Актобе городской архив – один из ключевых институтов культурного наследия города Актобе (Казахстан). Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его развитие, а также жизнь его жителей.

История создания

Городской архив Актобе был основан в 1992 году в период активного формирования государственных архивных учреждений после обретения Казахстаном независимости. Первоначально в архиве хранились лишь документы муниципальных органов, но уже в начале 2000‑х годов его фонд значительно расширился за счёт:

• передачи архивных материалов от районных и областных архивов;
• приёма частных коллекций, подаренных горожанами;
• цифровой миграции исторических документов из советского периода.

Миссия и основные задачи

Миссия архива – сохранить и обеспечить доступ к документальному наследию Актобе для настоящих и будущих поколений. Для её реализации архив решает следующие задачи:

1. Сбор и прием всех документов, относящихся к истории города.
2. Классификация и систематизация материалов согласно национальным и международным архивным стандартам.
3. Обеспечение надёжного физического и цифрового хранения.
4. Оказание информационно-справочных услуг гражданам, исследователям и организациям.
5. Проведение просветительской и образовательной деятельности.
6. Развитие цифровых технологий и открытого доступа к архивным материалам.

Фонд архива

На сегодняшний день фонд Актобе городского архива насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Основные категории документов:

Административные документы

• Решения и постановления городской администрации;
• Протоколы заседаний муниципальных советов;
• Градостроительные планы и карты.

Социально‑экономические материалы

• Статистические отчёты о населении, промышленности и сельском хозяйстве;
• Документы о развитии транспортной инфраструктуры (ж/д, автодороги, аэропорт);
• Финансовые отчёты муниципальных предприятий.

Культурно‑исторические документы

• Фотографии, постеры, плакаты, связанные с важными событиями города;
• Личные дела выдающихся жителей (учёных, художников, спортсменов);
• Архивные выпуски местных газет и журналов.

Документы периода СССР

• Парткомовские протоколы, планы индустриализации;
• Документы о строительстве крупных промышленных предприятий (например, Актобинского нефтеперерабатывающего завода);
• Материалы о репрессиях и реабилитации.

Услуги для посетителей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как обычным гражданам, так и профессиональным исследователям.

Консультации и поиск информации

Посетители могут получить:

• Консультацию архивариуса по вопросам поиска нужных документов;
• Справку о наличии или отсутствии интересующего материала;
• Помощь в оформлении запросов на копии или выписки.

Копирование и оцифровка

Для удобства исследователей архив предлагает:

• Копирование документов на бумаге (черно‑белая и цветная печать);
• Сканирование в цифровом формате (PDF, TIFF) с возможностью получения электронных копий по электронной почте;
• Заказ специализированных услуг (например, фотокопирование больших карт или чертежей).

Образовательные программы

В рамках сотрудничества с школами и вузами архив проводит:

• Экскурсии для школьников, посвящённые истории города;
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами;
• Лекции и семинары для студентов‑историков и архивистов.

Цифровой архив и открытый доступ

С 2015 года в Актобе городском архиве активно реализуется проект «Электронный архив Актобе». Основные направления проекта:

1. Оцифровка наиболее ценных и часто запрашиваемых документов;
2. Создание онлайн‑каталога с поисковой системой по метаданным;
3. Размещение цифровых копий в открытом доступе через портал archive.aktobe.kz;
4. Обеспечение защиты персональных данных и соблюдение авторских прав.

Благодаря цифровизации, исследователи из любой точки мира могут получить доступ к материалам без необходимости физически посещать архив.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюсти несколько простых правил:

• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00; суббота, 10:00‑15:00; воскресенье — выходной.
• Регистрация: при входе необходимо заполнить форму «Заявка на доступ к архивным материалам», указав цель исследования и перечень документов.
• Документы: предъявить действительный паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
• Оборудование: в читальном зале разрешено использовать только ноутбуки и планшеты; мобильные телефоны должны быть отключены.

Контактная информация

Для уточнения вопросов, записи на встречи или получения дополнительной информации используйте следующие контакты:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 70 % от общего фонда;
• Внедрить автоматизированную систему управления документами (СУД) на базе искусственного интеллекта для ускорения поиска;
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Китая и Европы;
• Организовать постоянные выставки «История Актобе в фотографиях» и «Письма жителей города».

Актобе городской архив – это живой хранитель памяти о прошлом, настоящем и будущих поколениях города. Его работа позволяет каждому жителю и исследователю открыть для себя уникальные страницы истории, понять процессы, формировавшие современный облик Актобе, и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, а архив – это место, где эта мозаика собирается, хранится и делится со всеми желающими.

Дата последнего обновления статьи: