АИС – аббревиатура от «Автоматизированная информационная система»․ В контексте архивного дела она обозначает комплекс программных и аппаратных средств, позволяющих вести учёт, хранение и предоставление доступа к архивным документам в электронном виде․ АИС Ростовского архива – одна из самых современных систем регионального уровня в России, созданная для оцифровки, каталогизации и онлайн‑доступа к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Ростовской области․

История создания АИС Ростовского архива

• 2018 г․ – начало подготовки проекта в рамках федеральной программы «Электронная Россия»․
• 2019 г․ – заключён договор с ведущей ИТ‑компанией «ИнфоТех» о разработке программного обеспечения․
• 2020 г․ – запуск пилотного проекта в Архиве города Ростова‑на‑Дону․
• 2022 г․ – полное внедрение системы во всех государственных архивах области․
• 2024 г․ – интеграция с национальной платформой Российского архивного портала․

За пять лет система прошла несколько этапов модернизации, включая переход на облачную инфраструктуру и внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации документов․

Основные задачи и функции АИС

1. Электронный учёт документов – создание единой базы данных всех фондов, реестров и описей․
2. Оцифровка и хранение – сканирование бумажных носителей, конверсия в форматы PDF/A, TIFF, а также хранение в защищённом облачном хранилище․
3. Поисковый механизм – полнотекстовый поиск, фильтрация по датам, тематикам, типам документов․
4. Онлайн‑доступ – возможность просмотра и скачивания материалов через веб‑портал без необходимости физического посещения архива․
5. Метаданные и стандарты – поддержка международных стандартов (ISAD(G), EAD, METS, PREMIS) и национального классификатора архивных документов․
6. Контроль доступа – разграничение прав пользователей (исследователи, сотрудники архива, публичные пользователи)․
7. Аналитика и отчётность – статистика запросов, отчёты о состоянии фондов, прогнозы потребностей в оцифровке․

Техническая архитектура

Система построена по модульному принципу, что обеспечивает гибкость и масштабируемость․

Компоненты

• База данных – PostgreSQL с расширениями для работы с большими объектами (LOB)․
• Поисковый движок – Elasticsearch, позволяющий выполнять быстрый полнотекстовый поиск по миллионам страниц․
• Веб‑интерфейс – React‑приложение, адаптированное под мобильные устройства․
• Сервис оцифровки – интеграция с сканерами высокого разрешения и программой OCR (Tesseract + нейросети)․
• Система контроля доступа – LDAP + RBAC (role‑based access control)․
• Облачное хранилище – Amazon S3 совместимый сервис с шифрованием данных․

Безопасность

Для защиты конфиденциальных архивных материалов реализованы:

• Шифрование данных в покое (AES‑256) и в пути (TLS 1․3)․
• Регулярные резервные копии и гео‑резервирование․
• Аудит доступа и журналирование всех операций․
• Многофакторная аутентификация для сотрудников архива․

Как пользоваться АИС: пошаговое руководство для исследователя

Регистрация и вход

1. Перейдите на официальный портал archive․rostov․gov․ru․
2. Нажмите кнопку «Регистрация»․ Заполните форму: ФИО, электронная почта, организация․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
4. Войдите в систему, используя логин и пароль․ При необходимости включите двухфакторную аутентификацию․

Поиск документов

• В верхнем поле ввода введите ключевые слова (например, «крестьяне Ростов 1917»)․
• Используйте фильтры: дата, тип документа (акт, письмо, карта), фонды (Госархив, муниципальный)․
• Нажмите «Поиск»․ Система выдаст список найденных записей с превью и метаданными․
• Для просмотра полной версии нажмите «Открыть» – откроется PDF/A в отдельном окне․

Заказ копий и скачивание

Если документ находится в закрытом доступе, вы можете оформить запрос:

1. Нажмите кнопку «Запросить доступ» рядом с записью․
2. Укажите цель исследования и срок, на который нужен доступ․
3. Отправьте запрос․ Сотрудник архива рассмотрит его в течение 3‑5 рабочих дней․
4. После одобрения вы получите возможность скачать документ в оригинальном разрешении․

Преимущества АИС для разных категорий пользователей

Текущие проекты и планы развития

• Машинный перевод – внедрение нейросетей для автоматического перевода документов на английский и другие языки․
• Гео‑теггинг – привязка исторических карт к современным GIS‑слоям․
• Виртуальная реальность – создание 3‑D‑туров по архивным помещениям и интерактивных экспозиций․
• Открытые API – предоставление разработчикам доступа к метаданным для создания сторонних сервисов․

Как стать партнёром проекта

Если вы представляете учебное заведение, музей или ИТ‑компанию и хотите участвовать в развитии АИС, выполните следующие шаги:

1. Свяжитесь с отделом цифровой трансформации архива по e‑mail digit@rostov․gov․ru․
2. Опишите ваш проект и ожидаемый вклад (технический, финансовый, научный)․
3. Пройдите процедуру согласования и подпишите договор о сотрудничестве․
4. Получите доступ к тестовой среде и начните совместную работу․

АИС Ростовского архива – это не просто технологический инструмент, а важный шаг к сохранению культурного наследия региона в цифровую эпоху․ Система обеспечивает:

• Доступность исторических документов для широких слоёв населения;
• Эффективное управление архивными фондами;
• Защиту и долговременное хранение ценных материалов;
• Возможности для научных исследований и образовательных программ․

Благодаря постоянному развитию и внедрению новых технологий АИС будет и дальше открывать новые горизонты для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым Ростовской области․

Дата последнего обновления статьи: 9 июля 2026 г․