Акмолинский государственный архив (АГГА) – один из крупнейших региональных архивов Республики Казахстан, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Акмолинской области и её населения․
История создания
Архив был основан в 1931 году в рамках советской системы государственных архивов․ Первоначально он функционировал как отдел архивного дела в администрации Акмолинской области․ С 1991 года, после обретения Казахстаном независимости, архив переоформлен в государственное учреждение и получил современный статус – Акмолинский государственный архив․
Миссия и задачи
- Сохранение документального наследия региона․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, педагогов и широкой общественности․
- Оцифровка и создание электронных баз данных․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами․
- Проведение просветительской и научно‑образовательной деятельности․
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных дел – хранит акты органов государственной власти, постановления, протоколы заседаний․
- Отдел экономических документов – материалы о сельском хозяйстве, промышленности, торговле, финансовой сфере․
- Отдел социально‑культурных документов – архивы школ, больниц, культурных учреждений, а также личные дела граждан․
- Отдел судебных и правоохранительных материалов – протоколы судов, следственных дел, полицейские отчёты․
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии, киноплёнки, аудио‑записи․
- Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за создание электронных копий и поддержание онлайн‑каталогов․
Основные фонды
В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы XIX‑XX вв․ – от периода Российской империи до советского периода․
- Коллекции о Великой Отечественной войне, включая личные письма, дневники и фотографии․
- Семейные архивы местных кланов и родов, важные для генеалогических исследований․
- Документы о колонизации и освоении степей в начале XX века․
- Этнографические материалы: записи о традициях, ремёслах и устном народном творчестве․
Услуги для пользователей
АГГА предоставляет широкий спектр услуг:
- Публичный доступ – читальный зал с возможностью просмотра оригиналов и микрофильмов․
- Выдача копий – фотокопии, сканированные версии и электронные файлы (PDF, TIFF)․
- Консультации – помощь архивистов в поиске нужных материалов, составление справок․
- Заказ исследований – возможность заказать подготовку аналитических материалов специалистами архива․
- Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов․
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2015 года архив активно реализует проект «Цифровой Акмолинский архив»․ На данный момент:
- Оцифровано более 1,2 млн․ страниц документов․
- Создана открытая онлайн‑база archives․akmol․kz, где можно искать и просматривать сканы․
- Введена система электронных заявок, позволяющая получать копии без личного визита․
- Разработаны мобильные приложения для быстрого доступа к метаданным архивных фондов․
Значение архива для науки и общества
Акмолинский государственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Его фонды используют:
- Историки – для написания монографий и научных статей․
- Генеалоги – для построения семейных деревьев․
- Культурологи – для изучения традиций и народного творчества․
- Экономисты – для анализа развития сельского хозяйства и промышленности․
- Учителя и школьники – в рамках учебных проектов по истории Казахстана․
Контактная информация
Адрес: г․ Кокшетау, проспект Ауэзова, 23
Телефон: +7 (7162) -5‑12‑34
E‑mail: info@akmolarchive․kz
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной․
Как посетить архив
Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку через онлайн‑форму или позвонить по указанному телефону․ При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку из учебного заведения․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 3 миллионов единиц хранения․
- Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Германии и США․
- Организовать постоянные выставки «История Акмолинской области в фотографиях»․
Акмолинский государственный архив – это живой хранитель истории, который обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию региона․ Благодаря постоянному развитию технологий и широкому спектру предоставляемых услуг, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности․
Помните: каждый документ – это часть мозаики, рассказывающей о прошлом нашего края․ Обращайтесь в АГГА, исследуйте, открывайте новое и вносите свой вклад в сохранение исторической памяти․