Поиск актуальных контактных данных архивов в Красноуфимске часто вызывает затруднения из-за существования двух разных учреждений‚ выполняющих разные функции: Государственного архива (хранящего исторические фонды) и Архивного отдела Администрации (занимающегося управлением документацией и предоставлением справок гражданам). В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: телефоны‚ адреса‚ режим работы и особенности обращения в каждое из них.

ГКУ СО «Государственный архив в городе Красноуфимске»

Это главное архивное хранилище юго-западной зоны Свердловской области. Здесь хранятся документы исторической ценности‚ фонды ликвидированных районов‚ а также документы предприятий и организаций.

Основные контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске»
• Почтовый адрес: 623300‚ Свердловская область‚ г. Красноуфимск‚ ул. Пролетарская‚ д. 84
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: 8 (34394) —59-10

Что хранится в архиве (состав фондов)

Архив является хранилищем документов по следующим территориальным единицам:

• Красноуфимский район;
• Ачитский район;
• Ликвидированные Манчажский и Сажинский районы.

Фонды характеризуют деятельность местных органов власти‚ Советов депутатов трудящихся‚ работы предприятий‚ организаций и учреждений юго-западной зоны области. Здесь можно найти метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела по земельным вопросам‚ фонды колхозов и совхозов‚ а также личные фонды известных земляков.

Режим работы и правила посещения

Внимание: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (34394) —59-10 заранее для:

1. Уточнения текущего графика работы (дни приема‚ перерывы‚ санитарные дни).
2. Заказа дел (предзаказ значительно ускоряет работу в зале).
3. Уточнения правил допуска (паспорт‚ письмо-направление для научных работников‚ правила работы с фотоаппаратом/сканером).

Архивный отдел Администрации МО «Красноуфимский округ»

Это структурное подразделение местной администрации. Его задачи, учет‚ хранение и выдача архивных справок гражданам и организациям по вопросам трудового стажа‚ заработной платы‚ наград‚ образования и жилья (документы‚ срок хранения которых не истек для передачи в госархив).

• Адрес: Свердловская область‚ г. Красноуфимск‚ ул. Советская‚ д. 5‚ каб. 110 (здание Администрации города/округа)
• Телефон: 5-03-21 (городской номер; при звонке с мобильного или из другого города набирайте +7 (34394) —03-21)

Основные функции для населения

• Выдача архивных справок о стаже‚ зарплате (для Пенсионного фонда / СФР);
• Подтверждение факта работы‚ наград‚ званий;
• Справки об образовании (если учебное заведение ликвидировано и архив передан в ведение отдела);
• Справки по жильцу (выписки из домовых книг‚ лицевых счетов);
• Прием документов на хранение от ликвидированных организаций муниципального уровня.

График приема граждан

Обычно прием ведется в рабочие дни по определенным часам (часто до обеда). Настоятельно рекомендуем позвонить по телефону 5-03-21 перед визитом для уточнения:

• Точных часов приема в день вашего визита;
• Списка необходимых документов (паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии‚ доверенность‚ если оформляет представитель);
• Сроков готовности справки (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Личный визит не всегда обязателен. Используйте цифровые возможности:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

На официальном портале Росархива представлены сведения об обоих учреждениях Красноуфимска. Там можно найти:

• Реквизиты и контакты (актуальные на момент обновления портала);
• Сведения о фондах (путеводители‚ описи);
• Возможность подачи электронного обращения (запроса справки или информации) через форму обратной связи на карточке учреждения.

Электронные каталоги и базы данных

• Сайт Управления архивами Свердловской области: Публикует новости‚ нормативные акты и иногда предоставляет доступ к описям фондов Красноуфимского архива.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ (архивные фонды Красноуфимска там не хранятся‚ но данные о земляках есть).
• FamilySearch / МойРодной / Geni: Часть метрических книг Красноуфимского уезда Пермской губернии оцифрована и доступна на гениалогических порталах (часто требует регистрации/входа в центр семейной истории).

Госуслуги (portal.gosuslugi.ru)

Многие архивные справки (о стаже‚ зарплате для СФР) можно заказать через портал Госуслуг в разделе «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Заявление на назначение пенсии» (СФР сам делает межведомственный запрос в архив). Если СФР запрашивает справку‚ которую вы должны предоставить лично — заказывайте её через Госуслуги в разделе «Справки и выписки» (если услуга подключена для данного архива) или пишите официальное заявление в Архивный отдел Администрации (ул. Советская‚ 5).

Практические советы перед обращением

1. Звоните заранее. Телефоны 8 (34394) —59-10 (Госархив) и 5-03-21 (Архивный отдел) — ваш главный инструмент. Уточните режим работы‚ наличие нужного фонда в доступе и список документов для заявления.
2. Готовьте заявление правильно. В Государственном архиве запрос пишется по установленной форме (на имя директора). В Архивном отделе администрации — заявление на имя главы администрации или заведующего отделом. Указывайте максимально точные данные: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций‚ годы работы‚ адреса проживания.
3. Имейте при себе паспорт. Он обязателен для оформления читательского билета (в Госархиве) и для выдачи справки (в Архивном отделе). Если оформляет представитель — нужна нотариальная доверенность.
4. Уточняйте сроки. По закону срок выдачи архивной справки — до 30 дней‚ на практике в Архивном отделе часто делают за 3–10 дней. В Госархиве поиск по сложным гениалогическим запросам может занять дольше.
5. Фотофиксация документов. В Государственном архиве обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)‚ но правила нужно подтверждать у дежурного архивариуса в зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какой телефон у архива Красноуфимска для справок о пенсии?

О: Вам нужен Архивный отдел Администрации МО «Красноуфимский округ». Телефон: 5-03-21 (с мобильного/другого города: +7 (34394) —03-21). Адрес: ул. Советская‚ 5‚ каб. 110.

В: Где искать метрические книги по Красноуфимску?

О: В Государственном архиве в г. Красноуфимске (ул. Пролетарская‚ 84‚ тел. 8 (34394) —59-10). Там хранятся фонды духовных консисторий и загсов Красноуфимского уезда/района.

В: Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Красноуфимск?

О: Да. Через портал Госуслуг (если услуга доступна) или через форму электронного обращения на сайте archives.gov.ru (карточка ГКУ СО «Государственный архив в г. Красноуфимске» или Архивного отдела Администрации). Также можно отправить заказное письмо с заявлением и копией паспорта на почтовый адрес учреждения.

В: Каков адрес Государственного архива? Я видел разные адреса в интернете.

О: Актуальный юридический и фактический адрес: 623300‚ Свердловская обл.‚ г. Красноуфимск‚ ул. Пролетарская‚ д. 84. Адрес ул. Советская‚ 5 относится к Архивному отделу Администрации (другому учреждению).

* Информация актуальна на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официального сайта Администрации МО «Красноуфимский округ» и Управления архивами Свердловской области. Режим работы и номера телефонов могут изменяться‚ пожалуйста‚ сверяйте данные по телефонам перед визитом.