Алма-Атинский военный архив (официальное современное название — Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Казахстан, ЦГА МО РК) — это уникальное хранилище документального наследия, связанного с военной историей Казахстана, Средней Азии и всего Советского Союза. Находящийся в городе Алматы (бывш; Алма-Ата), архив является правопреемником одного из крупнейших ведомственных архивов СССР — Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО) в Алма-Ате.

Историческая справка: от эвакуации до наших дней

Создание и эвакуация (1941–1942 гг.)

История архива неразрывно связана с Великой Отечественной войной. В связи с угрозой захвата Москвы немецко-фашистскими войсками, по решению ГКО и СНК СССР в октябре–ноябре 1941 года началась массовая эвакуация архивных учреждений на Восток.

• Октябрь 1941 г.: Эшелонами из Москвы в Алма-Ату прибыли фонды Центрального архива Красной Армии (ЦАКА), Архива Военно-морского флота, а также части фондов Архива Общественного штаба и других ведомств.
• 1942 г.: В Алма-Ате на базе эвакуированных фондов был сформирован Центральный архив Министерства обороны СССР в г. Алма-Ате (часто называемый в документах того времени «Алма-Атинский военный архив» или «ЦА МО в Алма-Ате»).
• Размещение: архив занял здания бывшего казенного уезда, женской гимназии и другие приспособленные помещения в центре города.

Послевоенное развитие и возврат фондов

После войны (1945–1950-е гг.) значительная часть самых ценных фондов (Генеральный штаб, Главное командование сухопутных войск, Военно-морской флот и др.) была возвращена в Москву для формирования Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР) в Подольске (Московская обл.).

Однако в Алма-Ате остался мощный массив документов, ставший основой для дальнейшей работы архива как регионального центра хранения документов Вооруженных Сил на территории Казахской ССР и Средней Азии.

Период независимости (с 1991 г.)

• 1992 г.: Архив перешел в ведение Министерства обороны Республики Казахстан.
• 1995 г.: Присвоено статус Центрального государственного архива Министерства обороны РК.
• Настоящее время: Архив входит в систему государственных архивов РК, подчинен Комитету по архивам и документации МКР РК по вопросам архивного дела, а по ведомственной линии — Министерству обороны.

Состав и структура фондов (Ключевые коллекции)

На 2026 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения (дело). Хронологические рамки: 1918 – наши дни. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды периода Гражданской войны и междувоенного времени (1918–1941 гг.)

• Документы Туркестанского фронта, 1-й, 2-й, 3-й армий Восточного фронта.
• Дела Войенного ревкома Туркестанской области, Черкесской защиты.
• Материалы по подавлению басмачества, формированию национальных частей (Казахская, Киргизская, Узбекская, Туркменская горно-стрелковые дивизии).
• Документы Центрально-Азиатского военного округа (КАВО), штаты, планы мобилизации, учет кадров, строительство аэродромов и укрепрайонов.

Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), «Золотой фонд»

Это самая востребованная часть архива. Здесь хранятся документы, не уехавшие в Подольск, либо сформированные на месте:

1. Дела казахстанских и среднеазиатских воинских частей: 316-й стрелковой дивизии (Панфиловской), 312-й, 310-й, 314-й сд, 8-й гвардейской Панфиловской дивизии, 100-й, 101-й стрелковых бригад, 1-й стрелковой дивизии НКВД и многих других.
2. Личные дела офицеров и генералов, родом из Казахстана или служивших в округах (И.В. Панфилов, Т. Бекенов, М. Габдуллин, К. Спрінгулов и тысячи других);
3. Сборники наградных документов: представления к государственным наградам, орденам и медалям, списки награжденных частей КАВО и Степновского округа.
4. Документы эвакуационных госпиталей (более 100 госпиталей развернулось в Алма-Ате и области), комиссий по учету потерь.
5. Дела военкоматов областей Казахской ССР по призыву, мобилизации, учету призывников и эвакуированных.

Послевоенные фонды (1946–1991 гг.)

• Документы Туркестанского военного округа (ТуркВО) — штаб, политические управления, инженерные, авто-транспортные, медицинские управления.
• Дела военных учебных заведений: Алма-Атинское ВВИУ им. Маршала С.М. Буденного, Алма-Атинское ВКУ, Ташкентское ВВКУ и др.
• Материалы учений (например, учения «Днепр» 1967 г., «Запад-81» с участием частей округа), построения баз (Байконур, Сары-Шаган, Карши, Фергана);
• Документы по ликвидации последствий землетрясений (Ашхабад 1948, Ташкент 1966, Алма-Ата).

Фонды периода независимости (1992 г. – н.в.)

• Приказы, директивы Министра обороны РК, Генерального штаба.
• Документы по созданию Вооруженных Сил РК, Нацгвардии, Пограничной службы.
• Дела миротворческих контингентов (Казбат в البوسнии, Косово, Ирак, Ливан).
• Личные дела офицерского состава, проходящего службу в Армии РК.

Информационно-справочный аппарат и поисковые возможности

Для работы с фондами создан мощный справочный фонд:

• Описи (инвентаризационные книги): более 3000 описей. Основные описи оцифрованы и доступны в электронном виде в читальном зале.
• Тематические указатели: «Участники ВОВ», «Награжденные орденами», «Эвакуационные госпитали», «Военные части, формировавшиеся в КАВО».
• Альфонические каталоги по личным делам офицеров и генералов.
• Электронная база данных «Память народа» / «Подвиг народа»: архив является ключевым поставщиком первичных документов (наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий) для федеральных порталов РФ и национального портала «Ел Улан» / «Жеңіс» РК.

Порядок обращения и получения справок (Практическая часть)

Кто может обратиться?

• Граждане РК и иностранные граждане (для родословных, пенсионных, жилищных вопросов).
• Юридические лица (нотариаты, суды, МВД, МСЭ, военкоматы).
• Научные работники, студенты, журналисты (по согласованию с руководством).

Основные виды справок

1. Справка о военной службе / участии в ВОВ (для начисления пенсии, льгот, памятных медалей).
2. Справка о награждении (дубликат наградительного листа, подтверждение факта награждения).
3. Справка о месте службы / госпитализации (для подтверждения стажа, травм, контузии).
4. Генеалогические справки (поиск предков-военных).

Необходимые документы для запроса

• Заявление (свободной формы или по образцу архива) с указанием цели запроса.
• Копия удостоверения личности (паспорт).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Вся известная информация: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник (какой военкомат), номер воинской части (если известен), звание, годы службы.

Способы подачи

• Лично: в читальном зале архива (адрес см. ниже).
• Почта (Казпочта / EMS): заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно: через портал e-Gov (eGov.kz) — услуга «Получение справки из архива» (для граждан РК с ЭЦП).
• Через консульства/посольства: для граждан, проживающих за рубежом.

Сроки и стоимость

• Государственные гарантии: Справки для пенсионного обеспечения, установления права на льготы, реабилитации — бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Платные услуги: Генеалогические поиски, сложные исторические справки, копирование документов — по тарифам, утвержденным Министерством культуры и спорта РК. Сроки: от 10 до 60 рабочих дней в зависимости от сложности.

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Уникальные комплекты документов, хранящиеся ТОЛЬКО здесь

Многие исследователи ошибочно думают, что «все в Подольске». На самом деле, ЦГА МО РК в Алматы хранит исключительные массивы, которых нет в ЦА МО РФ (Подольск):

• Полные дела кадровых управлений ТуркВО/КАВО: Личные дела генералов и офицеров, служивших только на востоке (в Подольске хранятся дела Генерального штаба и Главных управлений МО, а не округовых штабов).
• Документы по формированию национальных частей: Полные дела по созданию казахских, киргизских, туркменских дивизий и бригад (316-я, 312-я и др.) — от приказа о формировании до ротательных журналов.
• Архивы эвакуационных госпиталей Казахстана и Кыргызстана: Журналы учета раненых, операционные книги, листы выбытия — критически важны для подтверждения факта ранения/болезни.
• Дела военкоматов областей Казахской ССР: Призывные листы, списки ушедших на фронт, карточки учета семей воинских — база для восстановления биографий простых солдат.
• Документы по строительству объектов «Спецстрой» (Байконур, Сары-Шаган, семипалатинский полигон): Инженерные части, спецподразделения, санитарно-эпидемиологические заключения.

Советы исследователям и родословным

1. Начинайте с eGov.kz: Если вы гражданин РК с ЭЦП, закажите справку онлайн — это бесплатно, официально и быстрее почты.
2. Собирайте «доссие» перед запросом: Чем больше данных (номер части, кличка/позывной, кличка командира, место ранения/награждения), тем выше шанс успеха. «Иван Иванов, родился 1920 г.» — найти практически невозможно.
3. Ищите в «Память народа» и «Подвиг народа»: Если нашли наградительный лист — скачайте его, распечатайте и приложите к запросу в архив. Это ускорит поиск личного дела в 10 раз.
4. Не забывайте о госпиталях: Если солдат пропал без вести или умер от ран — ищите не только в части, но и в госпиталях эвакуации (Алма-Ата, Чимкент, Караганда, Фрунзе, Ташкент). В ЦГА МО РК хранятся дела именно алма-атинских и частично южно-казахстанских госпиталей.
5. Фото/видеосъемка: В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки) за плату или бесплатно — уточняйте у дежурного архивиста.

Алма-Атинский военный архив (ЦГА МО РК) — это не просто склад бумаг, а страж памяти о вкладе Казахстана и Средней Азии в Победу и истории становления собственных Вооруженных Сил. Благодаря эвакуации 1941 года здесь сосредоточились уникальные документы, позволяющие восстановить судьбы сотен тысяч солдат, офицеров, тыловиков и их семей.

Для историков это источник для монографий о Туркестанском фронте, Панфиловцах, строительстве Байконура. Для граждан — единственный законный способ подтвердить право на ветеранские льготы, пенсию, медаль «75/80 лет Победы» или просто узнать, где и как сражался прадед.

Архив открыт для сотрудничества. Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов — залог успешного поиска.