Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского муниципального округа Чувашской Республики является ключевым хранилищем документального наследия региона. Учреждение выполняет важнейшие функции по сохранению архивных фондов, обеспечению прав граждан на доступ к информации и поддержке административно-хозяйственной деятельности местного самоуправления.
Общие сведения и реквизиты
Архив имеет статус муниципального бюджетного учреждения культуры (МБУК) и входит в систему органов управления архивным делом Чувашской Республики, подчиняясь методологическому руководству Федерального архивного агентства (Росархива).
- Полное наименование: МБУК «Аликовский муниципальный архив» Аликовского муниципального округа Чувашской Республики.
- Юридический и фактический адрес: 429250, Чувашская Республика, Аликовский район, село Аликово, Советская улица, дом 13.
- Ведомственная принадлежность: Администрация Аликовского муниципального округа (Сектор культуры и архивного дела).
- Статус: Муниципальный архив, входящий в Единую государственную архивную фондовую систему Российской Федерации.
Исторический контекст и правовая основа
Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Чувашской Республики и локальными нормативными актами муниципального округа. Архив формируется за счет документов, поступивших от органов местного самоуправления, учреждений округа, а также от граждан и общественных объединений.
Как указано на портале «Архивы России», учреждение является частью общероссийской архивной сети, обеспечивая сохранность документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Аликовского района.
Основные функции и направления работы
В компетенцию Аликовского муниципального архива входит широкий спектр задач:
- Прием, учет и хранение архивных документов: Обеспечение условий хранения, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров; создание электронных баз данных для ускорения поиска информации.
- Исполнение запросов: Выдача архивных справок, выписок и копий гражданам (социально-правовые запросы: стаж, заработная плата, награды, репрессии и др.) и организациям.
- Информационно-методическая помощь: Консультации руководителей структурных подразделений администрации и учреждений округа по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Популяризация архивного наследия: Участие в акциях, выставках, публикациях, посвященных истории района.
Участие в общественной жизни: Акция «Ночь в архиве»
Аликовский муниципальный архив активно интегрируется в общественно-культурную жизнь округа. Значимым событием стало присоединение учреждения к Всероссийской акции «Ночь в архиве».
По информации официального сайта администрации округа, в день проведения акции «двери Аликовского муниципального архива закрылись необычно позже, чем остальные». Это свидетельствует о высоком интересе жителей к истории своего малого родины, а также о готовности архивистов к открытому диалогу с обществом, демонстрации уникальных документов и проведения экскурсий по фондам.
Материально-техническая база и текущие проекты развития
Вопросы улучшения инфраструктуры архива находятся в постоянном фокусе внимания местных властей. По протоколу заседания от 31 октября 2022 года (вопрос № 45) комиссия по бюджету, экономике, имущественным отношениям, строительству и транспорту рассматривала заявление МБУК «Аликовский муниципальный архив» о включении в бюджет на 2023 год средств на два критически важных направления:
- Проектно-сметная документация по бывшему спортзалу (здание АУ «Централизованная клубная система»): Запрошено 1 500 000 рублей. Это указывает на планы по расширении площадей архива за счет приспособления (реконструкции) существующего нежилого фонда для размещения депо документов.
- Приобретение архивных стеллажей: Запрошено 256 000 рублей на закупку стеллажного оборудования для хранения дел и других видов печатных изданий. Это подтверждает рост документооборота и необходимость оптимизации мест хранения в существующих депо.
Кроме того, в открытых источниках зафиксирован тендер № 0115300025820000138 на «Ремонт помещений архива МБУК». Проведение капитального или текущего ремонта является обязательным условием для соблюдения нормативов хранения и обеспечения безопасности фондов.
Организационная структура и управление
Непосредственное координирование работы архива осуществляет Сектор культуры и архивного дела Администрации Аликовского муниципального округа Чувашской Республики. Данный сектор выполняет функции органа управления архивным делом на муниципальном уровне:
- Организационно-методическое руководство архивом.
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в учреждениях округа.
- Взаимодействие с Главным архивным управлением Чувашской Республики и Росархивом.
Значение для населения и перспективы
Для жителей Аликовского района архив — это часто единственный источник подтверждения правовых фактов: трудового стажа для пенсии, места рождения, наград родителей, истории родовых домов. Цифровизация фондов и внедрение электронных сервисов (взаимодействие с порталом Госуслуг, МФЦ) позволяют сократить сроки выдачи справок.
Перспективы развития архива неразрывно связаны с реализацией проекта по реконструкции здания бывшего спортзала. Создание современных депо с климат-контролем, пожарной сигнализацией и системой гашения пожара инертными газами выведет учреждение на качественно новый уровень сохранности национального достояния.
Контактная информация для обращений:
Адрес: 429250, Чувашская Республика, Аликовский район, с. Аликово, ул. Советская, 13.
Режим работы: Уточняйте по телефону справочной службы администрации округа или на официальном сайте Аликовского муниципального округа (раздел «Учреждения» -> «Культура и архивное дело»).
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Аликовского муниципального округа и сведений о государственных закупках (актуально на ).