Алданский муниципальный архив – главный архивный центр Алданского района Республики Саха (Якутия). Он занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона с начала XX века до наших дней.

История создания и развития

Первый архивный фонд в Алдане был сформирован в 1923 году‚ когда в рамках советской политики по централизованному учёту документов в регионе начали открывать архивные отделы в муниципальных учреждениях. С тех пор архив неоднократно переезжал‚ менял адреса и расширял свои возможности:

• 1923 – первое формирование архивных фондов;
• 1970‑е годы – расширение помещения и создание отдельного архивного отдела в администрации района;
• 1990‑е годы – переход к цифровой учётной системе и открытие публичного доступа к фондам;
• 2020‑е годы – переезд в современное здание по адресу г. Алдан‚ ул. Кузнецова‚ 35‑а‚ где находятся все архивные помещения и сервисный центр.

На сегодняшний день в архиве хранится более 45 597 единиц хранения в 219 фондах‚ охватывающих период с 1923 по 2023 год.

Структура и основные фонды

Документы распределены по тематическим разделам‚ что облегчает поиск нужных материалов. Ниже перечислены ключевые фонды:

1. Фонд административных документов (760‑й) – решения‚ постановления и протоколы органов местного самоуправления.
2. Фонд кадровых дел (820‑й) – личные карточки‚ трудовые книжки и справки о работе в муниципальных предприятиях (в т.ч. «Алдан золото»‚ ликвидированное в 2020‑х годах).
3. Фонд социально‑экономической истории (845‑й) – статистика‚ отчёты о промышленном производстве‚ сельском хозяйстве‚ образовании.
4. Фонд культурного наследия (910‑й) – материалы о традициях саха‚ фотографии‚ аудиозаписи‚ публикации.
5. Фонд судебных и правоохранительных органов (970‑й) – протоколы‚ решения судов‚ материалы полиции.
6. Фонд личных дел (1020‑й) – документы‚ связанные с личным составом муниципальных учреждений‚ в т.ч. справки для выхода на пенсию.

Услуги архива

Алданский муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам:

• Выдача справок и копий документов (в т.ч. для пенсионных заявлений‚ трудовых книжек‚ справок о доходах).
• Консультации по поиску нужных фондов и документов.
• Оцифровка и предоставление электронных копий (по запросу).
• Организация экскурсионных программ для школ и туристов.
• Приём заявлений о внесении новых материалов в архив.

Как оформить запрос на справку о трудовой деятельности (пример 1990‑1996 гг.)

1. Подготовьте письменный запрос‚ указав ФИО‚ даты работы‚ название предприятия (например‚ «Алдан золото») и цель получения справки (пенсия).
2. Отправьте запрос в архивный отдел по электронной почте archive@aldan.sakha.gov.ru или принесите его лично.
3. При необходимости приложите копию паспорта и ИНН.
4. Сотрудники архива проверят наличие нужных документов в фонде 820‑й (кадровый фонд) и подготовят справку;
5. Получить готовый документ можно в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от загруженности).

Контактная информация

Адрес: г. Алдан‚ ул. Кузнецова‚ 35‑а (архивный отдел администрации муниципального образования Алданский район).
Телефон: +7 (4112) -5‑00‑01 (приёмная); +7 (4112) -5‑00‑02 (служба справок).
Э‑почта: archive@aldan;sakha.gov.ru.
Время работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00‚ обед 13:00‑14:00. Выходные: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.

Как добраться

Для удобства посетителей архивный отдел находится в центральной части города:

• От центрального автовокзала – автобусом № 12‚ 15‑минутная поездка‚ выход на остановку «Кузнецова».
• От железнодорожного вокзала – маршрутка № 7‚ 10 минут ходом‚ остановка «Улица Кузнецова».
• На автомобиле – парковка перед зданием (парковочные места бесплатные).

На карте Алдан‚ ул. Кузнецова‚ 35‑а отмечена точка входа в архивный отдел.

Отзывы посетителей

Среди самых частых отзывов можно выделить:

• Положительные: вежливый персонал‚ быстрый поиск документов‚ наличие бесплатного Wi‑Fi.
• Негативные: иногда возникают очереди в часы пик‚ а в зимний период могут возникать проблемы с проездом из‑за плохого состояния дорог (сообщайте о ямах и неработающих фонарях через телефон службы).

Полезные ссылки

• Государственные архивы в Алдане – Spravker.ru
• Официальный сайт архивного отдела администрации Алданского района
• Сведения о документах по личному составу (по состоянию на 1 января 2024 г.)

Алданский муниципальный архив – это надёжный хранитель истории Саха (Якутия) за последние сто лет. Благодаря обширным фондам‚ профессиональному персоналу и удобному расположению‚ архив предоставляет гражданам и исследователям возможность получить необходимые документы‚ в т.ч. справки для выхода на пенсию‚ сведения о предприятиях и культурное наследие региона. При возникновении вопросов или необходимости в получении конкретных материалов‚ достаточно связаться с архивным отделом по указанным контактам – сотрудники помогут оформить запрос и быстро предоставить нужную информацию.