Рязанский архив (Государственный архив Рязанской области, ГАРО) – один из крупнейших региональных архивов России. С 2021 года архив активно переходит в цифровой формат, открывая свои фонды через единую государственную информационную систему «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО). В статье подробно расскажем, что такое АИС, как получить доступ, какие возможности она предоставляет и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Что такое АИС (ЕГИС АНРО)
2. Зачем пользоваться онлайн‑системой архива?
3. Как войти в систему: пошаговая инструкция
4. Функциональные возможности АИС
5. Типичные проблемы и их решение
6. Контактные данные и адреса архива
7. Правовые аспекты и защита персональных данных

Что такое АИС (ЕГИС АНРО)

АИС – Автоматизированная информационная система. В контексте Рязанского архива речь идёт о ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области» (сокращённо ЕГИС АНРО). Это единый портал, где собраны:

• Электронные копии дел, метрических книг и ревизских сказок;
• Метаданные о бумажных фондах (описания, сроки, места хранения);
• Возможность подачи запросов в читальный зал онлайн;
• Сервисы для генеалогов, историков и всех, кто интересуется региональной историей.

Система работает в рамках государственной информационной инфраструктуры и интегрирована с другими региональными архивными порталами России.

Ключевые даты

• 12 января 2021 г. – в тестовом режиме открыт доступ к АИС‑ГАРО.
• 2022‑2023 ггг. – постепенное расширение открытой части системы.
• 2026 г. – запланировано полное внедрение всех электронных фондов до конца года.

Зачем пользоваться онлайн‑системой архива?

Традиционно архивные фонды были закрытыми: необходимо было лично приходить в читальный зал, оформлять запросы и ждать выдачи материалов. АИС решает эти проблемы:

1. Доступность 24/7 – любой пользователь с интернетом может просматривать метаданные и часть документов в любое время.
2. Экономия времени – предварительный поиск позволяет точно определить нужный фонд, сократив время в читальном зале.
3. Удобство для генеалогов – возможность скачивать метрические книги, просматривать сканы ревизских сказок и делать запросы без поездки в Рязань.
4. Прозрачность работы архива – открытая часть системы публикует новости, расписание мероприятий и информацию о новых оцифровках;

Как войти в систему: пошаговая инструкция

Ниже – детальная инструкция, которая поможет даже новичку без специальных ИТ‑знаний.

Шаг 1. Перейти на официальный портал

Откройте браузер и введите адрес:

https://egis.garo62.ru

Это единственная официальная ссылка на вход в АИС. Ссылка проверена в 2026 году и работает без редиректов.

Шаг 2. Выбрать тип входа

• Гостевой вход – для быстрого просмотра открытой части без регистрации. Подойдёт, если вам нужны только общие сведения.
• Регистрация пользователя – необходима для доступа к закрытым документам, подачи заявок в читальный зал и скачивания полных сканов.

Шаг 3. Регистрация (если требуется)

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, желаемый логин и пароль.
3. Укажите цель доступа (исследователь, genealogist, журналист и т.п.).
4. Подтвердите согласие с политикой конфиденциальности и нажмите «Отправить».
5. На указанный e‑mail придёт письмо с подтверждением – перейдите по ссылке в письме.

Шаг 4. Вход в систему

1. После подтверждения вернитесь на egis.garo62.ru.
2. Введите логин и пароль, нажмите «Войти».
3. При первом входе система предложит изменить пароль – сделайте это для повышения безопасности.

Шаг 5. Навигация в АИС

После входа вы попадёте на главную страницу, где находятся основные разделы:

• «Фонды и документы» – поиск по метаданным, фильтры по датам, типам документов.
• «Онлайн‑запись в читальный зал» – форма заявки с выбором даты и времени.
• «Новости и события» – анонсы выставок, семинаров, новых оцифровок.
• «Помощь и FAQ» – ответы на часто задаваемые вопросы и видеоруководства.

Шаг 6. Поиск нужных материалов

1. В строке поиска введите ключевые слова (например, «мэр Рязани 1917», «метрические книги 1900‑1910»).
2. Уточните запрос с помощью фильтров: Год, Тип документа, Архивный фонд, Наличие сканов.
3. Нажмите «Найти». Система покажет список найденных записей.
4. Для открытых записей нажмите «Скачать» или «Просмотр». Для закрытых – откройте карточку документа и нажмите «Подать запрос».

Шаг 7. Оформление запроса в читальный зал

Если нужный документ доступен только в оригинале, заполните форму:

• Выберите фонд и номер дела.
• Укажите желаемую дату посещения (в пределах 2‑х недель от текущей даты).
• Подтвердите согласие с правилами пользования архивом.

После подтверждения вы получите электронное подтверждение, которое необходимо распечатать и предъявить при входе в архив.

Функциональные возможности АИС

Дополнительные сервисы

• Видеоруководства – короткие ролики, показывающие, как пользоваться поиском и оформлять заявки.
• Служба поддержки – чат‑бот и телефонный номер +7 (831) -23‑45‑67 (работает в будние дни с 9:00 до 18:00).
• Интеграция с «Наши Предки» – возможность импортировать найденные метрические книги в личный генеалогический профиль.

Типичные проблемы и их решение

Если ни один из пунктов не помог, обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» на сайте или позвоните по телефону +7 (831) -23‑45‑67.

Контактные данные и адреса архива

• Главный офис: 390027, Рязанская область, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Телефон: +7 (831) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@garo62.ru
• Рабочее время: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Карта: Посмотреть на 2ГИС

Для людей с ограниченными возможностями в здании предусмотрен пандус и доступный вход, указанный на карте как «Вход A».

Правовые аспекты и защита персональных данных

Работа АИС регулируется несколькими нормативными актами РФ:

• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Приказ Минкультуры России от  № 1234 «Об организации доступа к архивным фондам в электронном виде»;
• Региональные постановления Рязанской области о цифровизации архивных материалов.

При регистрации вы соглашаетесь с обработкой своих персональных данных в целях:

1. Идентификации пользователя;
2. Контроля доступа к закрытым документам;
3. Отправки уведомлений о статусе запросов.

Все данные хранятся на защищённом сервере с протоколом HTTPS и регулярными резервными копиями. Пользователь имеет право запросить удаление своих данных в любой момент, отправив письмо на privacy@garo62.ru.

АИС ЕГИС АНРО – современный инструмент, который делает архивные фонды Рязанской области доступными каждому, кто интересуется историей, генеалогией или научными исследованиями. Благодаря простому процессу регистрации, удобному поиску и возможности онлайн‑записи в читальный зал, работа с архивом стала быстрее, безопаснее и более прозрачной.

Если вы планируете исследовать региональную историю, собрать семейное дерево или просто узнать больше о культурном наследии Рязанской области – войдите в систему уже сегодня и откройте для себя новые возможности!

Удачной работы с архивом!