АИС (Автоматизированная информационная система) Государственного архива Красноярского края – это комплекс программных и аппаратных средств‚ позволяющих автоматизировать работу с архивными документами‚ обеспечивать их поиск‚ хранение и предоставление пользователям в электронном виде.
Общая характеристика архива
Государственный архив Красноярского края (ГАКК) – крупнейшее хранилище исторических документов региона‚ охватывающее период с XVII века до наших дней. Архив находится по адресу:
- 660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4
- Телефон: (8‑391) -21‑17‑47
- Э‑почта: info@krasarhktk.ru
В структуру архива входят несколько подразделений‚ среди которых:
- Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив» (директор – Алена Александровна Князева‚ тел. 213‑01‑92).
- Библиотечно‑издательский комплекс Сибирского федерального университета (СФУ)‚ где размещено рабочее место с доступом к архиву в читальном зале гуманитарных наук (пр. Свободный‚ 79/10‚ ауд. Б3‑09).
Что такое АИС Архив Красноярского края?
АИС – это единая информационная платформа‚ объединяющая:
- Электронный каталог архивных фондов.
- Систему удалённого доступа к документам.
- Справочно‑поисковые средства и метаданные.
- Модуль управления заявками и выдачей копий.
Система разработана в соответствии с ПОРЯДКОМ предоставления услуги удаленного использования архивных документов‚ установленным в краевом государственном казенном учреждении «Государственный архив Красноярского края».
Основные функции АИС
3.1 Электронный каталог
Каталог позволяет искать документы по различным параметрам:
- Номер фонда и дела.
- Год создания.
- Ключевые слова и темы.
- Тип документа (метрические книги‚ письма‚ фотографии и т.д.).
Пример поиска: «метрические книги Красноярского края» – система выдаёт список фондов‚ где хранятся метрические книги‚ разбитые по отдельным церквям.
3.2 Удалённый доступ
Исследователи могут оформить заявку на удалённый просмотр документов через специальную форму на сайте архива. После подтверждения заявки пользователь получает временный логин и пароль для доступа к сканированным материалам.
3.3 Управление заявками
Система автоматически регистрирует каждую заявку‚ фиксирует статус (в обработке‚ готово к выдаче‚ отклонено) и отправляет уведомления по электронной почте.
3.4 Справочно‑поисковые средства
Встроенные справочники позволяют быстро находить:
- Список всех архивных фондов.
- Перечень доступных электронных ресурсов.
- Контактные данные сотрудников‚ ответственных за конкретные фонды.
Как пользоваться АИС?
Шаг 1 – Регистрация
Перейдите на официальный сайт Государственного архива Красноярского края и нажмите кнопку «Регистрация». Заполните форму (ФИО‚ контактный телефон‚ e‑mail‚ цель исследования).
Шаг 2 – Поиск документов
В разделе «Электронный каталог» введите интересующие вас параметры. Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
Шаг 3 – Оформление заявки
Выберите нужный документ и нажмите «Оформить заявку». Укажите способ получения (электронный просмотр‚ копия в PDF‚ доставка на почту).
Шаг 4 – Получение доступа
После одобрения заявки вам придёт письмо с логином и паролем. Войдите в личный кабинет и откройте нужные файлы.
Шаг 5 – Сохранение и использование
Скачайте нужные материалы‚ соблюдая условия лицензии (обычно – некоммерческое использование с обязательным указанием источника).
Технические требования
Для комфортной работы с АИС рекомендуется:
- Браузер последней версии (Chrome‚ Firefox‚ Edge).
- Подключение к Интернету со скоростью не менее 5 Мбит/с (для просмотра сканов высокого разрешения).
- Установленный PDF‑просмотрщик (Adobe Acrobat Reader или аналог).
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы по работе АИС‚ вы можете связаться с архивом:
- Телефон справочной службы: 7 (391) -06‑23‑03
- Э‑почта: info@krasarhktk.ru
- Адрес: 660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4
Перспективы развития АИС
В ближайшие годы планируется расширить функционал системы:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
- Создание мобильного приложения для доступа к архивным материалам с планшетов и смартфонов.
- Интеграция с другими региональными информационными системами (ГИС‚ порталы открытых данных).
- Оцифровка оставшихся «бумажных» фондов‚ включая редкие фотографии и рукописи XIX‑XX вв.
Автоматизированная информационная система архива Красноярского края – это современный инструмент‚ который упрощает доступ к историческому наследию региона‚ делает процесс исследования более быстрым и удобным. Благодаря электронному каталогу‚ удалённому доступу и гибкой системе заявок любой желающий – от учёного до школьника – может получить нужные документы‚ не выходя из дома.
Если вы планируете исследовать историю Красноярского края‚ обязательно воспользуйтесь АИС. Это экономит время‚ позволяет работать с материалами в цифровом виде и гарантирует сохранность оригинальных документов.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.