всех муниципальных образований Якутии.
• 2024 г. – опубликовано видео‑инструкция по регистрации в системе, а также серия обучающих роликов для архивистов и пользователей.
• 2025 г. – обновление интерфейса и внедрение новых модулей: Электронный каталог, Фотокаталог, Поиск по имени.
• 2026 г. – система полностью интегрирована с национальными порталами «Архивы России», а также с социальными сетями (Telegram, VK) для оперативного информирования пользователей.

Основные функции АИС ЭЛАР‑Архив

1. Поиск и просмотр документов – быстрый поиск по имени, дате, типу документа, архивному фонду.
2. Доступ к оцифрованным материалам – сканы оригиналов, метаданные, транскрипции.
3. Электронные выставки – тематические подборки, например, к 100‑летию со дня рождения Ф. Г. Сафронова.
4. Регистрация пользователей – создание личного кабинета, сохранение поисковых запросов, возможность заказа копий документов.
5. Поддержка исследователей – онлайн‑консультации, видеоруководства, справочная служба.
6. Интеграция с муниципальными архивами – единый справочный портал для всех регионов Якутии.

Как получить доступ к системе

3.1 Регистрация в АИС ЭЛАР‑Архив

Для получения полного доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Перейти на официальный сайт АИС ЭЛАР‑Архив.
• Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
• Заполнить форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель использования (исследование, genealogy, образование).
• Подтвердить регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.
• После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету, где можно сохранять поисковые запросы и заказывать копии документов.

3.2 Вход в систему

После регистрации используйте логин и пароль для входа в Личный кабинет. В кабинете доступны:

• История поиска;
• Список «Избранное»;
• Форма заказа копий (платные и бесплатные услуги).

Что можно найти в АИС ЭЛАР‑Архив?

4.1 Фонд Военкомата ЯАССР (Вторая мировая война)

С 20 мая 2020 г. в открытый доступ выложены документы периода Великой Отечественной войны, включая:

• Списки призывников из Якутии;
• Личные карточки участников войны;
• Военно‑служебные приказы и наградные листы.

Пользователи могут искать документы по имени участника войны, дате рождения, воинскому званию и другим параметрам.

4.2 Муниципальные архивы

С 2022 года в системе интегрированы базы данных всех муниципальных архивов Якутии. Это включает:

• Документы по земельным отношениям;
• Справки о гражданском состоянии;
• Кадастровые карты и планы.

4.3 Электронные выставки и тематические подборки

Пример: Электронная выставка «100 лет со дня рождения Ф. Г. Сафронова» – уникальные документы, ранее не публиковавшиеся в открытом доступе.

Технические характеристики системы

Как пользоваться поиском в АИС ЭЛАР‑Архив

1. Войдите в личный кабинет.
2. В верхней строке ввода укажите ключевой запрос (например, «Иванов Иван Петрович»).
3. Выберите тип поиска: «По имени», «По дате», «По фонду».
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список совпадений с кратким описанием.
5. Кликните по нужному документу, чтобы открыть скан в полном размере.
6. При необходимости скачайте файл (PDF, JPG) или добавьте запись в «Избранное».

Поддержка пользователей и обучающие материалы

• Видео‑инструкция – серия из 6 роликов (регистрация, поиск, заказ копий, работа с метаданными).
• Руководство пользователя – PDF‑документ, доступный в разделе «Справка».
• Контактный центр – телефон (4112) -3‑96‑32, факс (4112) -3‑96‑00, e‑mail: info@elar-archive.sakha.gov.ru.
• Социальные сети – официальные каналы в Telegram, VK и YouTube, где публикуются новости о новых фондах и обучающие вебинары.

Режим работы читальных залов Национального архива

В корпусе 1 Национального архива (ул. Ленина, 1, г. Якутск) работают два читальных зала:

• Зал А – 21 рабочее место, 7 компьютеров с доступом к АИС ЭЛАР‑Архив.
• Зал Б – 15 рабочих мест, оборудован специализированными сканерами для работы с оригиналами.

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00. Выходные – воскресенье и государственные праздники.

Перспективы развития АИС ЭЛАР‑Архив

На ближайшие годы запланированы следующие шаги:

• Оцифровка оставшихся фондов Военкомата (около 200 тыс. документов).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописных записей.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам с планшетов и смартфонов.
• Расширение международного сотрудничества: обмен метаданными с архивами России, Канады и Японии.

АИС ЭЛАР‑Архив – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который позволяет каждому жителю Якутии, исследователю и историческому энтузиасту получить доступ к уникальному архивному наследию региона. Благодаря постоянному развитию, интеграции новых фондов и поддержке пользователей, система уже сегодня является одним из ключевых инструментов сохранения и популяризации истории Республики Саха (Якутия).

Ссылка на официальный портал: https://elar-archive.sakha.gov.ru

Дата последнего обновления статьи: 05:36:24