АИС (Автоматизированная информационная система) Государственного архивного учреждения Новгородской области – это современный электронный сервис‚ позволяющий пользователям получать доступ к архивным документам‚ справочно‑поисковым базам и электронным копиям материалов‚ хранящихся в Государственном архиве Новгородской области (ГАНО).
Общая информация о ГАНО
Государственное областное казенное учреждение Государственный архив Новгородской области находится по адресу:
- Новгородская область‚ Великий Новгород‚ улица Джалиля‑Духовская‚ 31
Основные функции архива:
- Хранение‚ комплектование и учет архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и общественных нужд.
- Оцифровка и публикация электронных копий документов.
- Сотрудничество с другими региональными и федеральными архивами.
График работы (по состоянию на )
Пн‑Пт: 09:00‑18:00
Сб‚ Вс: выходные
Контактные данные
- Телефон: +7 (8162) -5‑XX‑XX
- E‑mail: info@gano.novreg.ru
- Сайт: gano.novreg.ru
Что такое АИС архив?
АИС архив – это объединённый информационный ресурс (ГИС УИАД)‚ который предоставляет пользователям доступ к справочно‑поисковым средствам тринадцати федеральных архивов России. На сегодняшний день в системе содержится более:
- 67 000 архивных фондов;
- 106 000 описей;
- более 23‚8 млн единиц хранения (заголовков документов).
Система позволяет выполнять поиск по:
- названию фонда;
- ключевым словам;
- датам создания и хранения;
- типу документа (метрические книги‚ ревизские сказки‚ акты‚ письма и т.д.).
Технические требования
Для корректной работы АИС необходимо использовать один из следующих браузеров (минимальная версия):
- Яндекс Браузер 21
- Google Chrome 90
- Opera 76
- Mozilla Firefox 90
Структура и фонды архива
ГАНО хранит документы‚ относящиеся к различным историческим периодам и тематикам:
Древний период (IX‑XIII вв.)
- Копии летописей‚ письма князей‚ договоры с Новгородской республикой.
Средневековый период (XIV‑XVIII вв.)
- Метрические книги (регистры населения‚ налоговые списки).
- Ревизские сказки (инвентарные описи государственных и церковных земель).
- Документы о торговых путях и ремесленных гильдиях.
Новейшее время (XIX‑XX вв.)
- Архивные материалы советского периода: коллективизации‚ индустриализации‚ ВОВ.
- Документы о реорганизации административно‑территориального деления области.
Современные электронные фонды
- Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Сканы документов‚ отсканированные в рамках проекта «Оцифровка архивов России».
Как пользоваться АИС архивом?
Регистрация и вход
Для получения полного доступа к базе необходимо пройти простую регистрацию:
- Перейти на страницу АИС архив.
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО‚ электронная почта‚ цель использования).
- Подтвердить регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
- Войти в систему‚ используя логин и пароль.
Поиск документов
После входа в систему доступны два основных режима поиска:
- Базовый поиск – ввод ключевых слов‚ дат‚ номеров фондов.
- Расширенный поиск – фильтры по типу документа‚ географическому признаку‚ архивному подразделению.
Результаты отображаются в виде списка с указанием:
- Наименования фонда;
- Краткого описания;
- Года создания;
- Ссылки на электронную копию (если доступна).
Заказ копий и просмотр онлайн
Если нужный документ доступен только в бумажном виде‚ пользователь может оформить заказ копии:
- Выбрать документ в результатах поиска.
- Нажать кнопку «Заказать копию».
- Указать способ получения (электронная копия‚ почтовая доставка).
- Оплатить услуги (при необходимости) через онлайн‑платформу.
Для документов‚ уже оцифрованных‚ предусмотрен просмотр онлайн в формате PDF или изображений высокого разрешения.
Электронные ресурсы и открытый доступ
ГАНО активно развивает открытый доступ к историческим материалам. На сайте доступны:
- База «Электронные копии дел» – более 10 000 сканов метрических книг и ревизских сказок.
- Коллекция «Исторические фотографии Новгородской области» – более 5 000 изображений с описаниями.
- Виртуальная выставка «Новгород в эпоху Петра I» – интерактивный тур по архивным материалам XVIII века.
Все открытые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International‚ что позволяет их свободно использовать в научных и образовательных проектах (при условии указания источника).
Сотрудничество и участие общественности
ГАНО приглашает к сотрудничеству:
- Историков и исследователей – предоставление доступа к редким фондам.
- Школьные и вузовские группы – проведение экскурсий и учебных занятий.
- Граждан – участие в проектах по поиску «бесхозяйных» документов и передаче их в архив.
Если у вас есть информация о местонахождении забытых или утерянных архивных материалов‚ пожалуйста‚ сообщите об этом через форму «Обратная связь». Ваш вклад поможет пополнить архивные фонды и сохранить историческое наследие региона.
Перспективы развития АИС архив Новгородской области
В ближайшие годы планируется:
- Расширение количества оцифрованных фондов до 150 000 единиц хранения.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
- Создание мобильного приложения‚ позволяющего искать и просматривать документы «на ходу».
- Интеграцию с национальной системой «Электронный архив России» для упрощения межрегионального доступа.
АИС архив Новгородской области – это мощный инструмент‚ объединяющий традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря открытой базе‚ удобному поиску и возможности получения электронных копий‚ исследователи‚ студенты и просто интересующиеся историей жители могут легко погрузиться в богатое наследие Новгородской области.
Если вы хотите начать работу с архивными материалами‚ посетите официальный сайт Государственного архива Новгородской области‚ зарегистрируйтесь в системе АИС и откройте для себя уникальные документы‚ хранящиеся в сердце Северо‑Запада России.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.