Алчевский муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимаеться сбором, хранением и охраной документов, отражающих историю города, его жителей и важнейшие события региона. Архив находится в Луганской Народной Республике, г. Алчевск, ул. Ленина, 48 (3‑й этаж, помещение № 161). Рабочий график – понедельник‑четверг, телефон для справок (85742) -‑22‑82.

Общие сведения

• Полное название: Отдел муниципального архива Администрации городского округа «Город Алчевск».
• Адрес: ул. Запорожская, 161, 3‑й этаж, г. Алчевск, Луганская Народная Республика.
• Режим работы: Пн‑Чт, 9:00‑17:00 (без перерыва на обед).
• Контактный телефон: (85742) -‑22‑82.
• Сайт: alchevsk.gosuslugi.ru (раздел «Новости и репортажи»).

История создания архива

Муниципальный архив Алчевска был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела Луганской Народной Республики. С момента основания он постоянно расширяет свою коллекцию, включая в неё документы, связанные с:

1. Историей города с момента основания до наших дней;
2. Военными действиями и участием алчевцев в специальных военных операциях;
3. Социальными и культурными инициативами граждан.

С 2026 года архив активно формирует коллекцию документов об участии алчевцев в специальной военной операции (СВО). Эта инициатива направлена на сохранение личных историй, воспоминаний и официальных бумаг участников конфликта.

Функции и задачи архива

• Систематизация и хранение официальных и личных документов, относящихся к истории Алчевска.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и журналистам.
• Организация выставок, публикаций и образовательных программ, посвящённых архивному наследию.
• Формирование специализированных коллекций (например, документы СВО).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Как сдать документы в архив

Граждане могут передать в архив документы личного происхождения, связанные с их биографией, профессиональной и общественной деятельностью, а также иллюстративные материалы. Ниже – пошаговая инструкция.

Кому можно передать документы

• Участникам боевых действий (военнослужащим, мобилизованным, добровольцам, корреспондентам, медработникам);
• Их родственникам;
• Членам общественных организаций и благотворительных фондов.

Какие документы принимаются

• Личные документы: удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные грамоты;
• Дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
• Интервью с участниками СВО;
• Публикации о участниках СВО (газетные статьи, заметки в соцсетях);
• Фотографии (с обязательной аннотацией).

Порядок передачи

1. Систематизация документов по схеме:
   • Документы к биографии (удостоверения, справки, свидетельства, документы об образовании, награждении и др.);
   • Документы профессиональной деятельности;
   • Документы общественной деятельности;
   • Иллюстративные материалы (фотографии, плакаты, карты).
2. Подготовить аннотации к фотографиям и другим визуальным материалам.
3. Составить заявление о передаче документов в отдел муниципального архива.
4. Сформировать опись передаваемых материалов (можно совместно с сотрудником архива).
5. Опись рассматривается Экспертно‑проверочной комиссией Архивной службы ЛНР, после чего подписывается договор дарения между администрацией и гражданином.
6. Передать документы в архив; прием оформляется актом приема‑передачи.

Что нужно взять с собой

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Подписанное заявление о передаче;
• Опись с подробным описанием каждого предмета;
• При необходимости – оригиналы документов (архив может потребовать копии).

Справочно‑информационные услуги

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдачу выписок и копий из архивных фондов;
• Консультации по поиску информации о предках, истории предприятия, событиях города;
• Помощь в оформлении запросов в электронном виде через портал Госуслуги Алчевск;
• Организацию тематических выставок и публичных лекций.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Для удобства граждан архив использует современные веб‑инструменты:

• Официальный сайт муниципального архива – alchevsk.su/page/30049. Здесь размещены новости, контактные данные и форма обратной связи.
• Портал государственных услуг – alchevsk.gosuslugi.ru. Через него можно подать заявку на передачу документов, запросить выписку или записаться на прием.
• Сайт использует аналитические сервисы (Яндекс Метрика, Спутник) и cookie‑технологии. Пользователь может отключить их в настройках браузера.

Почему важно сохранять архивные документы

Сохранение исторических материалов позволяет:

1. Зафиксировать память о важных событиях (в т.ч. о СВО) для будущих поколений;
2. Поддержать научные исследования и учебные программы;
3. Укрепить чувство идентичности и принадлежности к родному городу;
4. Обеспечить юридическую защиту прав граждан (например, подтверждение наград, военного статуса).

Алчевский муниципальный архив – это живой хранитель истории города и его жителей. Благодаря открытой политике по приёму личных документов, архив становится площадкой для коллективного воспоминания о важнейших событиях, в т.ч. о специальной военной операции. Каждый житель может внести свой вклад, передав уникальные материалы, тем самым обогащая культурное наследие Алчевска.

Если у вас есть вопросы или вы хотите передать документы, звоните по телефону (85742) -‑22‑82 или посетите архив по адресу ул. Ленина, 48. Помните: ваша история – часть истории всего города!