Акмолинский областной архив (АОА) – один из ключевых хранилищ документального наследия Северного Казахстана. Он выполняет важную функцию по сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным материалам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Акмолинской области.

История создания и развития

Архив был образован в 1936 году в рамках реорганизации государственных архивных учреждений Казахской ССР. Первоначально он размещался в здании бывшего уездного совета в городе Кокшетау (ныне – столица области).

Основные вехи развития:

• 1936–1941 гг. – формирование начального фонда из документов уездных и волостных управлений, колхозов и совхозов.
• 1941–1945 гг. – эвакуация части фондов в тыловые районы из‑за Великой Отечественной войны; после войны возвращение и восстановление утраченных материалов.
• 1950‑е годы – активное пополнение фондов документами промышленных предприятий, строительных организаций и сельскохозяйственных кооперативов.
• 1991 год – переход архива в подчинение newly formed Akmolinskaya Oblast после получения независимости Казахстана.
• 2000‑е годы – внедрение электронного каталога, начало цифровизации наиболее востребованных дел.
• 2020‑е годы – запуск онлайн‑сервиса удалённого доступа к электронным копиям документов и создание виртуальных выставок.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел документов органов государственной власти и управления – материалы областного и районных советов, исполнительных комитетов, акиматов.
2. Отдел документов предприятий, учреждений и организаций – фонды промышленных заводов, сельскохозяйственных кооперативов, образовательных и медицинских учреждений.
3. Отдел личных фондов и коллекций – личные архивы известных деятелей науки, культуры, политики и общественных активистов.
4. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, кинохроника, аудиозаписи.
5. Отдел электронных документов и цифровых ресурсов – scanned копии, базы данных, электронные реестры.

На сегодняшний день в АОА хранится более 2,5 миллиона единиц хранения, включая:

• Документы советского периода (1917‑1991 гг.).
• Материалы периода независимости Казахстана (с 1991 г.).
• Коллекции дореволюционных документов (конец XIX – начало XX вв.).
• Фотографические архивы, отражающие жизнь региона в разные эпохи.

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь – подбор нужных фондов, рекомендации по работе с документами.
• Читальный зал – оборудованное помещение с местами для работы, копировальной и сканирующей техникой.
• Выдача копий – бумажные и электронные копии документов (в рамках законодательства о защите персональных данных).
• Организация выставок и публичных лекций – тематические экспозиции, посвящённые юбилейным датам и значимым событиям региона.
• Электронный доступ – удалённый просмотр оцифрованных дел через официальный портал архива.

Электронные ресурсы и доступ

С целью повышения доступности архивных материалов АОА активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – поиск по названиям дел, датам, номерам инвентаря и ключевым словам.
• Портал «Архив онлайн» – регистрация пользователей, подача заявок на копирование, просмотр сканов документов в высоком разрешении.
• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, доступные круглосуточно на сайте архива.
• Социальные сети и блоговые сети – публикации «архивного дня», короткие видеоролики о редких документах.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте archive.akmol.gov.kz (примерный адрес).
2. Пройти краткую верификацию (указание ФИО, цели исследования).
3. Получить логин и пароль для личного кабинета.
4. Выполнить поиск в каталоге и оформить запрос на просмотр или копирование нужного дела.

Контактная информация и режим работы

Адрес: г. Кокшетау, ул. Архивная, д. 12, почтовый индекс 020000, Республика Казахстан.

Телефон: +7 (7162) -5‑33‑44

Электронная почта: info@archive.akmol.gov.kz

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Для удобства посетителей предусмотрена парковка и доступ для маломобильных групп граждан.

Акмолинский областной архив – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря системной работе по сохранению, оцифровке и популяризации документов, архив способствует исследованию прошлого, образованию молодежи и укреплению культурной идентичности Северного Казахстана. Обратившись в АОА, каждый исследователь, студент или просто интересующийся историей человек получит доступ к уникальным источникам, которые помогут лучше понять путь развития области и её вклад в общую историю страны.