Вопрос «Алтайский архив — с какого года?» не имеет единственного ответа, так как речь может идти о трех разных исторических этапах: возрасте старейших хранящихся документов, появлении первых архивных акта на Алтае и создании государственного архивного учреждения в современном понимании. В этой статье мы подробно разберем хронологию формирования архивного фонда Алтайского края и Республики Алтай.
Глубинные корни: старейшие документы (1744–1747 гг.)
Фонды Государственного архива Алтайского края хранят документы, датируемые серединой XVIII века. Это время активного освоения Алтая, развития горного дела и перехода заводов в ведение Кабинета Е.И. императрицы.
- 1744 год — датируются самыми ранними документами фондов: копийные материалы комиссии А.В. Беэра, принимавшей от Демидовых владения по указу императрицы Елизаветы. Это самые древние бумаги, физически находящиеся в архиве.
- 1 мая 1747 года, указом императрицы Елизаветы Петровны алтайские рудники и заводы передаются в собственность царской фамилии (Кабинет). Это событие запустило массовое документооборотие.
- 14 ноября 1747 года — первое официальное упоминание об архивных документах, сформированных на Алтае. Генерал-майор Андрей Венедиктович Беэр, первый начальник Колывано-Воскресенских заводов, оставил запись о передаче дел. Эту дату можно считать днем рождения документальной памяти региона.
- 20 ноября 1765 года — пример раннего производственного документа: описание плана промывательного похверка на р. Корбалихе (Ф. 1 Оп. 1 Д. 427).
Важно: В открытых источниках иногда встречается дата 13 декабря 1765 года как «дата основания Государственного архива Алтайского края». Это ошибка (вероятно, путаница с датой конкретного документа или основания какого-то ведомства того времени). В 1765 году не существовало ни «Алтайского края», ни «Государственного архива» в современном смысле.
Рождение архивного дела как института: 1920 год
Настоящая история Государственного архива Алтайского края (КГУ ГААК) как специализированного учреждения начинается в советское время.
Ключевая дата: 16 апреля 1920 года
В Барнауле было создано Алтайское губернское управление архивным делом. Это событие считается официальной датой основания регионального государственного архива как ведомственной структуры.
- 1920 г. — Создание Алтайского губернского управления архивным делом (Апр. 16).
- 1920–1930-е гг. — Формирование фондов за счет изъятия дел из ликвидируемых дореволюционных учреждений (уездные правления, земства, духовное ведомство, заводские управления).
- 1937 г., Образование Алтайского края → архив переименовывается в Краевой государственный архив.
- 1964 г. — Создание специализированной коллекции метрических книг и ревизских сказок (фундамент для геноалогических исследований).
Архивы Республики Алтай: отдельная история
Необходимо отличать Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) и Казенное учреждение Республики Алтай «Государственный архив Республики Алтай» (г. Горно-Алтайск).
- Архив Республики Алтай формировался как отдельная структура в рамках Горно-Алтайской автономной области (образована 1922 г.), затем автономной области (1948), автономной республики (1990) и Республики Алтай (1992);
- У него свой адрес (Горно-Алтайск), свои фонды (дела Ойротской/Горно-Алтайской обл. исполкома, райисполкомов, предприятий Республики) и свой сайт.
Современный этап: цифровизация и доступ (2023–2026 гг.)
На сегодняшний день (октябрь 2026 года) архив — это не только хранилище бумаги, но и высокотехнологичный центр доступа к информации.
Государственный архив Алтайского края (Барнаул)
- Адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72.
- Телефон: (3852) -3-15-45 (справочно), (385-2) -4-68-67.
- Сайт: www.archiv.ab.ru
- Выставочная комната: ул. 5-я Западная, 85а (с 9 апреля 2026 г. действует выставка «Милосердие, общее дело», посвященная 115-летию со дня рождения…).
Ключевые цифровые сервисы (запущены в 2023 году):
- Система просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок. Доступ к электронным копиям дел (89,5 тыс. ед. хр., более 441 тыс. единиц хранения) организован через сайт архива. Доступ платный (по тарифам учреждения).
- Каталог фондов: Онлайн-поиск по описям (Фонд 1, Оп. 1 и др.).
- Метрические книги (А-М): Включают церкви Алтайского округа: метрические книги родившихся, бракосочетавшихся, умерших, брачно-обыскные книги.
Сводная таблица ключевых дат
| Дата | Событие | Статус |
|---|---|---|
| 1744 г. | Создание старейших документов, хранящихся в архиве (комиссия Беэра) | Возраст документов |
| 14 ноября 1747 г. | Первое упоминание об архивных делах на Алтае (ген. Беэр) | Появление архивных акта |
| 16 апреля 1920 г. | Создание Алтайского губернского управления архивным делом | Официальная дата основания учреждения |
| 1937 г. | Переименование в Краевой государственный архив при образовании Алтайского края | Смена статуса |
| 1964 г. | Формирование коллекции метрических книг | Фондообразование |
| 2023 г. | Запуск платной системы онлайн-просмотра оцифрованных метрических книг | Цифровая трансформация |
| 9 апреля 2026 г. | Открытие новой документальной выставки в выставочной комнате | Культурно-просветительская деятельность |
Что искать в Алтайском архиве: основные фонды
Для исследователей, геноалогов и историков наиболее ценны следующие массивы документов:
- Фонд 1 (Колывано-Воскресенское/Кабинетское управление): Документы 1747–1917 гг. по горному делу, заселению, управлению крестьянами-заводскими. Ядро дореволюционного архива.
- Духовные фонды (Епархиальное управление, приходы): Метрические книги (МК) — основной источник для геноалогии (рожденные, венчавшиеся, умершие). Оцифрованы и доступны онлайн (платно).
- Ревизские сказки (РС): Переписи податного населения XVIII–XIX вв. (1-я – 10-я ревизии). Критически важны для установления родословных.
- Фонды советского периода (1917–1991): Дела краевого/областного исполкома, партийных органов, предприятий, коллективных ферм.
- Фонды личных происхождений: Документы ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с Алтаем.
Практический совет: как начать работу
- Определите архив: Вам нужен ГААК (Барнаул, Алтайский край) или ГАРА (Горно-Алтайск, Республика Алтай).
- Изучите путеводители и каталоги на сайте: www.archiv.ab.ru (раздел «Фонды», «Информационные ресурсы»).
- Для геноалогии: Проверьте наличие оцифрованных МК/РС в системе «Метрические книги» (платный доступ). Это сэкономит поездку в читальный зал.
- Оформление запроса: Можно подать официальный запрос (по почте, через Госуслуги или на сайте) или приехать в читальный зал (необходима предварительная запись, паспорт).
Резюме
Если вы спрашиваете «С какого года документы в Алтайском архиве?», ответ: 1744 год (старейшие копии).
Если вопрос «С какого года существует Алтайский государственный архив как организация?» — ответ: 16 апреля 1920 года (создание губернского управления архивным делом).
Сегодня Архив Алтайского края — это современное учреждение, предоставляющее удаленный доступ к уникальным массивам метрических книг и ревизских сказок, что делает историю Алтая доступной для исследователей по всей стране.