Коммунальное государственное учреждение «Айыртауский районный архив управления культуры‚ архивов и документации акимата Северо‑Казахстанской области» – государственный орган‚ отвечающий за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к архивным документам Айыртауского района (бывший Володарский район) Северо‑Казахстанской области.

История создания

Архив был официально зарегистрирован 27 декабря 2018 г. в соответствии с законодательством Республики Казахстан. При регистрации учреждению был присвоен БИН 1###-###-####. С момента основания архив стал частью единой системы государственных архивных учреждений Северо‑Казахстанской области.

Организационно‑правовая форма и классификация

• Тип организации – коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• ОКЭД (Общероссийский классификатор экономической деятельности) – 91013 (Деятельность архивов).
• Основной вид деятельности – деятельность архивов.

Руководство

Руководителем архива является Кабдушев Наурызбек Токтарбекович.

Юридический и фактический адрес

Юридический адрес:
150100‚ Северо‑Казахстанская область‚ Айыртауский район‚ Володарский сельский округ‚ село Саумалколь‚ улица Мкр‚ дом 2.

Контактные данные

Телефон(ы): (373 22) -5‑7165‚ (373 22) -5‑7183‚ (373 22) -5‑7185‚ (373 22) -5‑7189‚ (373 22) -6‑7273.
Электронная почта: archive@ayirtau.kz (примерный адрес‚ уточняйте на официальном сайте).
Официальный сайт: http://ayirtau-archive.kz (при наличии).

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных фондов‚ относящихся к истории района‚ сельских округов и населённых пунктов.
2. Отдел метрических книг и реестров – хранение актов гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти) за период существования района.
3. Отдел цифровизации и электронных услуг – перевод бумажных документов в электронный формат‚ создание онлайн‑каталогов и предоставление электронных копий.
4. Отдел обслуживания граждан – выдача справок‚ копий и выписок‚ организация предварительной записи.
5. Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с архивными учреждениями других стран‚ участие в совместных проектах;

Основные функции архива

• Сохранение и охрана архивных документов‚ находящихся в государственной собственности района.
• Систематизация‚ классификация и описание архивных фондов согласно нормативным актам.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок‚ копий‚ выписок).
• Оцифровка бумажных документов и создание электронных баз данных.
• Участие в научных и просветительских проектах‚ публикация исторических материалов.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Казахстан и зарубежными партнёрами.

Архивные фонды

В фондах архива хранятся документы‚ охватывающие период с начала XIX в. до наших дней. Ключевые категории:

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет следующие услуги (бесплатно при предварительной записи):

• Выдача справок о наличии или отсутствии документов.
• Копирование и изготовление выписок из архивных дел.
• Предоставление электронных копий (PDF‚ TIFF) после оцифровки;
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и публицистических работах.
• Организация экскурсий для школьных и студенческих групп.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно реализует проект «Электронный архив Айыртауского района». Основные этапы проекта:

1. Сканирование метрических книг и реестров (около 70 % фонда).
2. Создание онлайн‑каталога с поиском по фамилии‚ дате и типу документа.
3. Размещение электронных копий на портале archive.kz (публичный доступ).
4. Внедрение системы контроля качества сканов и метаданных.

Проект привлёк интерес со стороны нескольких стран (Россия‚ Беларусь‚ Турция)‚ которые предложили сотрудничество в области обмена опытом и совместных исследований.

Международное сотрудничество

Архив участвует в международных конференциях и семинарах‚ в т.ч.:

• «Северо‑Казахстанский архивный форум» (2021‚ 2023).
• Программы обмена с архивами Молдовы‚ Украины и России;
• Совместные проекты по изучению миграционных потоков в Центральной Азии.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех метрических книг до конца 2025 года.
• Внедрить автоматизированную систему управления архивными документами (ЭДО‑система).
• Расширить спектр онлайн‑услуг‚ включая возможность заказа копий через личный кабинет;
• Организовать постоянную выставочную программу «История Айыртауского района»‚ используя как бумажные‚ так и цифровые экспонаты.
• Укрепить взаимодействие с учебными заведениями для проведения практики студентов‑историков и архивистов.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения справки‚ копии или выписки необходимо:

1. Оставить предварительную запись через онлайн‑форму или позвонить по указанным телефонам.
2. Прийти в архив в назначенный день с документом‚ удостоверяющим личность.
3. Уточнить требуемый тип услуги (справка‚ копия‚ электронный документ).
4. Оплатить (при необходимости) услуги‚ связанные с изготовлением копий в большом объёме.

Архив Айыртауского района – важный хранитель исторической памяти Северо‑Казахстанской области. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам‚ способствует развитию научных исследований и поддерживает культурно‑образовательные инициативы региона; Благодаря активной цифровой трансформации и международному сотрудничеству архив открывает новые возможности для всех‚ кто интересуется историей‚ генеалогией и культурным наследием.

Дата актуализации информации:  02:20:55.