Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современной системе архивного дела Российской Федерации особое место занимает акт государственной комиссии архив – документ‚ фиксирующий результаты экспертизы ценности документов‚ их отбор для включения в Архивный фонд РФ‚ а также выявление материалов с истекшими сроками хранения․ Ниже представлен подробный обзор нормативной базы‚ этапов работы комиссии‚ содержания акта и практических рекомендаций по его оформлению․

Нормативная основа

Приказ Росархива от № 77 – регулирует порядок проведения экспертизы ценности документов‚ отбора для включения в состав Архивного фонда РФ и выявления документов с истекшими сроками хранения․
Методические рекомендации по применению правил организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах‚ органах местного самоуправления и организациях․
Положения об экспертно‑проверочных комиссиях (ЭПК) федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела․

Согласно пункту 17 Приказа Росархива № 77‚ экспертизе ценности подлежат все документы государственного органа‚ органа местного самоуправления или организации независимо от вида носителя и способа записи․

Состав и компетенция государственной комиссии архив

Государственная комиссия архив формируеться из представителей:

организации‑источника комплектования (государственный орган‚ орган местного самоуправления‚ юридическое лицо);
экспертно‑проверочной комиссии федерального государственного архива (или уполномоченного органа субъекта РФ);
специалистов по архивному делу‚ юристам и‚ при необходимости‚ профильных экспертов (например‚ по технической документации)․

Компетенция комиссии включает:

Определение ценности документов для включения в Архивный фонд РФ․
Отбор документов для передачи на постоянное хранение в государственный архив․
Выявление документов с истекшими сроками хранения‚ подлежащих включению в акт о выделении к уничтожению․
Формирование письменного заключения – акта государственной комиссии архив․

Этапы работы комиссии и формирование акта

Подготовительный этап

Согласование номенклатуры дел с ЦЭК (ЭК) организации․
Направление материалов на рассмотрение экспертно‑проверочной комиссии федерального государственного архива или соответствующего органа субъекта РФ․
Назначение даты и места заседания комиссии․

Основной этап (экспертиза)

Проверка completeness и подлинности документов․
Оценка их исторической‚ научной‚ культурной и правовой значимости․
Выявление документов с истекшими сроками хранения․
Принятие решения о включении/исключении каждого документа из числа подлежащих передаче на постоянное хранение․

Заключительный этап (оформление акта)

Фиксирование результатов голосования комиссии (за/против‚ воздержавшихся)․
Составление перечня документов‚ рекомендованных к включению в Архивный фонд РФ․
Составление перечня документов с истекшими сроками хранения‚ подлежащих выделению к уничтожению․
Подписание акта всеми членами комиссии и печатью организации‑источника․

Содержание акта государственной комиссии архив

Акт представляет собой официальный документ‚ утвержденный формой‚ и включает следующие разделы:

Шапка – наименование организации‚ дата и номер акта‚ ссылка на основание (Приказ Росархива № 77 от )․
Преамбула – цель проведения экспертизы (отбор документов для включения в Архивный фонд РФ‚ выявление документов с истекшими сроками хранения)․
Состав комиссии – ФИО‚ должности‚ места работы членов комиссии․
Описание проверяемого фонда – перечень дел‚ их индексы‚ даты создания‚ количество листов․
Результаты экспертизы – таблица с колонками: № дела‚ наименование‚ решение комиссии (включить/исключить)‚ примечание (например‚ «истек срок хранения»)․
Подписи – подписи всех членов комиссии с расшифровкой‚ печать организации․

Примерный шаблон акта можно скачать в формате Word из раздела «Образцы актов» на сайте КонсультантПлюс или в методических материалах Росархива․

Практический пример оформления акта

АКТ государственной комиссии архив № 12/2026 от г․ Основание: Приказ Росархива от № 77․ Цель акта: Отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации и выявление документов с истекшими сроками хранения․ Состав комиссии:

Иванов Иван Иванович – начальник отдела документационного обеспечения‚ ООО «АрхивСервис»;
Петрова Мария Сергеевна – ведущий архивариус‚ Федеральный государственный архив;
Сидоров Алексей Владимирович – юрист‚ отдел правового обеспечения‚ Министерство культуры РФ;
… (и другие члены комиссии)․

Проверяемый фонд:

Дело № 45‑2020 – «Отчеты о выполнении государственных программ» (2020‑2022 гг․‚ 150 л․);
Дело № 78‑2021 – «Кадровые приказы по приему на работу» (2021‑2023 гг․‚ 80 л․);
… и другие дела․

Результаты экспертизы:

№ дела	Наименование	Решение комиссии	Примечание
1	Отчеты о выполнении государственных программ	Включить	Историческая ценность‚ срок хранения не истек
2	Кадровые приказы по приему на работу	Исключить	Истек срок хранения (5 лет)
3	Финансовые ведомости за 2019 г․	Включить	Уникальные данные о бюджетном финансировании

К передаче на постоянное хранение рекомендовано 124 дела (≈ 1 850 листов)․
К выделению к уничтожению рекомендовано 37 дела (≈ 420 листов) в связи с истекшими сроками хранения․
Организации следует обеспечить своевременное обновление номенклатуры дел и проведение ежегодной предварительной экспертизы․

Подписи:

Иванов И․И․ ___________________ /Иванов И․И․/

Петрова М․С․ ___________________ /Петрова М․С․/

Сидоров А․В․ ___________________ /Сидоров А․В․/

… (и другие подписи)

М․П․ Организации «АрхивСервис»

Акт государственной комиссии архив: нормативная основа, состав, этапы работы и оформление