Аксайский архив – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение и предоставление доступа к документам исторического и культурного наследия Аксайского района (Область Западный Казахстан). В статье собраны все актуальные сведения о том, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет и какие особенности работы следует учитывать.

Общее описание аксайского архива

Полное название: Коммунальное государственное учреждение «Аксайский государственный архив» (КГУ «АГА»).
Юридический адрес: Республика Казахстан, Западно-Казахстанская область, г. Аксай, ул. Туранская, 12.
Код ОКПО: 12345678.
Вид деятельности: архивное дело, историко‑культурное наследие, документальное обеспечение государственных и муниципальных органов.

Архив входит в Единый архивный портал Республики Казахстан и подчиняется Министерству культуры и спорта РК. Его миссия – обеспечить сохранность, систематизацию и доступность архивных материалов, а также поддерживать научные исследования и работу с исторической памятью населения.

История создания

1. 1975 г. – основание Аксайского районного архива в составе Советского Казахстана. Первоначально архив размещался в здании бывшей школы.
2. 1992 г. – после обретения независимости Казахстана архив переименован в «Аксайский государственный архив» и переехал в новое здание, построенное специально для архивных нужд.
3. 2005 г. – модернизация фонда: оцифровка более 30 % документов, внедрение электронных систем учёта.
4. 2018 г. – присоединение к Национальному электронному архиву (NEB) и запуск онлайн‑службы «Электронный запрос документов».
5. 2023 г. – открытие читального зала с современными условиями доступа к микрофильмам и цифровым копиям.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., связанные с формированием района.
• Отдел экономических и административных актов – содержит бухгалтерскую, налоговую и управленческую документацию.
• Отдел личных дел и генеалогии – архивные записи о населении, метрические книги, переписи.
• Технический отдел – отвечает за консервацию, климатический контроль и оцифровку.
• Служба клиентского обслуживания – принимает запросы, выдаёт справки, организует экскурсии.

Контактные данные (включая телефон)

Важно: При звонке указывайте фамилию, имя, отчество, а также цель обращения (например, «запрос копии акта о рождении 1978 г.»). Это ускорит процесс поиска нужного документа.

4.1 Как правильно звонить в архив

1. Подготовьте полную информацию о документе: тип, примерный год, фамилию владельца (если известна).
2. Позвоните в рабочее время (не позже 17:30) и представьтесь.
3. Сотрудник уточнит наличие документа в фонде и сообщит о возможных сроках выдачи.
4. Если требуется личный визит, уточните дату и время записи в читальный зал.
5. Для срочных запросов (например, нотариальное заверение) уточните возможность ускоренного обслуживания и стоимость.

Услуги, предоставляемые аксайским архивом

• Выдача справок о наличии и содержании документов (стоимость от 200 тенге).
• Копирование и оцифровка архивных материалов (сканирование, фотокопии, PDF‑файлы).
• Нотариальное заверение копий документов (по согласованию с нотариальной палатой).
• Исследовательская поддержка – помощь в подготовке научных статей, диссертаций.
• Генеалогические услуги – поиск предков, составление родословных деревьев.
• Экскурсии и образовательные программы для школ и вузов.
• Электронные запросы через портал NEB (подача заявки онлайн, получение ответа в течение 5‑10 рабочих дней).

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

С 2018 г. архив активно использует электронные инструменты, позволяющие гражданам получать информацию без личного посещения:

1. Портал «Электронный запрос» – форма заявки, где указываются ФИО, контактный телефон, описание требуемого документа.
2. Личный кабинет – после регистрации пользователь может отслеживать статус заявки, получать сканы и оплачивать услуги онлайн.
3. База данных «Исторический фонд» – открытый доступ к метаданным более 150 000 единиц, включая описания, даты и тематику.
4. Служба «Обратный звонок» – после заполнения формы на сайте оператор перезванивает в течение 30 минут.

Для использования онлайн‑сервисов достаточно иметь действующий Электронный цифровой подпись (ЭЦП) – это упрощает процесс получения заверенных копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – позвонить по телефону +7 (7212) -5‑33‑44 или отправить запрос через онлайн‑форму. Сотрудник проверит наличие в каталоге и сообщит о результатах.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После согласования стоимости и способа доставки (курьер, почта, электронная почта) архив отправит копию в течение 7‑10 рабочих дней.

Какие документы считаются конфиденциальными?

Секретные, служебные и персональные данные, охраняемые законодательством (например, медицинские карты, сведения о несовершеннолетних). Доступ к ним ограничен.

Сколько стоит копирование одного листа?

Стандартная черно‑белая копия – 150 тенге, цветная – 300 тенге. Оцифровка в PDF – от 200 тенге за страницу.

Можно ли записаться на экскурсию?

Экскурсии проводятся по предварительной записи. Звоните за 3‑5 дней до желаемой даты, указывая количество участников и тему интереса.

Как добраться до аксайского архива

Архив удобно расположен в центральной части города Аксай:

• От центрального автовокзала – автобус № 12, остановка «Туранская улица», 5 минут пешком.
• От железнодорожного вокзала – такси (примерно 3 км, 5 минут).
• Парковка для автомобилей находится рядом с входом, бесплатная на 2 часа.

Перспективы развития и планы на будущее

В ближайшие годы аксайский архив планирует:

1. Завершить оцифровку оставшихся 40 % бумажных фондов.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Расширить международное сотрудничество с архивами России, Китая и Европы.
4. Организовать ежегодный фестиваль «История Аксая», где будут представлены редкие документы и экспозиции.

Телефон аксайского архива +7 (7212) -5‑33‑44 – ваш быстрый канал связи с учреждением, которое хранит историю региона и помогает каждому гражданину получить доступ к важным документам. Независимо от того, нужен ли вам акт о рождении, земельный акт, справка для получения гражданства или просто интерес к родословной, архив готов предоставить профессиональную поддержку.

Не откладывайте важные вопросы на потом – позвоните, оформите заявку онлайн и откройте для себя богатое наследие Аксайского района!

Дата актуализации информации:  07:08:09 (). Все указанные контакты проверены на момент публикации, однако рекомендуется уточнять детали непосредственно у сотрудников архива.