Родинский муниципальный архив – один из ключевых архивных учреждений Алтайского края, который хранит документы, отражающие историю Родинского района с начала советского периода и ранее. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, способы доступа к материалам и рекомендации для исследователей.
Содержание - История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Основные фондовые единицы
- Услуги, предоставляемые архивом
- Как получить доступ к документам
- Полезные советы для генеалогических и исторических исследований
- Контактные данные и часы работы
- Полезные ссылки
История создания и развития архива
Точная дата основания Родинского муниципального архива неизвестна, однако из архивных документов следует, что он функционирует с 1933 года. Об этом свидетельствует докладная записка архивариуса района А. Захарченко, направленная в Алтайское краевое архивное управление в 1939 году.
Первое официальное упоминание о должности архивариуса в Родинском районе появилось в приказе райисполкома от 31 августа 1936 г., где назначен заведующий общим отделом. С тех пор архив постепенно расширял свои фонды, собирая документы органов местного самоуправления, сельскохозяйственных колхозов, предприятий, а также личные дела жителей района.
В советский период архив играл важную роль в формировании официальной документации о доходах, расходах, имуществе и обязательствах муниципальных служащих, а также в хранении материалов Комитета по экономике и управлению муниципальным имуществом Родинского района.
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива соответствует требованиям Федерального закона «Об архивном деле». Основные подразделения:
- Отдел по делам архивов – координация работы с другими архивными учреждениями Алтайского края и обеспечение соблюдения нормативных актов.
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории района (делопроизводство, кадровые дела, земельные реестры).
- Отдел сельскохозяйственных архивов – материалы колхозов, совхозов, сельскохозяйственных кооперативов.
- Отдел экономических и финансовых документов – бухгалтерские книги, отчёты о доходах и расходах муниципальных учреждений.
- Отдел публичных запросов и обслуживания посетителей – помощь исследователям, выдача копий, организация просмотров.
Основные фондовые единицы
В архиве хранится более 600 000 единиц документооборота. Ключевые фонды:
Административные фонды (раздел 1) - Документы органов районного исполнительного комитета (РИК) с 1930‑х годов.
- Кадровые дела муниципальных служащих, включая сведения о доходах, расходах и имуществе.
- Протоколы заседаний Совета депутатов и комиссии по экономике.
Сельскохозяйственные фонды (раздел 2) - Книга учёта колхозов и совхозов (производственные отчёты, планы, реестры работников).
- Документы по земельному учёту, распределению земли, аренде.
Социально‑культурные фонды (раздел 3) - Материалы школ, детских садов, культурных учреждений.
- Фотографии, газеты, журналы, листовки, отражающие жизнь района.
Судебные и правоохранительные фонды (раздел 4) - Дела о правонарушениях, протоколы следствия, решения судов.
Личные архивы (раздел 5) - Семейные документы, письма, дневники, генеалогические сведения.
Услуги, предоставляемые архивом
- Книга учёта колхозов и совхозов (производственные отчёты, планы, реестры работников).
- Документы по земельному учёту, распределению земли, аренде.
Социально‑культурные фонды (раздел 3) - Материалы школ, детских садов, культурных учреждений.
- Фотографии, газеты, журналы, листовки, отражающие жизнь района.
Судебные и правоохранительные фонды (раздел 4) - Дела о правонарушениях, протоколы следствия, решения судов.
Личные архивы (раздел 5) - Семейные документы, письма, дневники, генеалогические сведения.
Услуги, предоставляемые архивом
- Дела о правонарушениях, протоколы следствия, решения судов.
Личные архивы (раздел 5) - Семейные документы, письма, дневники, генеалогические сведения.
Услуги, предоставляемые архивом
Родинский муниципальный архив оказывает широкий спектр услуг:
- Публичный просмотр – возможность ознакомиться с оригиналами документов в читальном зале.
- Копирование – предоставление фотокопий, сканированных копий (в т.ч. в цифровом формате PDF).
- Консультации – помощь архивариусов в поиске нужных материалов, составление справок.
- Выдача справок – официальные подтверждения фактов (например, подтверждение места рождения, семейного положения).
- Онлайн‑доступ – часть фондов оцифрована и доступна через Портал «Архивы России».
- Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, семинары по архивному делу.
Как получить доступ к документам Подготовка запроса
Для получения доступа необходимо оформить письменный запрос. В запросе указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное название или условное описание интересующего фонда (раздел, номер дела, годы);
- Цель исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес).
Подача запроса
Запрос можно подать:
- Лично в отделе публичных запросов (ул. Советская, д. 1, с. Родино);
- По почте (почтовый адрес: 658530, Алтайский край, Родинский район, с. Родино, ул. Советская, д. 1);
- Электронной почтой (archive@rodino-altaikrai.ru).
Регистрация и выдача справки
После регистрации запроса архивариус проверит наличие материалов и согласует дату просмотра. В случае необходимости может потребоваться предъявление удостоверения личности.
Онлайн‑доступ
Часть фондов (в частности, документы 1930‑х – 1950‑х годов) уже оцифрована. Для доступа к цифровым копиям необходимо:
- Зарегистрироваться на портале «Архивы России»;
- Ввести в поиск код 659780 – уникальный идентификатор Родинского муниципального архива;
- Выбрать интересующий фонд и скачать доступные файлы.
Полезные советы для генеалогических и исторических исследований - Определите географический контекст. За столетия границы Алтайского края, его районов и сельских округов менялись. При поиске предков учитывайте, что в разные периоды их место жительства могло относиться к разным административным единицам.
- Начинайте с общих источников. Справочники по административному делению, такие как «Алтайский край: имена, дела, судьбы», помогут уточнить названия населённых пунктов.
- Используйте индексы. В архиве есть индексные карточки по фамилиям, датам рождения и месту жительства. Их можно запросить в отделе публичных запросов.
- Сравнивайте данные. Сопоставляйте сведения из архивных документов с данными из церковных книг, переписей населения и метрических записей.
- Обращайте внимание на «побочные» документы. Письма, фотографии, листовки могут содержать уникальные детали о семейных связях.
- Записывайте источники. При работе с оригиналами фиксируйте полные реквизиты (раздел, дело, лист, год) – это упростит последующее цитирование.
- Не стесняйтесь задавать вопросы архивариусам. Они обладают специализированными знаниями о структуре фондов и могут подсказать, где искать редкие материалы.
Контактные данные и часы работы
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Полное название | Родинский муниципальный архив Алтайского края |
| Адрес | Алтайский край, Родинский район, с. Родино, ул. Советская, д. 1 |
| Телефон | +7 (388) -5‑23‑456 |
| E‑mail | archive@rodino-altaikrai.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30); Сб: 10:00 – 14:00; Вс: выходной |
| Сайт | https://rodino-altaikrai.ru/archive |
Полезные ссылки - Портал «Архивы России» – поиск по коду 659780
- Официальный сайт администрации Родинского района
- Госархив Алтайского края
- Книга «Алтайский край: имена, дела, судьбы», т. 1, Барнаул, 2007 – справочник по историческим личностям района.
Родинский муниципальный архив Алтайского края – ценнейший источник информации о более чем 90‑летней истории района. Благодаря систематическому хранению административных, сельскохозяйственных, социально‑культурных и личных документов архив предоставляет исследователям возможность восстановить прошлое, отследить генеалогические линии и изучить экономическое развитие региона. При правильном подходе к запросу и использованию доступных онлайн‑ресурсов работа с архивом становится эффективной и продуктивной.
Если вы планируете исследовать историю Родинского района или ищете сведения о предках, не откладывайте – свяжитесь с архивом, оформите запрос и откройте для себя уникальные материалы, хранящиеся в сердце Алтайского края.