Автоматизированная информационная система (АИС) Государственного архива Курской области (ГАКО) — это ключевой инструмент для удаленного доступа к архивным фондам региона. В статье подробно разбираем‚ как пройти регистрацию‚ в чем отличия между федеральной ЕАИС (Единая архивная информационная система) и локальными проектами (в т.ч. волонтерским проектом «Наши Предки»)‚ и как эффективно искать документы.

Какие системы доступа существуют для ГАКО?

Прежде чем регистрироваться‚ важно понять‚ что для работы с фондами Курского архива на данный момент действуют два основных параллельных пути:

• ЕАИС (Единая архивная информационная система) — федеральный уровень. Это официальная государственная система (портал archives.gov.ru или региональные подпорталы). Через нее предоставляется доступ к оцифрованным образам дел‚ в т.ч. метрическим книгам и ревизским сказкам. Для получения доступа к образам документов (сканам) регистрация в ЕАИС обязательна (как указано в правилах Кемеровского и Иркутского архивов‚ аналогичные правила действуют и для Курской области).
• АИС «Гос. архив Курской области» (Волонтерский проект / «Наши Предки») — специализированный портал. Это проект волонтерской оцифровки (часто упоминаемый на форуме ВГД как «Первая архивная волонтерская АИС»). Он предоставляет удобный интерфейс‚ указатели по фондам (Ф. 4 Курский губернский статистический комитет и др.) и ссылки на инвентаризацию. Часто служит «входной дверью» для ознакомления с описями перед заказом сканов через ЕАИС.

Важно: Описи (научно-справочный аппарат) часто доступны для просмотра открыто или после простой регистрации на волонтерском портале. А вот для просмотра цифровых копий документов (сканов) почти всегда требуется авторизация в ЕАИС.

Регистрация в ЕАИС (Единая архивная информационная система) — Основной путь к сканам

Это единственный официальный способ получить доступ к высококачественным образам документов ГАКО удаленно.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на портал ЕАИС. Обычно это archives.gov.ru или региональный поддомен (например‚ для Курской области может использоваться вход через портал «Архивная служба Курской области», arhiv.kurskregion.ru‚ раздел «Вход в ЕАИС»).
2. Нажмите «Регистрация» / «Войти» → «Зарегистрироваться».
3. Заполните анкету пользователя. Обязательные поля‚ как правило:
   • ФИО полностью;
   • Email (рабочий‚ на него придет подтверждение);
   • Номер телефона;
   • Место жительства/пребывания;
   • Цель обращения (научная‚ генеалогическая‚ правовая и т.д.).
4. Подтвердите Email. Перейдите по ссылке из письма.
5. Ожидайте модерации/активации. В некоторых регионах аккаунт активируется автоматически‚ в других, администратором архива в рабочее время (может занять от нескольких минут до 1-2 суток).
6. Войдите в систему. После входа выберите в списке архивов «Государственный архив Курской области (ГАКО)».

Что делать при технических проблемах (по аналогии с другими регионами):

Если не приходит письмо‚ ошибка входа или забыт пароль — пишите в техническую поддержку. В интернете для Иркутской области указан адрес: tech@gaiomail.ru (для Курской области актуальные контакты техподдержки ЕАИС лучше уточнить на сайте arhiv.kurskregion.ru в разделе «Контакты» или «Вход в ЕАИС»). Обязательно указывайте в письме данные‚ указанные при регистрации (ФИО‚ Email).

Регистрация на волонтерском портале АИС «Гос. архив Курской области» (Проект «Наши Предки» / ВГД)

Эта система создана волонтерами и генеалогами для удобной навигации по фондам. На ней часто выкладываются указатели‚ описи и промежуточные результаты оцифровки.

Как зарегистрироваться:

• Перейдите на сайт проекта (часто доступен по адресу типа kais.gako.ru или через портал «Наши Предки» / форум ВГД раздел «АИС Курского архива»).
• Нажмите «Регистрация» (обычно в верхнем меню).
• Заполните простую форму (Логин‚ Пароль‚ Email).
• Подтвердите почту.

Преимущества: Быстрый доступ к описям (Ф. 4‚ Ф. 100 и др.)‚ удобный поиск по названиям дел‚ статистика оцифровки‚ форум для вопросов к волонтерам.

Ограничение: Прямых ссылок на скачивание сканов высокого разрешения здесь может не быть — система перенаправляет в ЕАИС.

Контакты ГАКО для уточнения деталей

Если регистрация в ЕАИС не проходит или нужны справки о наличии дел (например‚ по актам гражданского состояния до 1920 года)‚ обращайтесь напрямую в архив:

• Официальный сайт: arhiv.kurskregion.ru (разделы «Об архиве»‚ «Исполнение запросов»‚ «Вход в ЕАИС»).
• Адрес: 305000‚ г. Курск (точный адрес уточняйте на сайте‚ обычно ул. Ленина или ул. Раддищева).
• Телефон отдела комплектования / справок: 8 (4712) -0-17-25 (по данным открытых источников).
• Режим работы читального зала: Уточняйте на сайте (исторически зал работает с 1926 года).

Какие фонды доступны онлайн (примеры)

Согласно открытой информации (раздел «Вход в ЕАИС» на сайте Архивной службы Курской области)‚ удаленно доступны документы следующих фондов (список пополняется):

• Ф. 4 — Курский губернский статистический комитет;
• Ф. … — Метрические книги (приходы‚ мечети‚ раббинат);
• Ф. …, Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии);
• Ф. … — Документы земских учреждений‚ судов‚ полиции.

Полный перечень оцифрованных фондов смотрите в разделе «Фонды» или «Поиск по ЕАИС» после авторизации.

Частые ошибки и советы (Best Practices)

Проблема	Решение
Не приходит письмо с подтверждением Email в ЕАИС	Проверьте папку «Спам»/«Промоакции». Подождите 15-30 мин. Напишите в техподдержку (указав ФИО и Email). Попробуйте указать другой почтовый ящик (Gmail‚ Яндекс‚ Mail.ru).
Аккаунт в ЕАИС создан‚ но фонды ГАКО не видны / нет доступа к образам	Убедитесь‚ что в профиле выбран именно «Государственный архив Курской области». Некоторые архивы требуют подачи отдельного заявления на доступ к образам (проверьте в «Мои запросы» или напишите в читальный зал).
На волонтерском портале нет сканов‚ только описи	Это нормально. Волонтерский портал — для поиска шифра дела (Фонд-Опись-Дело). С этим шифром идите в ЕАИС за сканами.
Нужен документ до 1920 г. (ЗАГС)	Метрические книги до 1920 г. хранятся в ГАКО. Ищите в ЕАИС по фондам духовных консисторий/приходов. Если не нашли — пишите официальный запрос в архив (почтой или через Госуслуги/сайт архива).

Резюме: по какой схеме действовать?

1. Начните с волонтерского портала АИС ГАКО / «Наши Предки». Зарегистрируйтесь там (это быстро). Найдите нужный фонд‚ опись‚ номер дела по фамилиям/географии.
2. Зарегистрируйтесь в ЕАИС (archives.gov.ru). Это обязательно для просмотра сканов. Пройдите модерацию.
3. Войдите в ЕАИС → Выберите ГАКО → Введите шифр дела (Ф. …‚ Оп. …‚ Д. …)‚ найденный на этапе 1.
4. Изучайте сканы. При необходимости скачивайте (если функционал позволяет) или заказывайте заверенные копии через архив.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Архивной службы Курской области‚ портала «Архивы России»‚ форума ВГД и общих правил работы ЕАИС РФ. Актуальность контактов и интерфейсов рекомендуется проверять на официальном сайте arhiv.kurskregion.ru.