АИС – Автоматизированная Информационная Система‚ предназначенная для учета‚ хранения и предоставления доступа к архивным документам. В Курской области такой системой управляет Государственный архив Курской области (ГАКО‑Курск).
Исторический контекст
Становление архивного дела в Курской губернии началось в XIX веке. Ниже перечислены ключевые фонды‚ которые впоследствии были включены в современный архивный фонд:
- Фонд 66 – Курское губернское присутствие г. Курск ( – ).
- Фонд 67 – Курское губернское особое о земских повинностях ( – ).
- Фонд 68 – Курское губернское по крестьянским делам ( – ).
- Фонд 184 – Курская казённая палата (Объединённый архивный фонд).
В 1941 году произошло объединение нескольких архивов (областного исторического и архива Октябрьской революции)‚ что стало предтечей современного Государственного архива Курской области. В 2021 году архив отметил своё 75‑летие.
Что такое АИС Курского архива?
АИС (Автоматизированная Информационная Система) – это комплекс программных и аппаратных средств‚ позволяющих:
- Вести учёт документов в соответствии с Положением о государственном учёте архивных фондов РФ;
- Обеспечить онлайн‑доступ к оцифрованным материалам через модуль «Читальный зал» в системе ЕАИС Курской области;
- Автоматизировать процессы регистрации‚ поиска и выдачи архивных документов;
- Поддерживать связь с государственными информационными системами (ЕГРН‚ ФИАС‚ ПЭН и др.).
Ключевые функции АИС
| Функция | Описание |
|---|---|
| Электронный каталог | Поиск по фондам‚ делам‚ листам‚ метаданным (дата‚ тип документа‚ ключевые слова). |
| Читальный зал онлайн | Просмотр и скачивание оцифрованных сканов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ акты). |
| Регистрация заявок | Подача запросов на выдачу оригиналов‚ копий или консультацию архивариуса. |
| Отчётность | Генерация статистики по использованию фондов‚ количеству запросов и т.д. |
Как получить доступ к АИС?
Для работы в системе необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация на официальном портале ЕАИС Курской области. Требуется указать ФИО‚ контактный телефон и электронную почту.
- После подтверждения вы получите логин и пароль. При первом входе рекомендуется изменить пароль в личном кабинете.
- Войдите в раздел «Читальный зал» и используйте поисковую строку для нахождения нужных документов.
- Для получения оригиналов или копий заполните заявку в разделе «Выдача документов» и укажите желаемый способ получения (лично‚ почтой‚ курьером).
Важно: При работе с персональными данными (например‚ метрические книги) необходимо соблюдать требования Федерального закона «О персональных данных».
Самые востребованные фонды в онлайн‑режиме
Согласно статистике‚ в 2025 году наиболее часто запрашивались следующие материалы:
- Метрические книги 19‑го и 20‑го веков (более 24 000 листов).
- Ревизские сказки (около 15 000 листов).
- Документы по крестьянским делам (фонды 68‚ 184).
- Архивные материалы периода Октябрьской революции (АОР).
Контактные данные архива
Если у вас возникли вопросы‚ вы можете связаться с архивом любым удобным способом:
| Адрес: | 305000‚ г. Курск‚ ул. Ленина‚ 57 |
| Директор: | Елагина Надежда Андреевна |
| Телефон: | 8‑471‑2‑51‑49‑85 |
| Э‑почта: | gosarhiv-kurskyandex.ru |
| Сайт: | http://archive.kursk;gov.ru |
Проблемы и их решение
Пользователи иногда сталкиваются с техническими или организационными вопросами. Ниже перечислены типичные проблемы и рекомендации:
- Не удаётся войти в систему. Проверьте правильность ввода логина/пароля‚ очистите кеш браузера‚ либо воспользуйтесь функцией «Восстановить пароль».
- Отсутствует нужный документ в онлайн‑каталоге. Возможно‚ он ещё не оцифрован. Оставьте заявку в разделе «Запрос оцифровки» – архив рассмотрит её в течение 30 дней.
- Технические сбои (зависание страницы‚ ошибки 500). Свяжитесь с технической поддержкой по телефону 8‑471‑2‑51‑49‑85 или отправьте письмо на support@archive.kursk.gov.ru.
Перспективы развития АИС Курского архива
В ближайшие годы планируется:
- Расширение коллекции оцифрованных материалов до 100 000 листов‚ включая редкие газеты и фотографии.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
- Интеграцию с государственными генеалогическими порталами (ВГД‚ «Родословная») для упрощения поиска предков.
- Развитие мобильного приложения‚ позволяющего просматривать архивные документы с планшетов и смартфонов.
Курский АИС архив – это современный инструмент‚ который открывает двери в богатое историческое наследие Курской области. Благодаря автоматизации‚ онлайн‑доступу и постоянному расширению цифровой коллекции‚ исследователи‚ genealogists и обычные граждане могут быстро находить нужные документы‚ не выходя из дома.
Если вы хотите начать работу с архивом‚ регистрируйтесь в системе ЕАИС Курской области уже сегодня и откройте для себя новые возможности исторических исследований!