АИС «Ростовский архив» (Автоматизированная информационная система) – единый электронный портал‚ объединяющий все архивные учреждения Ростовской области. Система позволяет хранить‚ каталогизировать и предоставлять доступ к документам как в традиционном бумажном виде‚ так и в цифровом формате.
Зачем была создана АИС?
- Упрощение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков и граждан.
- Создание единого виртуального архива Ростовской области.
- Автоматизация учёта и контроля за состоянием документов.
- Поддержка процессов реставрации‚ консервации и оцифровки.
- Обеспечение взаимодействия с федеральными архивными структурами (ГАРФ‚ РГАСПИ‚ Росархив).
Основные участники системы
В состав АИС входят следующие архивные учреждения:
- Государственный архив Ростовской области (г. Ростов‑на‑Дону) – главный архив региона‚ хранит исторические документы‚ связанные с административной‚ экономической и культурной жизнью области.
- Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ) – содержит сведения о гражданах‚ муниципальных проектах‚ градостроительных планах.
- Филиалы государственных архивов соседних областей (например‚ Ярославской)‚ работающие в электронном формате.
- Специализированные архивы (архивы военных‚ социальных‚ политических документов) в рамках Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ).
Структура АИС «Ростовский архив»
3.1 Техническая платформа
Система построена на базе открытого программного обеспечения с использованием:
- Базы данных PostgreSQL для хранения метаданных.
- Системы управления цифровыми объектами (DMS) для хранения сканов и мультимедиа‑файлов.
3.2 Модули системы
| Модуль | Назначение |
|---|---|
| Каталогизация | Ввод и ведение описаний документов (фонд‚ опись‚ карточка). |
| Электронный фонд | Хранение сканов‚ фото‑ и видеоматериалов‚ их индексация. |
| Поисковый движок | Полнотекстовый поиск по метаданным и содержимому файлов. |
| Управление доступом | Контроль прав пользователей (публичный‚ исследователь‚ сотрудник архива). |
| Мониторинг состояния документов | Учёт физического состояния‚ планирование реставрации. |
Как пользоваться АИС?
4.1 Регистрация и вход
- Перейдите на официальный портал archive-rostov.ru.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО‚ e‑mail‚ цель доступа).
- После подтверждения e‑mail получите логин и пароль.
- Войдите в систему‚ используя полученные данные;
4.2 Поиск документов
- В строке «Поиск по архиву» введите ключевые слова‚ даты‚ номера фондов.
- Используйте расширенный поиск для уточнения параметров (тип документа‚ место хранения‚ язык).
- Результаты выводятся в виде списка с кратким описанием и ссылкой на скан.
4.3 Заказ копий и просмотра
Для получения оригинала или высококачественной копии необходимо оформить запрос через личный кабинет. Сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения условий доставки.
Виртуальный архив Ростовской области
Одним из ключевых достижений АИС является создание виртуального архива – единой цифровой коллекции‚ доступной онлайн. Виртуальный архив включает:
- Оцифрованные фонды XIX‑XX вв. (земельные реестры‚ церковные книги‚ газеты).
- Фотографии и видеоматериалы о жизни региона.
- Электронные версии редких изданий и карт.
Все материалы снабжены метаданными (автор‚ дата‚ тематика)‚ что облегчает поиск и научный анализ.
Сотрудничество с федеральными архивами
АИС «Ростовский архив» тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – передача сведений о фондах в централизованный реестр.
- Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) – совместные проекты по оцифровке политических документов.
- Федеральным архивным агентством (Росархив) – стандартизация процессов консервации и обмен опытом.
Новости и мероприятия
На главной странице портала регулярно публикуются анонсы:
- Выставки исторических фотографий.
- Экскурсии по архивным помещениям.
- Конференции и семинары для архивистов.
- Праздничные события (например‚ 100‑летие архивной службы региона).
Контактная информация
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Ростовской области | г. Ростов‑на‑Дону‚ ул. Пушкинская‚ 12 | +7 (863) -23‑45‑67 | info@garo-rostov.ru |
| Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону | г. Ростов‑на‑Дону‚ ул. Советская‚ 45 | +7 (863) -65‑43‑21 | archive@rostovcity.ru |
Перспективы развития АИС
В ближайшие годы планируется:
- Расширение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
- Интеграция с геоинформационными системами (GIS) для отображения исторических карт.
- Создание мобильного приложения с функцией сканирования QR‑кодов на физических документах.
- Увеличение объёма открытого доступа‚ включая материалы‚ находящиеся в публичном достоянии.
АИС «Ростовский архив» – это современный инструмент‚ который объединяет традиционную архивную работу с цифровыми технологиями. Благодаря системе жители и исследователи могут быстро находить нужные документы‚ а архивные учреждения получают эффективные средства для сохранения и популяризации своего наследия. Внедрение новых технологий и расширение сотрудничества с федеральными структурами открывают новые горизонты для исторической науки и общественного доступа к культурному достоянию Ростовской области.
Дата публикации: 12 июля 2026 г.