Акбулакский районный архив (официально — Архивный отдел Администрации муниципального образования «Акбулакский район» Оренбургской области) является ключевым учреждением архивной службы на территории муниципалитета. Его основная миссия — обеспечение сохранности‚ комплектования‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации‚ сформированных органами управления‚ организациями и учреждениями района.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Акбулакский район» Оренбургской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального образования «Акбулакский район» (методологическое руководство — Главное архивное управление Оренбургской области и Федеральное архивное агентство — Росархив).
• Расположение: Оренбургская область‚ Акбулакский район‚ с. Акбулак (обычно размещается в здании администрации района или в отдельно выделенном помещении).
• Включен в реестр: Портал «Архивы России» (архивы.рф).

Учреждение является муниципальным архивом‚ что означает его ответственность за документы‚ созданные местными органами власти‚ сельскими администрациями‚ муниципальными учреждениями (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы) и предприятиями‚ находящимися в муниципальной собственности.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым задачам относятся:

1. Комплектование архивных фондов: прием документов на хранение от создателей (администрации‚ отделы‚ учреждения) по истечении сроков хранения в делах текущего и промежуточного хранения.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ антибиотериорная обработка‚ реставрация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив»‚ ГИС УИАД).
4. Использование документов: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий гражданам и организациям; оказание помощи в поиске информации для пенсионного обеспечения‚ подтверждения стажа‚ прав на жилье‚ реhabilitation и т.д.
5. Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): часто архивные отделы на местах хранят вторые экземпляры книг записей актов гражданского состояния (до передачи в областной архив ЗАГС) и выдают дубликаты свидетельств.
6. Популяризация архивного наследия: проведение выставок‚ публикация документов в СМИ‚ работа с молодежью‚ участие в патриотических акциях (например‚ «Бесследные полки»‚ «Память народа»).

Состав архивных фондов: что хранится в Акбулакском архиве

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1935 год‚ с перерывами) и деятельности советских/муниципальных органов власти. Традиционно фонды делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления

• Акбулакский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района: постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела.
• Сельские (поселковые) Советы народных депутатов / Администрации сельских поселений: документы по земельному вопросу‚ налогам‚ бытовым нуждам населения‚ списки избирателей.

Фонды сельскохозяйственных организаций (колхозы‚ совхозы‚ СПК)

Акбулакский район — аграрный регион‚ поэтому значительная часть фондов составляют документы бывших колхозов («Путь к коммунизму»‚ «Красный восток»‚ «Дружба» и др.) и совхозов. В них содержатся:

• Трудовые книжки и личные карточки колхозников/совхозников (критически важны для подтверждения стажа).
• Книги учета трудодней‚ отчеты бригадиров‚ планово-отчетная документация.
• Инвентаризационные книги‚ земельные дела.

Фонды социально-культурных учреждений

• Образование: личные дела учеников‚ журналы зачетов и экзаменов‚ аттестаты (школы с. Акбулак‚ с. Казахи‚ с. Деркул и др.).
• Здравоохранение: истории болезни (хранятся по строгим срокам)‚ родовые истории‚ санитарно-статистические отчеты районной больницы и ФАПов.
• Культура: отчеты клубов‚ библиотек‚ музеев‚ сценарии праздников‚ фотохроника;

Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Хранятся вторые экземпляры книг регистрации рождений‚ браков‚ разводов‚ смертей (обычно за период до передачи в ГАОО — Государственный архив Оренбургской области). Это основной источник для выдачи архивных справок о рождении/браке/смерти предков.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков‚ ветеранов Великой Отечественной войны‚ труда‚ почетных граждан района: переписка‚ фотографии‚ наградительные листы‚ мемуары.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

В современных условиях архив активно переходит на цифровые технологии:

• АИС «Архив» / ГИС УИАД: ведение электронных описей и путемников‚ обеспечивающих удаленный поиск дел по реквизитам (фонд‚ опись‚ дело‚ название‚ даты).
• Цифровые копии: сканирование наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги‚ личные дела‚ наградительные листы) для выдачи пользователям в электронном виде и сохранения оригиналов.
• Портал «Архивы России»: публикация сводных сведений о фондах (путемников) в открытом доступе на сайте archives.gov.ru.

Важно: Полнотекстовый поиск по содержимому документов (например‚ по фамилиям внутри дел) в открытом доступе обычно отсутствует. Поиск ведется по названиям дел‚ указанным в описях.

Порядок обращения в архив: как получить справку или документ

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (для подтверждения стажа‚ родственных связей‚ прав на жилье‚ реабилитации).
• Юридические лица (нотариусы‚ адвокаты‚ суды‚ банки‚ Пенсионный фонд / СФР).
• Исследователи‚ историки‚ генеалоги (по научным темам).

Способы обращения

1. Личный визит: в читальный зал архива в часы приема посетителей (требуется паспорт).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / портал «Архивы России»: подача электронного заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки из архивных фондов»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): прием заявлений на предоставление государственных услуг в сфере архивного дела.

Необходимые данные для поиска

Для эффективного поиска необходимо предоставить максимально полную информацию:

• ФИО полностью (с учетом возможных изменений фамилии).
• Дата и место рождения (населенный пункт‚ село/деревня).
• Период жизни или работы в районе.
• Название организации (колхоз‚ совхоз‚ школа‚ больница)‚ где человек работал/учился.
• Цель обращения (пенсия‚ наследство‚ родословная‚ просто интересует история).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно закону‚ не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске).
• Стоимость: предоставление архивной справки гражданам для реализации пенсионных прав‚ прав на социальную защиту‚ реабилитации — бесплатно. Для иных целей (родословная‚ история дома‚ коммерческие цели) — по утвержденным тарифам (платные услуги).

Генеалогические и исторические исследования

Акбулакский район интересен для генеалогов: здесь исторически проживали русские‚ казахи‚ украинцы‚ немцы (переселенцы с Поволжья)‚ татары и представители других национальностей. Архив является первичным источником для:

• Поиска предков‚ живших в селах Акбулак‚ Казахи‚ Деркул‚ Жалягاش‚ Карабаутак‚ Новый Лиман и десятках других населенных пунктов.
• Изучения истории коллективизации‚ раскулачивания‚ Голодомора 1930-х годов в степном Приуралье.
• Поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны (наградительные листы в личных делах колхозников‚ списки призывников военкоматами);
• Истории немецких поселений (если были на территории района) и истории трудармейцев/спецпоселенцев.

Совет: Если документы старше 75 лет (или относятся к репрессированным)‚ они могут находиться в Государственном архиве Оренбургской области (ГАОО) в г. Оренбурге‚ куда централизованно перебираются фонды ликвидированных органов и старые метрические книги.

Контакты и реквизиты (справочно)

Архивный отдел Акбулакского района — это не просто склад старых бумаг‚ а активный центр документационного обеспечения прав граждан и хранитель исторической памяти степного края. Благодаря систематической работе по комплектованию‚ описанию и цифровизации фондов‚ жители района и их потомки по всей России и за рубежом имеют возможность восстановить правовые факты биографий своих предков‚ подтвердить трудовой стаж и прикоснуться к истории малой родины.

При планировании обращения настоятельно рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по телефону или через форму обратной связи на сайте Администрации района для уточнения наличия нужных фондов‚ сроков поиска и порядка получения результата (бумажный оригинал / электронная копия / заверенная выписка).