Алтайский край родинский архив

Родинский архив раскроет тайны Алтайского края: уникальные фонды, история района и лайфхаки для успешного поиска документов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Родинский муниципальный архив – один из ключевых архивных учреждений Алтайского края, который хранит документы, отражающие историю Родинского района с начала советского периода и ранее. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, способы доступа к материалам и рекомендации для исследователей.


Содержание
  1. История создания и развития архива
  2. Структура и подразделения
  3. Основные фондовые единицы
  4. Услуги, предоставляемые архивом
  5. Как получить доступ к документам
  6. Полезные советы для генеалогических и исторических исследований
  7. Контактные данные и часы работы
  8. Полезные ссылки

История создания и развития архива

Точная дата основания Родинского муниципального архива неизвестна, однако из архивных документов следует, что он функционирует с 1933 года. Об этом свидетельствует докладная записка архивариуса района А. Захарченко, направленная в Алтайское краевое архивное управление в 1939 году.

Первое официальное упоминание о должности архивариуса в Родинском районе появилось в приказе райисполкома от 31 августа 1936 г., где назначен заведующий общим отделом. С тех пор архив постепенно расширял свои фонды, собирая документы органов местного самоуправления, сельскохозяйственных колхозов, предприятий, а также личные дела жителей района.

В советский период архив играл важную роль в формировании официальной документации о доходах, расходах, имуществе и обязательствах муниципальных служащих, а также в хранении материалов Комитета по экономике и управлению муниципальным имуществом Родинского района.


Структура и подразделения

Внутренняя организация архива соответствует требованиям Федерального закона «Об архивном деле». Основные подразделения:

  • Отдел по делам архивов – координация работы с другими архивными учреждениями Алтайского края и обеспечение соблюдения нормативных актов.
  • Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории района (делопроизводство, кадровые дела, земельные реестры).
  • Отдел сельскохозяйственных архивов – материалы колхозов, совхозов, сельскохозяйственных кооперативов.
  • Отдел экономических и финансовых документов – бухгалтерские книги, отчёты о доходах и расходах муниципальных учреждений.
  • Отдел публичных запросов и обслуживания посетителей – помощь исследователям, выдача копий, организация просмотров.

Основные фондовые единицы

В архиве хранится более 600 000 единиц документооборота. Ключевые фонды:

Административные фонды (раздел 1)
  • Документы органов районного исполнительного комитета (РИК) с 1930‑х годов.
  • Кадровые дела муниципальных служащих, включая сведения о доходах, расходах и имуществе.
  • Протоколы заседаний Совета депутатов и комиссии по экономике.

Сельскохозяйственные фонды (раздел 2)
  • Книга учёта колхозов и совхозов (производственные отчёты, планы, реестры работников).
  • Документы по земельному учёту, распределению земли, аренде.

Социально‑культурные фонды (раздел 3)
  • Материалы школ, детских садов, культурных учреждений.
  • Фотографии, газеты, журналы, листовки, отражающие жизнь района.

Судебные и правоохранительные фонды (раздел 4)
  • Дела о правонарушениях, протоколы следствия, решения судов.

Личные архивы (раздел 5)
  • Семейные документы, письма, дневники, генеалогические сведения.

Услуги, предоставляемые архивом

Родинский муниципальный архив оказывает широкий спектр услуг:

  • Публичный просмотр – возможность ознакомиться с оригиналами документов в читальном зале.
  • Копирование – предоставление фотокопий, сканированных копий (в т.ч. в цифровом формате PDF).
  • Консультации – помощь архивариусов в поиске нужных материалов, составление справок.
  • Выдача справок – официальные подтверждения фактов (например, подтверждение места рождения, семейного положения).
  • Онлайн‑доступ – часть фондов оцифрована и доступна через Портал «Архивы России».
  • Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, семинары по архивному делу.

Как получить доступ к документам

Подготовка запроса

Для получения доступа необходимо оформить письменный запрос. В запросе указываются:

  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точное название или условное описание интересующего фонда (раздел, номер дела, годы);
  • Цель исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес).

Подача запроса

Запрос можно подать:

  • Лично в отделе публичных запросов (ул. Советская, д. 1, с. Родино);
  • По почте (почтовый адрес: 658530, Алтайский край, Родинский район, с. Родино, ул. Советская, д. 1);
  • Электронной почтой (archive@rodino-altaikrai.ru).

Регистрация и выдача справки

После регистрации запроса архивариус проверит наличие материалов и согласует дату просмотра. В случае необходимости может потребоваться предъявление удостоверения личности.

Онлайн‑доступ

Часть фондов (в частности, документы 1930‑х – 1950‑х годов) уже оцифрована. Для доступа к цифровым копиям необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале «Архивы России»;
  2. Ввести в поиск код 659780 – уникальный идентификатор Родинского муниципального архива;
  3. Выбрать интересующий фонд и скачать доступные файлы.

Полезные советы для генеалогических и исторических исследований
  • Определите географический контекст. За столетия границы Алтайского края, его районов и сельских округов менялись. При поиске предков учитывайте, что в разные периоды их место жительства могло относиться к разным административным единицам.
  • Начинайте с общих источников. Справочники по административному делению, такие как «Алтайский край: имена, дела, судьбы», помогут уточнить названия населённых пунктов.
  • Используйте индексы. В архиве есть индексные карточки по фамилиям, датам рождения и месту жительства. Их можно запросить в отделе публичных запросов.
  • Сравнивайте данные. Сопоставляйте сведения из архивных документов с данными из церковных книг, переписей населения и метрических записей.
  • Обращайте внимание на «побочные» документы. Письма, фотографии, листовки могут содержать уникальные детали о семейных связях.
  • Записывайте источники. При работе с оригиналами фиксируйте полные реквизиты (раздел, дело, лист, год) – это упростит последующее цитирование.
  • Не стесняйтесь задавать вопросы архивариусам. Они обладают специализированными знаниями о структуре фондов и могут подсказать, где искать редкие материалы.

Контактные данные и часы работы
Показатель Информация
Полное название Родинский муниципальный архив Алтайского края
Адрес Алтайский край, Родинский район, с. Родино, ул. Советская, д. 1
Телефон +7 (388) -5‑23‑456
E‑mail archive@rodino-altaikrai.ru
Часы работы Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30); Сб: 10:00 – 14:00; Вс: выходной
Сайт https://rodino-altaikrai.ru/archive