Ключевые слова: Костромской ЗАГС‚ архив Костромской области‚ актовые книги‚ метрические книги‚ электронный читальный зал‚ генеалогия‚ поиск документов.
ЗАГС (Загс) – орган‚ регистрирующий акт гражданского состояния (роды‚ браки‚ смерти). В течение десятилетий в Костромской области в ЗАГСе велись актовые книги‚ которые являются важнейшими источниками для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется семейной историей. С 2021 года в рамках приоритетного направления управления ЗАГС Костромской области была проведена масштабная работа по подготовке и передаче этих книг в Государственный архив Костромской области (ГАКО).
История создания и развития Государственного архива Костромской области
Государственный архив Костромской области (ОГКУ ГАКО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона‚ охватывающее период с XV века до наших дней. Основные вехи:
- 1995 г. – начало архивоведческой практики для студентов исторического факультета Костромского университета им. Н.А; Некрасова.
- 1996 г. – создание первых электронных баз данных (архивная опись‚ ревизские сказки‚ метрические книги‚ родословец‚ рукописи‚ алфавиты о рождении).
- 2021–2022 гг. – передача актовых книг ЗАГСа в архив и запуск Электронного читального зала.
Фондовое деление архива (по состоянию на )
- Всего фондов: 3101.
- Фонды периода до 1917 г. – 726 фондов.
- Фонды периода после 1917 г. – 2375 фондов.
- Фонды документов по личному составу – 458 фондов.
Почему передача актовых книг в архив важна?
Актовые книги ЗАГСа содержат официальные записи о рождении‚ браке и смерти граждан. Их передача в архив обеспечивает:
- Сохранность оригиналов – архивные помещения соответствуют требованиям по микроклимату и защите от пожаров (учитывая‚ что в 1982 г. в Костромском архиве произошёл пожар).
- Упорядочивание и систематизацию – книги индексируются‚ описываются в описях и включаются в электронные каталоги.
- Доступность для исследователей – через Электронный читальный зал можно просматривать отсканированные страницы онлайн или заказывать копии.
- Поддержка генеалогических исследований – метрики и актовые книги часто являются единственными источниками информации о предках.
Как получить доступ к актовым книгам и другим документам архива
Контактные данные архива
Адрес: г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24
Телефоны: 8 (4942) -2‑13‑30 (приёмная)‚ 8 (4942) -2‑53‑81 (отдел использования и публикации документов)‚ 8 (4942) -2‑02‑21 (отдел документов по личному составу)
Сайт: https://kosarchive.ru/
E‑mail: gako.dkko44yandex.ru
Электронный читальный зал
С 2022 г. в архиве открыт Электронный читальный зал. Через него можно:
- Просматривать отсканированные метрические книги‚ актовые книги и другие фонды онлайн.
- Скачивать отдельные страницы в формате PDF.
- Заказывать печатные копии (копии могут быть платными).
Для доступа требуется регистрация на сайте архива и согласие с правилами использования электронных материалов.
Пошаговая инструкция по запросу документов
- Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Фонды» используйте поиск по ключевым словам (например‚ «актовые книги ЗАГС Кострома 1990‑2000»).
- Оформите заявку. Заполните онлайн‑форму «Запрос документов» или отправьте письмо на указанный e‑mail‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Номер и год интересующего акта (если известны);
- Цель использования (исследование‚ семейная история и т.д.).
- Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий и сканирования указана в тарифах архива.
- Получите результат. Документы могут быть высланы в электронном виде на e‑mail или выданы в читальном зале в течение 5‑10 рабочих дней.
Что включают в себя актовые книги ЗАГСа?
Актовые книги‚ переданные в архив‚ делятся на три основные части:
- Книга рождений – запись о дате‚ месте рождения‚ именах родителей.
- Книга браков – сведения о дате и месте заключения брака‚ ФИО супругов‚ их возраст‚ место жительства.
- Книга смертей – дата и место смерти‚ возраст‚ причина смерти (если указана)‚ сведения о родственниках.
Эти книги охватывают период с 1990‑х по 2020‑е годы‚ но в архиве также находятся более ранние документы (до 1917 г.) из муниципальных и церковных источников.
Метрические книги церквей Костромской губернии
Отдельно стоит упомянуть метрические книги церквей‚ которые находятся в фонде Ф. 56 архива. Они представляют интерес для:
- Исследования крестьянской и городской демографии XVIII‑XIX вв.
- Генеалогических поисков предков‚ рожденных до появления ЗАГСов.
- Сравнительного анализа церковных и светских актов.
Эти книги доступны в электронном виде через путеводитель по российским архивам и могут быть просмотрены в Электронном читальном зале.
Практические советы для генеалогов
- Начинайте с семейных воспоминаний. Запишите имена‚ даты‚ места‚ которые уже известны.
- Сравнивайте источники. Если в актовой книге указана дата рождения‚ проверьте её в метрических книгах той же эпохи.
- Используйте онлайн‑ресурсы. На сайте архива есть поисковые формы‚ а также ссылки на FamilySearch и Geni‚ где часто размещаются оцифрованные метрики.
- Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты‚ готовые помочь сформировать запрос и подсказать‚ какие фонды могут быть полезны.
- Сохраняйте полученные копии. Делайте цифровые резервные копии и храните оригиналы в надёжных местах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить копию акта из актовой книги?
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При наличии срочного запроса (например‚ для оформления наследства) возможно ускорение за дополнительную плату.
Можно ли просматривать документы из дома?
Да. После регистрации в Электронном читальном зале вы получаете доступ к онлайн‑каталогам и сканам; Некоторые фонды доступны без регистрации‚ но для большинства требуется авторизация.
Какие документы не подлежат копированию?
Документы‚ содержащие сведения о гражданах‚ умерших менее 50 лет‚ могут быть ограничены в доступе в соответствии с законом о персональных данных. Для их получения требуется письменное согласие родственников.
Что делать‚ если в актовой книге есть ошибки?
Обратитесь в отдел использования и публикации документов архива. При наличии подтверждающих документов (например‚ справки из ЗАГСа) можно подать заявление об исправлении записи.
Передача актовых книг от Костромского ЗАГСа в Государственный архив Костромской области – важный шаг к сохранению исторической памяти региона. Благодаря цифровизации‚ созданию Электронного читального зала и открытой системе запросов‚ теперь каждый желающий может исследовать свою семейную историю‚ а учёные – проводить глубокие демографические и социальные исследования.
Если вы планируете начать генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах‚ Государственный архив Костромской области – ваш надёжный партнёр. Не откладывайте‚ регистрируйтесь в электронном читальном зале и открывайте новые страницы истории своей семьи!
Дата публикации: 10 июля 2026 г.