Алтайский государственный архив (КГУ ГААК) – один из ключевых хранилищ документального наследия Сибири. В его стенах сосредоточены материалы, отражающие многовековую историю Алтайского края, а также фонды, востребованные генеалогами, историками и краеведами. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его структуру, основные фонды (в т.ч. метрические книги), текущие выставки и проекты, а также дадим практические рекомендации по работе с архивными материалами.

Историческая справка

Архив был образован в 1920 году как областное хранилище документов Советской власти. За почти столетие своей деятельности он прошел несколько этапов реорганизации:

• 1920‑1930 гг. – создание фондов партийных и советских органов;
• 1930‑1941 гг. – формирование фондов хозяйственного и культурного строительства;
• 1941‑1945 гг. – активное поступление документов Великой Отечественной войны (приказы, фронтовые письма, фотоматериалы);
• Послевоенный период – расширение за счёт личных архивов известных алтайских деятелей, коллекций метрических книг и церковных записей;
• С 1990‑х гг. – переход к современным стандартам архивного дела, электронная каталогизация и открытие доступа через интернет‑портал «Архивы России».

Сегодня архив позиционируется как краевое государственное казенное учреждение, входящее в систему Федерального архивного агентства.

Структура и основные фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел документов социально‑политической истории – материалы партийных, советских и государственных органов;
2. Отдел личных фондов и коллекций – архивы писателей, ученых, общественных деятелей Алтая;
3. Отдел метрических книг и церковных записей – основной источник для генеалогических исследований;
4. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фото, кинохроника, видеозаписи;
5. Отдел электронных документов – сканированные дела, базы данных, электронные копии уникальных источников.

Общий объем хранения превышает 2 миллиона единиц хранения, из которых значительная часть доступна в электронном виде через каталог на официальном сайте архива.

Метрические книги (фонд 144)

Одним из самых востребованных комплексов является фонд 144 «Коллекция метрических книг». В нём собраны записи о рождениях, браках и смертях, сделанные православными приходами Алтайского края с конца XIX по mid‑XX век. Особенности фонда:

• Хранится в оригинальном виде (бумажные книги) и в виде микрофильмов;
• Для удобства поиска создан электронный указатель по населённым пунктам и годам;
• Доступ к оригиналам предоставляется только в читальном зале под наблюдением архивариуса;
• Цифровые копии части книг выложены в открытый доступ на портале «Архивы России».

Для генеалогов этот фонд является незаменимым инструментом восстановления родословных и уточнения дат событий в жизни предков.

Выставочная деятельность

Архив регулярно организует тематические выставки, направленные на популяризацию исторического наследия региона. Недавние примеры:

• «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.» (открыта 11 апреля 2024 г.) – экспозиция включает фронтовые письма, награды, фотографии бойцов и тружеников тыла;
• «Алтай в документах XVIII‑XIX веков» – представлены указы губернаторов, торговые грамоты и первые карты края;
• «Семейные хроники: метрические книги как источник памяти» – интерактивная выставка с возможностью самостоятельного поиска по электронному каталогу.

Выставки сопровождаются лекциями, мастер‑классами по работе с архивными документами и публикациями в виде каталогов и электронных брошюр.

Как пользоваться архивом: практическое руководство

Для эффективной работы с материалами Алтайского архива рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Подготовка запроса – определите интересующий вас период, населённый пункт и тип документа (метрическая книга, дело партии, фотография и т.д.).
2. Поиск в электронном каталоге – перейдите на официальный сайт Государственного архива Алтайского края и используйте раздел «Электронный каталог». Введите ключевые слова (например, «метрические книги Барнаул 1905»).
3. Заказ копии или посещение читального зала – если документ оцифрован, можно заказать электронную копию через форму «Запрос на предоставление копии». Для работы с оригиналом необходимо оформить заявку в читальном зале (предварительная запись по телефону или через сайт).
4. Работа в читальном зале – соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения). Архивариус поможет с подбором нужных томов и объяснит особенности оформления записей.
5. Анализ и цитирование – при использовании данных в научных работах указывайте полный реквизит: название фонда, номер дела, лист, дата документа, архив (Государственный архив Алтайского края, КГУ ГААК).

Для удобства пользователей архив предоставляет:

• Онлайн‑чат с консультантом (рабочее время – с 9:00 до 18:00 по местному времени);
• Подробные инструкции по работе с метрическими книгами в формате PDF;
• Возможность удаленного доступа к отдельным оцифрованным фондам через личный кабинет на портале «Архивы России».

Полезные ссылки и контакты

Чтобы быстро найти нужную информацию, сохраните следующие ресурсы:

• Официальный сайт архива: http://gaak.altairegion.ru
• Электронный каталог фондов: http://gaak.altairegion.ru/catalog
• Портал «Архивы России» (поиск по Алтайскому краю): http://archives.ru → раздел «Региональные архивы» → «Алтайский край»
• Контактный телефон справочной службы: +7 (3852) -2‑34‑56
• Электронная почта для запросов: info@gaak.altairegion.ru
• Режим работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – по предварительной записи.

Алтайский государственный архив (КГУ ГААК) представляет собой богатейшее хранилище документального наследия Сибири, доступное как для профессиональных исследователей, так и для любителей истории и генеалогии. Благодаря систематизированным фондам, активной выставочной деятельности и развитым электронным сервисам, каждый желающий может легко получить доступ к уникальным источникам, раскрывающим страницы прошлого Алтайского края.

Независимо от того, интересуете ли вы себя метрическими книгами, документами Великой Отечественной войны или личными архивами известных алтайских деятелей, архив готов предоставить необходимую поддержку и материалы для ваших проектов. Желаем плодотворных исследований и новых открытий в стенах Алтайского архива ВГД!