Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) требует заполнения строго установленных государственными образцами заявлений. Самое главное помнить, что использование устаревших бланков или неправильное заполнение может привести к отказу в приеме документов и потере времени. В этой статье подробно разберем, какие формы заявлений существуют на 2026 год, где их взять и как правильно оформить.
Основные виды заявлений и их номера форм
Единый перечень форм бланков утвержден Приказом Минюста России. Ниже приведены самые востребованные формы, актуальные на .
Заявления на заключение брака
Существует две основные формы в зависимости от того, могут ли будущие супруги явиться лично:
- Форма № 7 — Заявление о заключении брака (совместное). Заполняется двумя лицами, вступающими в брак, при личном совместном обращении в ЗАГС. Это самая частая ситуация.
- Форма № 8 — Заявление о заключении брака (от одного заявителя). Используется, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС (например, из-за болезни, длительной командировки, отбывания наказания); Подпись на таком заявлении должна быть нотариально заверена.
Важно: С 2026 года активно внедряется электронная подача через Госуслуги, однако бумажный бланк (Форма 7 или
всё равно требуется для архива ЗАГС при личном визите на регистрацию.
Заявления на получение повторных документов (дубликатов)
Если свидетельство о браке, разводе, рождении или смерти утеряно, повреждено или стало непригодным, подается заявление на выдачу повторного документа.
- Форма № 26 — Заявление на выдачу повторного свидетельства о заключении брака, расторжении брака, справки о заключении брака и др. (актуально для Управления ЗАГС Свердловской области и других регионов по единому стандарту).
Заявления об установлении отцовства
Данный блок форм регулируется ст. 49-50 СК РФ. Выбор формы зависит от обстоятельств:
- Форма № 17, Заявление об установлении отцовства от матери, не имеющей возможности лично обратиться в ЗАГС (если мать не состоит в браке с отцом ребенка).
- Форма № 18, Заявление об установлении отцовства на основании решения суда.
- Форма № 19 — Заявление об установлении отцовства по заявлению отца (совместное заявление родителей или заявление отца при невозможности обращения матери).
Заявления на внесение исправлений или изменений в записи акта ГС
Если в записи акта гражданского состояния допущена ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения) или требуется изменение данных (смена имени, фамилии, определение отцовства постфактум):
- Форма № 23 — Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Требует приложения документов, подтверждающих основание для изменения (судебное решение, свидетельство о перемене имени и т.д.).
Прочие распространенные формы
- Форма № 1 — Заявление о государственной регистрации рождения ребенка.
- Форма № 10, Заявление о государственной регистрации смерти гражданина.
- Форма № 21 — Заявление о государственной регистрации усыновления (удочерения).
- Форма № 22 — Заявление о перемене имени (фамилии, отчества) гражданином.
Где взять актуальные бланки и образцы заполнения?
Невероятно важно помнить: бланки меняются нечасто, но образцы заполнения могут уточняться. Официальные источники:
- Официальные сайты территориальных управлений ЗАГС (например, ГУ ЗАГС Нижегородской области, Управление ЗАГС Свердловской области, Управление ЗАГС г. Оренбурга, Новосибирской области). В разделе «Бланки заявлений» или «Услуги» всегда выложены актуальные PDF-файлы.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — при записи на услугу система часто предлагает заполнить электронный черновик или скачать бланк для ручного заполнения.
- Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) — содержат официальные тексты Приказов Минюста с приложениями форм (Форма № 7, № 8, № 23, № 26 и др.).
Правила заполнения и подачи: критические моменты
Общие требования к бланку
- Двусторонняя печать: Многие управления (например, Управление ЗАГС администрации г. Оренбурга) строго требуют: «Если заявление на двух листах, то печатается оно с двух сторон листа». Одностраничная печать может не быть принята.
- Чернила: Заполнение рукой, только синей или черной пастой. Желтые, красные, зеленые — недопустимы.
- Исправления: В заявлениях недопустимы исправления, зачеркивания, вставки слов. При ошибке заполняйте новый бланк.
- Подпись: Ставится при сотруднике ЗАГС (или нотариусе для Формы №
после проверки паспорта.
Сроки подачи (на примере брака)
- Стандартный срок: 1 месяц после дня подачи заявления (Форма № 7).
- Сокращение срока: возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд за границу) — решение принимает руководитель ЗАГС.
- Продление срока: до 1 месяца (всего до 2 месяцев) по просьбе заявителей.
Государственная пошлина
Подача любого заявления, за исключением отдельных случаев (например, регистрация рождения ребенка в установленные сроки), подразумевает уплату госпошлины.
- Выдача повторного свидетельства: 350 руб.
- Внесение изменений/исправлений: 350 руб.
- Перемена имени: 1600 руб.
Квитанцию об оплате (или чек из приложения Госуслуг/банка) нужно предъявить вместе с заявлением.
Электронная подача через Госуслуги в 2026 году
На сегодняшний день (декабрь 2026 г.) подача заявления на регистрацию брака (Форма № 7) полностью доступна в электронном виде на портале Госуслуг.
Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна для обоих).
- Выберите услугу «Регистрация брака».
- Заполните анкету (данные подтянутся из профиля).
- Выберите ЗАГС и дату регистрации (из доступных слотов).
- Оплатите пошлину со скидкой 30%.
- Подпишите заявление ЭП (электронной подписью) обоих заявителей.
Внимание: Даже при электронной подаче в день регистрации брака обязательно принесите паспорта для идентификации. Некоторые ЗАГС могут попросить распечатать заявление для личного подписания в архивный экземпляр — уточните это в выбранном отделении заранее.
Чек-лист документов к заявлению (базовый набор)
Независимо от номера формы, к заявлению почти всегда прикладывают:
- Паспорт(а) заявителя(ей) — оригинал + копия (копии часто делают прямо в ЗАГС).
- Документ, основание для действия (свидетельство о разводе/смерти супруга для повторного брака, судебное решение об установлении отцовства/исправлении ошибки, медицинское свидетельство о смерти для Формы № 10).
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).
- Заполненный бланк соответствующей формы (2 экземпляра: один в дело, второй — на руки с отметкой о приеме).
Частые ошибки, приводящие к отказу
- Использование старого бланка (например, до 2014 года формы имели другие номера/реквизиты).
- Заполнение не тем бланком (подача Формы № 7 вместо № 8, когда второй не может явиться).
- Отсутствие нотариального заверения подписи на Форме № 8.
- Расхождение данных в заявлении и паспорте (фамилия после смены имени не совпадает, опечатка в серии паспорта).
- Подача заявления в некомпетентный ЗАГС (например, на развод без детей — в любой, с детьми/имущественными спорами, только в суд, а заявление в ЗАГС подается уже с решением суда).
Выбор правильного заявления — первый шаг к успешной регистрации акта гражданского состояния. В 2026 году основные формы (№ 7, 8, 17, 18, 19, 23, 26) остаются стабильными, но всегда скачивайте бланк на официальном сайте вашего регионального ЗАГС или на Госуслугах за день до визита. Обратите внимание на требование двусторонней печати и отсутствие исправлений. При сложных ситуациях (исправление ошибок, установление отцовства через суд, восстановление утерянных записей) рекомендуется предварительно проконсультироваться со специалистом ЗАГС или юристом.
Информация актуальна на . Нормативная база может меняться, сверяйтесь с официальными источниками (Минюст России, региональные Управления ЗАГС) перед подачей документов.