Алматинский городской архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие города Алматы. Архив входит в структуру Управления культуры, архивов и документации Алматинской области и подчиняется Министерству культуры и информации Республики Казахстан.
История создания
Первый архивный фонд в Алматы был сформирован в советский период, когда в городе начали систематически собирать официальные документы, газеты, фотографии и личные материалы жителей. После получения независимости Казахстана архив был реорганизован и получил статус Государственного архива города Алматы. С тех пор его функции постоянно расширяются, а фонд пополняется новыми материалами, отражающими современную жизнь мегаполиса.
Миссия и основные задачи
- Сохранение исторических документов, обеспечивая их долгосрочную сохранность.
- Создание условий для научных исследований, учебных проектов и журналистских расследований.
- Оказание информационных услуг гражданам, юридическим лицам и организациям.
- Поддержка процесса подтверждения социальных и имущественных прав (например, предоставление справок о семейном положении, собственности и т.д.).
- Развитие электронных сервисов и цифровизация архивных фондов.
Структура и руководство
Алматинский городской архив является коммунальным государственным учреждением. На данный момент руководителем архива является Ботанов Абзал Кабдолбаритович. В структуру архива входят несколько отделов:
- Отдел исторических фондов.
- Отдел документального обеспечения.
- Отдел обслуживания запросов и справок.
- Отдел цифровых технологий и электронного архива.
Режим работы и контактные данные
Часы работы: с понедельника по пятницу включительно, 09:00–13:00 и 14:00–18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
Выходные и праздничные дни: архив закрыт.
Адрес: г. Алматы, ул. Байзакова, д. 287.
Телефон: +7 (727) -42‑6994.
Электронная почта: archive@almaty.kz.
Официальный сайт: https://archive.almaty.kz
Фонды и их содержание
В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Государственные акты и решения органов местного самоуправления.
- Регистрационные книги ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти).
- Фотографии, карты, планы города, архитектурные чертежи.
- Газетные и журнальные издания, начиная с начала XX века.
- Личные архивы известных деятелей, ученых и художников.
- Электронные документы и сканы, размещенные в Электронном архиве ТПУ.
Электронный архив
Для удобства пользователей архив создал онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типу материалов. Электронные копии доступны после подачи официального запроса и согласования условий использования.
Услуги, предоставляемые архивом
Алматинский городской архив предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справок | Подтверждение фактов из архивных документов (семейное положение, право собственности, исторические данные). | От 1 до 5 рабочих дней |
| Копирование и фотокопирование | Создание бумажных или цифровых копий оригинальных документов. | От 1 рабочего дня |
| Консультации исследователей | Помощь в поиске нужных материалов, рекомендация источников. | По предварительной записи |
| Организация выставок | Предоставление экспонатов для тематических выставок и мероприятий. | Согласуется индивидуально |
| Цифровизация документов | Перевод бумажных материалов в электронный формат, сканирование, создание метаданных. | По запросу, сроки зависят от объёма |
Как оформить запрос в архив
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить письменный запрос (можно через форму на сайте).
- Указать точные реквизиты документа: название, дату, номер (если известны).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие интерес (для юридических лиц).
- Отправить запрос по электронной почте, факсу или лично в приёмный отдел.
- Ожидать подтверждения о готовности материалов и уточнения условий получения (лично, по почте, в электронном виде).
Образовательные и культурные проекты
Алматинский городской архив активно сотрудничает с учебными заведениями, музеями и культурными организациями:
- Проведение лекций и семинаров для студентов исторических факультетов.
- Участие в подготовке материалов для Алматинского музея истории.
- Организация открытых дней, когда граждане могут бесплатно ознакомиться с экспозициями.
- Поддержка проектов по сохранению нематериального культурного наследия (фольклор, традиции).
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Полную цифровизацию всех фондов и создание единой онлайн‑базы данных.
- Внедрение современных систем климат-контроля для сохранения уязвимых материалов.
- Расширение сотрудничества с международными архивными организациями.
- Развитие мобильных сервисов (приложения, чат‑боты) для быстрого получения справок.
Алматинский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает горожанам и исследователям понять прошлое, а также защищать свои права в настоящем. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив продолжает играть ключевую роль в культурной жизни Алматы.
© 2026 КГУ Государственный Архив города Алматы. Все права защищены.