Актюбинский областной государственный архив (АОГСА) – один из крупнейших архивных учреждений Республики Казахстан. Он хранит уникальные документы, отражающие историю развития Актюбинской области, её экономику, культуру, социальную жизнь и административные процессы с XIX века до наших дней.
История создания и развития
История архива тесно связана с историей самого региона:
- 1932 год – основан Областной архив Казахской ССР в Актобе (тогда Тургай). Первоначально в его фонде находились документы местных органов власти, сельскохозяйственных колхозов и предприятий.
- 1940‑1950‑е годы – расширение фонда за счёт переоформления архивных материалов из соседних областей и сбора документов о Великой Отечественной войне.
- 1991 год – после обретения Казахстаном независимости архив получил статус областного государственного архива и был переименован в Актюбинский областной государственный архив.
- 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта и начала цифровизации фондов.
- 2015 год – открытие нового архивного здания площадью более 5 000 м², оснащённого современными системами климат-контроля и охраны.
Структура архива
Сейчас АОГСА делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных органов – хранит материалы органов исполнительной власти, судов, прокуратуры.
- Отдел экономических документов – включает архивы предприятий, колхозов, нефтегазовых компаний.
- Отдел культурного наследия – документы театров, школ, музеев, а также фольклорные материалы.
- Отдел военной истории – сведения о мобилизации, боевых действиях, награждениях.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
- Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, обучение исследователей, организация публичных мероприятий.
Фонд архива
Объём фонда превышает 30 миллионов единиц хранения. Основные категории:
| Тип документов | Период | Объём (единиц) |
|---|---|---|
| Делопроизводство органов власти | 1880‑2025 | ≈ 12 млн |
| Экономические отчёты и бухгалтерия | 1920‑2025 | ≈ 8 млн |
| Культурные и образовательные материалы | 1900‑2025 | ≈ 5 млн |
| Военно-исторические документы | 1914‑1995 | ≈ 3 млн |
| Фотографии, карты, планы | 1880‑2025 | ≈ 2 млн |
Услуги и возможности для пользователей
АОГСА предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:
- Публичный доступ к документам в читальном зале (по предварительной записи).
- Копирование и оцифровка материалов – предоставление цифровых копий в формате PDF, TIFF, JPEG.
- Консультации архивистов – помощь в поиске нужных источников, составление справочных запросов.
- Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов.
- Онлайн‑каталог – бесплатный поиск по более чем 1,5 миллионам записей через официальный сайт.
- Выставки и публикации – подготовка тематических экспозиций и научных статей.
Доступ к архивным материалам онлайн
С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Создан портал АОГСА, где можно искать и заказывать копии документов.
- Внедрена система Электронного доступа (E‑Access), позволяющая просматривать отсканированные материалы в режиме реального времени.
- Разработаны мобильные приложения для iOS и Android, упрощающие поиск по географическим и тематическим фильтрам.
- Открыт доступ к открытым данным (Open Data) – наборы статистических и картографических материалов доступны для свободного скачивания.
Цифровизация и сохранность
Для обеспечения долговечности и сохранности уникальных документов архив реализует несколько ключевых проектов:
- Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) с последующей обработкой в форматах PDF/A и TIFF.
- Метаданные и индексация – каждый документ снабжается полным описанием согласно международным стандартам ISAD(G) и EAD.
- Хранение в облаке – резервные копии размещаются в национальном дата‑центре и в международных облачных сервисах.
- Контроль микроклимата в архивных помещениях (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %).
- Регулярные аудиты состояния фондов и проверка на наличие плесени, вредителей.
Сотрудничество и международные проекты
АОГСА активно участвует в международных архивных инициативах:
- Членство в Международной ассоциации архивов (ICA) и Европейском архивном совете (EAC).
- Участие в проектах «Digital Silk Road» – оцифровка документов, связанных с историей Великого шелкового пути.
- Обмен опытом с архивами России, Китая и Турции в рамках совместных выставок и конференций.
- Сотрудничество с университетами (КазНУ, Актюбинский государственный университет) по подготовке научных публикаций.
Контактная информация
Для обращения в архив используйте следующие данные:
- Адрес: г. Актобе, проспект Тауелсиздик, 12
- Телефон: +7 (7132) -5‑33‑44
- Электронная почта: info@akarchive.kz
- Веб‑сайт: https://archive.ak.gov.kz
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Актюбинский областной государственный архив – это живой хранитель истории региона, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, открытости для исследователей и активному международному сотрудничеству, АОГСА сохраняет культурное наследие для будущих поколений и делает его доступным как в физическом, так и в виртуальном пространстве.