Алтынсаринский районный государственный архив – это филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области», который осуществляет хранение, охрану и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Алтынсаринского района (ранее – Убаганского района) Костанайской области, Республика Казахстан.

История создания

Филиал был официально зарегистрирован 23 марта 2005 года. С момента основания архив стал центральным хранилищем всех официальных и неофицинальных материалов, связанных с административной, экономической, культурной и социальной жизнью района.

Организационная структура

Архив входит в состав Государственного архива Костанайской области и подчиняется Управлению информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области. Внутренняя структура включает:

• Отдел приемки и регистрации документов;
• Отдел описания и систематизации архивных фондов;
• Отдел предоставления справочно‑информационных услуг;
• Технический отдел (охрана, консервация, цифровизация).

Адреса и контактные данные

Главный офис архива расположен в селе Убаганское (Убаганский сельский округ), улица Пришкольная, 1А, почтовый индекс 110101. Кроме того, в рамках филиала работают несколько пунктов выдачи услуг в разных населённых пунктах района:

• с. Амангельды, ул. Майлина, 14 (110300);
• г. Аркалык, ул. Абая, 43 (110400);
• с. Аулиеколь, ул. Байтурсынова, 14‑а (111700);
• с. Айет, ул. Б. Майлина, 23 (110500);
• с. Денисовка, ул. Ленина, 38 (110600);
• с. Торгай, ул. Алтынсарина (110700);
• г. Житикара, ул. Асамбаева, 51 (110800).

Телефоны для справок:

• (373 22) -5‑7165
• (373 22) -5‑7183
• (373 22) -5‑7185
• (373 22) -5‑7189
• (373 22) -6‑7273

Основные функции архива

1. Сохранение исторического наследия. Хранение оригинальных документов, микрофильмов, фотоматериалов и электронных копий.
2. Охрана и консервация. Применение современных методов защиты от физического и химического разрушения.
3. Описательная работа. Создание системных описаний (фондов, дел, карточек), их размещение в электронных каталогах.
4. Обеспечение доступа. Предоставление справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
5. Цифровизация. Перевод бумажных документов в электронный формат, распознавание текста (OCR) с помощью нейросетей Яндекса.
6. Образовательная и научно‑исследовательская деятельность. Сотрудничество с школами, вузами и исследовательскими центрами.

Как пользоваться архивом

Поиск документов

Для получения нужных материалов необходимо:

• Определить фамилию, имя, отчество интересующего лица, а также период и тип документа (акт, справка, реестр и т.п.).
• Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте Информационного портала Алтынсаринского района (раздел «Архив»).
• При необходимости обратиться в справочно‑информационный пункт по телефону или лично.

Оформление запроса

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант). В запросе указываются:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Точные сведения о документе (фонд, дело, лист, год);
4. Цель использования (исследование, генеалогия, юридические нужды).

Получение копий

После подтверждения наличия документа архив предлагает:

• Просмотр оригинала в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдачу фотокопий или сканов (платно, в зависимости от объёма).
• Заказ электронных копий с распознанным текстом – в этом случае документ можно будет прочитать как обычную книгу.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, где можно искать документы по фамилии, месту жительства, типу акта.
• В рамках проекта «Нейросети Яндекса» проведено OCR‑распознавание более 10 000 страниц исторических материалов.
• Документы доступны через Портал открытых данных Костанайской области – часть материалов находятся в открытом доступе, часть – в режиме «по запросу».
• Для удалённого доступа к сканам используется защищённый сервис «Архив Онлайн», требующий авторизации.

Важные фонды архива

Ниже перечислены наиболее значимые архивные фонды, хранящиеся в Алтынсаринском районном архиве:

Значение архива для общества

Архив играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия района:

• Помогает исследователям и студентам восстанавливать картину развития сельского хозяйства, промышленности и социальной сферы.
• Служит источником информации для генеалогических исследований – многие жители используют архивные данные для построения семейных древ.
• Обеспечивает юридическую поддержку (доказательство прав собственности, наследования, подтверждение фактов).
• Участвует в подготовке выставок, публикаций и образовательных программ для школ.

Как стать пользователем архива

Для того чтобы регулярно пользоваться архивными материалами, рекомендуется:

1. Зарегистрироваться на официальном портале архива (раздел «Личный кабинет»).
2. Подписаться на рассылку новостей – вы будете получать информацию о новых оцифрованных фондах, семинарах и конкурсах.
3. Пройти онлайн‑курс «Основы работы с архивными документами», который проводится архивом совместно с Костанайским государственным университетом.

Контакты и часы работы

Юридический адрес: Казахстан, Костанайская область, Алтынсаринский район, Убаганский сельский округ, село Убаганское, улица Пришкольная, здание 1А, индекс 110101.

Часы работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, воскресенье — выходной.

Для уточнения деталей работы, маршрута и наличия интересующего документа звоните по указанным выше телефонам или пишите на электронную почту archive@kostanai.gov.kz.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года.
• Внедрение системы «Блокчейн» для гарантии подлинности электронных копий.
• Расширение сотрудничества с международными архивными организациями (например, IAA, ICA).
• Организация ежегодного фестиваля «История Алтынсаринского района», где будут представлены редкие документы и экспозиции.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г., 20:50 по местному времени.