Алтайский государственный архив (АГА) — это главное архивное учреждение Алтайского края, выполняющее функции государственного архива хранения. Он является центром документации истории региона с XVIII века по настоящее время. В статье подробно рассмотрены официальные контакты, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за информацией.

Официальная контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Алтайского края «Алтайский государственный архив» (ГБУ АК «АГА»).
• Юридический и почтовый адрес: 656002, г; Барнаул, ул. Советская, 57.
• Телефон приемной/справочной: +7 (3852) -9-92-63.
• Телефон читального зала: +7 (3852) -9-92-63 (доб. 225 или уточняйте по меню).
• Официальный сайт: www.altai-archive.ru (на сайте доступен электронный каталог, путеводители, новости и форма обратной связи).
• Электронная почта: aga@altai-archive.ru (для общих запросов), читальный зал — уточняйте на сайте.
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Важно: график может меняться, обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом. Выходные: суббота, воскресенье.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием алтайского региона:

1. 1920 год — основание Барнаульского губернского архива (позже Западно-Сибирского краевого).
2. 1930-е годы, реорганизация в Новосибирский областной архив, затем — в Алтайский краевой архив (после образования Алтайского края в 1937 г.).
3. 1941–1945 гг. — эвакуация ценнейших фондов (в т.ч. архивов Дворянского собрания, духовных консисторий) в г. Бийск и обратно.
4. 1990-е годы — получение статуса государственного архива хранения, начало активной десекретации и введения в научный оборот ранее закрытых фондов (НКВД, партийные архивы).
5. Настоящее время — ведомство находится в подведомственности Министерства культуры Алтайского края. Ведется активная цифровизация фондов и внедрение электронных сервисов.

Состав и структура фондов

На 2024 год в хранилищах АГА находится более 1,5 млн единиц хранения. Фонды охватывают период с 1720-х годов (освоение Алтая, Демидовы) по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (до 1917 г.):
  • Фонды Алтайских горных upravлений (Кабинет Его Императорского Величества, Горное управление) — уникальные документы по истории горного дела, металлургии, жизниassigned крестьян.
  • Документы органов местного управления: Томской и Тобольской губерний, Бийского уезда.
  • Духовные консистории (Бийское, Барнаульское) — метрические книги, дела о храмах, духовенстве.
  • Представительства иностранных фирм, купцы, промышленники (Демидовы, Зуевы, Поляковы и др.).
• Советский период (1917–1991 гг.):
  • Органы власти: краевой, городской, районный исполкомы депутатов.
  • Партийные архивы: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
  • Силовые структуры: НКВД — МВД — КГБ Алтайского края (репрессированные, спецпоселенцы, лагери ГУЛАГ, АЛЖИР, Степлаг и др.).
  • Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, научные учреждения.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации края, министерств, ведомств, судов, нотариальных контор.
• Личные фонды: ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей Алтая (Г.И. Чорос-Гуркин, П.П. Чухонцев, В.М. Шукшин и др.).
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальная визуальная хроника региона.

Основные услуги для пользователей

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:

Работа в читальном зале (безвозмездно)

Гражданам РФ и иностранным гражданам предоставляется доступ к документам со снятым сроком ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел, 100 лет для дел врачебной тайны).

Порядок допуска:

1. Предъявление паспорта (для иностранцев — паспорта и миграционной карты/регистрации).
2. Заполнение читательского билета и заявления на доступ к документам.
3. Ознакомление с правилами работы в читальном зале (запрет фото/видеосъемки без разрешения, использование только карандашей, ноутбуков без звука).

Выдача архивных справок и копий (платные услуги)

Наиболее востребованные услуги (тарифы уточняйте на сайте или по телефону, они обновляются ежегодно):

• Генеалогические справки: подтверждение родственных связей, места рождения/жительства предков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Справки для пенсии и льгот: подтверждение стажа работы, зарплаты, вреда здоровью, работы на вредных производствах, спецпоселенцев/репрессированных.
• Справки о реhabiлизации: по делам репрессированных (связь с Мемориальной книгой Алтайского края).
• Копирование документов: сканирование (цифровые копии), ксерокопирование, фотографирование (по согласованию).
• Научно-справочная работа по заказу: поиск информации по конкретной теме.

Дистанционные сервисы (Онлайн)

На официальном сайте altai-archive.ru доступны:

• Электронный каталог (ЭК): поиск по описям (более 500 тыс. описей введено в базу).
• Путеводители по фондам: скачивание PDF-томов путеводителей (тома 1–7 и доп; тома).
• База «Репрессированные Алтайского края»: поиск по именам жертв политических репрессий.
• Цифровые копии документов: часть метрических книг, ревизских сказок, планов городов доступна для просмотра онлайн (раздел «Цифровой архив» или «Виртуальная читальня»).
• Электронная очередь и запись в читальный зал: через портал Госуслуг или виджет на сайте.
• Форма онлайн-заказа справки: оплата через СБП/банковскую карту, получение результата по почте или в личном кабинете.

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

АГА — главная точка притяжения для родословных исследователей Сибири.

Этап 1: Подготовительный (дома)

• Соберите все известные данные: ФИО предков, примерные годы рождения/смерти/брака, место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город). Без места поиск практически невозможен.
• Проверьте Электронный каталог и Путеводители на сайте. Определите номера фондов, описей и дел.
• Изучите базу «Репрессированные» и «Мемориальная книга», если предки могли пострадать в 1920–1950 гг.

Этап 2: Обращение в архив

• Личный визит: Запишитесь в читальный зал заранее. Закажите дела за 1–2 рабочих дня до визита через ЭК или по телефону.
• Почтовый/Онлайн-запрос: Напишите официальное заявление (образец на сайте). Укажите: «Прошу выдать справку о… / сделать копии дел №…». Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для справок о предках). Оплатите услугу по реквизитам из счета, который пришлет архив.

Этап 3: Работа с документами

• Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): Основной источник до 1919–1925 гг. Ищите по волостям/приходам.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Для довоспарисского периода. В АГА хранятся сказки для Томской и Тобольской губерний (частично).
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан православных церквей (содержат возраст, родство, исповедался/нет).
• Домашние/семейные списки (кон. XIX – нач; XX в.): Аналог ревизских сказок для городского и крестьянского населения.
• Документы земского управления / земельные дела: Сведения о наделах, переездах.

Работа с документами о репрессированных и спецпоселенцах

АГА хранит фонды НКВД-МВД-КГБ Алтайского края (Фонды Р-1, Р-338 и др.).

• Дела по статье 58 УК РСФСР и др.: Слественные дела, протоколы допросов, приговоры.
• Дела спецпоселенцев (1930–1950-е гг.): Личные карточки, списки спецпоселенцев, дела командантур спецпоселений (Нарюкский, Кулундинский и др. районы).
• Реабилитация: Копии дел выдаются реабилитированным лицам или их близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры) по предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство. Сроки выдачи, до 30 дней.

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

С 2010-х годов архив ведет массовую цифровизацию:

• Оцифровано более 10 млн кадров документов.
• Приоритет: метрические книги, ревизские сказки, описи, указатели, фотосборники.
• Доступ к цифровым копиям в читальном зале, бесплатно. Удаленный доступ к части коллекций открыт на сайте (разделы «Цифровой архив», «Виртуальная выставка»).
• Внедряется распознавание текста (OCR) для рукописных документов (пока тестово).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

По правилам АГА (как и большинства госархивов) фото/видеосъемка документов запрещена без специального разрешения директора. Разрешение выдается на основании заявления (платная услуга). Допускается только переписывание от руки или работа с ноутбуком (без сканера).

Сколько времени занимает изготовление справки?

По закону — до 30 календарных дней с момента оплаты. На практике простые справки (пенсионные) готовят за 10–14 дней. Генеалогические запросы могут занять полный срок.

Есть ли в архиве документы по немецким/польским/эстонским спецпоселенцам?

Да, в фондах НКВД/МВД и органов местного управления (райисполкомы) хранятся списки спецпоселенцев разных национальностей, депортированных на Алтай в 1941–1949 гг.

Как оплатить услуги удаленно?

После получения счета от архивиста (на почту) оплата производится через СБП (по QR-коду), банковское приложение или в отделении банка по реквизитам ГБУ АК «АГА». Чек/квитанцию нужно прислать сканом на почту архива.

Хранятся ли в АГА документы ЗАГСов (с 1919–1925 гг.)?

Да, метрические книги ЗАГСов (акты гражданского состояния) до 1925–1926 гг. (в некоторых районах до 1930-х) переданы в архив. Поздние книги (после 1925–1930 гг.) находятся в территориальных отделах ЗАГСов (МФЦ).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт АГА: altai-archive.ru
• Электронный каталог (прямой доступ к поиску): обычно доступен по адресу elcat.altai-archive.ru или через главное меню сайта.
• База «Репрессированные Алтайского края»: раздел «Память народа» на сайте архива.
• Портал «Архивы Алтайского края» (областной портал): archives.altlib.ru — единая точка входа во все госархивы края.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarhiv.gov.ru — реестр архивов, нормативная база.
• Госуслуги (запись в читальный зал, заказ справок): gosuslugi.ru (поиск по названию учреждения).

---

Резюме: Алтайский государственный архив — это профессиональный, активно цифровизирующийся центр хранения документов. Для успешной работы рекомендуется максимально подготовиться дома (изучить путеводители и ЭК), заранее записаться в читальный зал или оформить онлайн-заказ справки. Персонал архива квалифицирован, консультации по составу фондов предоставляются бесплатно по телефону или через форму обратной связи на сайте.