АИС Курского архива (Автоматизированная информационная система архивного дела Курской области) – это единый портал, позволяющий сотрудникам архивных подразделений, исследователям и гражданам получать доступ к электронным документам, справочникам, заявкам на выдачу материалов и другим сервисам в режиме онлайн․

Общая информация о системе

• Назначение: автоматизация процессов управления архивными фондами, обеспечение быстрых запросов к документам, контроль доступа и сохранность данных․
• Ключевые функции:
  • Поиск и просмотр электронных копий документов;
  • Оформление заявок на выдачу оригиналов;
  • Ведение электронного журнала учета;
  • Контроль прав доступа и аудит действий пользователей;
  • Интеграция с другими государственными информационными системами (ЕГРН, ЕИС ЭПО, Портал государственных услуг)․
• Техническая база: веб‑приложение, работающие на сервере Министерства культуры Курской области, поддерживает современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge, Safari)․

Подготовка к входу в систему

1. Регистрация учетной записи – доступ к системе получают только уполномоченные лица (работники архивов, научные сотрудники, представители органов власти)․ Регистрация производится через специальную форму на официальном портале․
2. Получение доступа – после подачи заявки администратор проверяет полномочия и присваивает роли («Сотрудник», «Исследователь», «Гость»)․ На указанный e‑mail отправляется логин и временный пароль․
3. Требования к браузеру – отключите блокировщики всплывающих окон и убедитесь, что включена поддержка JavaScript․

Пошаговая инструкция входа

Шаг 1․ Открываем страницу входа

Перейдите по адресу https://ais․kursk-archive․ru/login․ На главной странице вы увидите форму входа․

Шаг 2․ Вводим учетные данные

• В поле «Логин» введите ваш e‑mail или уникальный идентификатор, выданный администратором․
• В поле «Пароль» введите текущий пароль (в случае первого входа – временный пароль из письма)․

Шаг 3․ При необходимости – ввод кода подтверждения

Для повышения безопасности система может запросить одноразовый код, отправленный на ваш телефон или e‑mail (2‑факторная аутентификация)․ Введите полученный код в поле «Код подтверждения»․

Шаг 4․ Нажимаем кнопку «Войти»

После успешной аутентификации вы попадете в личный кабинет, где доступны все функции системы․

Шаг 5․ Смена пароля (рекомендовано)

При первом входе система предложит изменить пароль․ Выберите сложный пароль (не менее , включающий заглавные буквы, цифры и специальные символы) и подтвердите его․

Что делать, если забыли пароль?

1. На странице входа нажмите ссылку «Забыли пароль?»․
2. Введите ваш зарегистрированный e‑mail и нажмите «Отправить запрос»․ На указанный адрес придет ссылка для сброса пароля․
3. Перейдите по полученной ссылке, задайте новый пароль и подтвердите его․
4. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам» или обратитесь в техническую поддержку (см․ раздел 6)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли войти в систему с мобильного устройства? – Да, АИС адаптивна и поддерживает браузеры Android и iOS․ Для удобства можно добавить ярлык на главный экран․
• Как изменить роль пользователя? – Обратитесь к администратору архива через форму «Обратная связь» в личном кабинете․
• Что делать, если система недоступна? – Проверьте статус сервиса на странице status․kursk-archive․ru․ При длительном простое свяжитесь с технической поддержкой․
• Можно ли экспортировать результаты поиска? – Да, после формирования списка документов используйте кнопку «Экспорт» (форматы CSV, XLSX, PDF)․

Техническая поддержка

Если у вас возникли проблемы с входом или работой системы, используйте один из следующих каналов связи:

• Телефон: +7 (4712) -5‑00‑00 (круглосуточно)
• E‑mail: support@kursk-archive․ru
• Онлайн‑чат: доступен на странице входа (иконка в правом нижнем углу)․
• Форма обратной связи: https://ais․kursk-archive․ru/feedback

Безопасность и защита данных

Для обеспечения конфиденциальности информации система использует:

• Шифрование соединения по протоколу HTTPS (TLS 1․3);
• Двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или приложение‑генератор);
• Регулярные аудиты доступа и журналирование всех действий пользователей;
• Политику сложных паролей и их периодическую смену (не реже чем раз в 90 дней)․

АИС Курского архива – современный инструмент, позволяющий эффективно управлять архивными фондами и быстро получать доступ к документам․ Правильный процесс входа в систему, соблюдение рекомендаций по безопасности и своевременное обращение в техническую поддержку гарантируют бесперебойную работу и защиту данных․

Если вы только начинаете работать с системой, рекомендуется пройти онлайн‑обучение и ознакомиться с руководством пользователя․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․