Дата актуализации: 08:15:07
Содержание
- Общее описание
- Исторический аспект
- Организационно‑правовая база
- Фонды и коллекции
- Электронные каталоги и цифровые услуги
- Как получить справки, выписки и копии
- Контактные данные
- Практические рекомендации заявителям
Общее описание
Алексинский архив – муниципальное казённое учреждение, входящее в систему архивов Тульской области. Он обслуживает город Алексин и прилегающие населённые пункты, а также реализует функции по хранению, систематизации и предоставлению доступа к документам, относящимся к истории региона.
Основные задачи архива:
- Сохранение историко‑документального наследия Алексинского района.
- Оказание муниципальных услуг по выдаче архивных справок, выписок и копий.
- Поддержка научных и образовательных проектов, требующих доступа к архивным материалам.
- Ведение электронных каталогов и участие в региональных проектах цифровизации.
Исторический аспект
Территория современного Алексинского архива исторически входила в состав Тульского уезда Тульской губернии. Сохранившиеся документы охватывают период от XVIII века до наших дней, включая:
- Крестьянские подворные карточки (пример – подворные карточки Александровки, 1910‑1912 гг.).
- Документы местного самоуправления, судебные акты, переписные листы.
- Материалы о развитии образования, культуры и промышленности в Алексинском районе.
С 2025 г. архив получил статус муниципального учреждения в рамках постановления № 1930 от «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов, оформление и выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий».
Организационно‑правовая база
Деятельность Алексинского архива регулируется рядом нормативных актов:
- Постановление № 1930 от г; – административный регламент муниципальной услуги.
- Постановление № 1932 от г. – комплекс мероприятий по кадровому обеспечению системы образования муниципального образования «Город Алексин» (2025‑2030 гг.)
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Региональные нормативные акты Тульской области, в частности «О государственной архивной системе Тульской области».
Все запросы на предоставление архивных материалов обрабатываются в соответствии с указанными нормативами и с учётом требований к защите персональных данных.
Фонды и коллекции
В фондах Алексинского архива хранятся более 200 000 единиц документооборота. Ключевые фонды:
- Фонд 4. Опись 3. – подворные карточки крестьянских хозяйств (пример – Александровка, 1910‑1912 гг.).
- Фонд документов Тульского уезда (с 18‑го века по 1917 г.)
- Фонд муниципального образования «Город Алексин» (с 1991 г. по настоящее время).
- Фонд Министерства образования Тульской области – документы о системе образования, учебных программах и кадровом обеспечении.
Все фонды доступны в Генеральном электронном каталоге Государственного архива Тульской области и в Едином электронном каталоге архивов Тульской области.
Электронные каталоги и цифровые услуги
Для удобства пользователей архив поддерживает несколько онлайн‑ресурсов:
- Генеральный электронный каталог (ГЭК) – позволяет искать документы по названию, дате, типу фонда и другим параметрам.
- Единый электронный каталог (ЕЭК) Тульской области – объединяет данные всех государственных и муниципальных архивов региона.
- Видео‑инструкции и вебинары по работе с каталогами, размещённые на официальном сайте архива.
Для доступа к полным сканам документов требуется официальное разрешение (запрос от научного отдела, учебного заведения или другого уполномоченного органа).
Как получить справки, выписки и копии
Процедура получения архивных материалов описана в Постановлении № 1930. Кратко:
- Подготовка запроса. Запрос оформляется в письменной форме (можно через портал государственных услуг) и должен содержать:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Точный перечень запрашиваемых документов (фонд, опись, даты).
- Цель использования (научная работа, genealogy, юридические нужды и т.п.).
- Подача запроса. Запрос можно отправить:
- по почте на адрес архива;
- по электронной почте (см. раздел «Контактные данные»);
- через онлайн‑форму на портале государственных услуг.
- Оплата услуг. Стоимость справок, выписок и копий определяется тарифами, утверждёнными региональными властями. При необходимости возможна оплата только за фактическое количество листов.
- Получение результата. После обработки запроса архив выдаёт:
- архивную справку (подтверждение наличия/отсутствия документа);
- выписку (выдержка из оригинального документа);
- копию (фото‑ или скан‑копию);
Документы могут быть получены лично, отправлены почтовой связью или в электронном виде (PDF).
Контактные данные
Для всех вопросов, связанных с работой архива, используйте следующие контакты:
- Полное название: Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив муниципального образования город Алексин Тульской области»
- Адрес: 301340, г. Алексин, ул. Октябрьская, 2‑а
- Телефон: +7 (4875) -‑95‑95
- E‑mail: aleksin.arhivtularegion.org
- Сайт: Народный архив Тульской губернии (форум) – основной портал для поиска информации о фондах уезда.
- Портал государственных услуг: gosuslugi.ru – раздел «Архивные услуги».
Практические рекомендации заявителям
Чтобы ускорить процесс получения нужных документов, советуем соблюдать следующие правила:
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, опись, даты и тип документа, тем быстрее архив сможет его найти.
- Проверяйте наличие аналогичных материалов в открытых электронных каталогах. Часто нужные выписки уже оцифрованы и доступны онлайн.
- Учитывайте сроки. Стандартный срок обработки запроса – до 30 календарных дней. При необходимости ускоренного рассмотрения возможна дополнительная плата.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений. Это поможет в случае необходимости уточнения статуса запроса.
- При работе с персональными данными соблюдайте требования ФЗ‑152 «О персональных данных».
Алексинский архив Тульской области – важный хранитель регионального исторического наследия, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, интересующихся родословными или местной историей. Благодаря современным электронным каталогам и чётко регламентированному процессу выдачи справок, доступ к документам стал более удобным и прозрачным.
Если вы планируете работать с архивными материалами, начните с изучения официальных ресурсов Тульской области и подготовки детального запроса – это сэкономит ваше время и обеспечит качественный результат.
Статья подготовлена в соответствии с информацией, доступной на официальных сайтах государственных и муниципальных архивов Тульской области на .