Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.

Содержание

Что такое анкета‑запрос в архив Министерства обороны
Правовая основа и нормативные документы
Куда и как подавать запрос
Структура анкеты: обязательные поля
Пошаговая инструкция по заполнению
Примеры заполненных анкет
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Полезные ссылки и контакты

Что такое анкета‑запрос в архив Министерства обороны

Анкета‑запрос – официальный документ, который направляется в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) с целью получения справки по личному составу, документам о службе, наградам, участию в боевых действиях и другим сведениям, хранящимся в архивах Минобороны.

Запрос может быть сделан как физическим лицом (родственником, исследователем), так и юридическим (учреждением, СМИ). Основные задачи анкеты:

Установить судьбу военнослужащего (например, Георгий Рамазашвили);
Получить копии личных дел, наградных листов, приказов о назначении и увольнении;
Собрать материалы для генеалогических исследований, научных работ или публикаций.

Правовая основа и нормативные документы

Основой для подачи запросов в архив Минобороны являются:

Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу»;
Федеральный закон «Об архивных делах» от  г. № 125‑ФЗ;
Постановление Правительства РФ № 1082 от  г. «Об организации доступа к архивным документам».

Эти акты регламентируют сроки рассмотрения запросов, порядок предоставления копий и ограничения, связанные с охраной государственной тайны.

Куда и как подавать запрос

Запросы принимаются в нескольких формах:

Почтовая отправка на адрес:

Центральный архив Министерства обороны РФ,
142100, г. Москва, ул. Сретенка, д. 1.
Электронная почта – info@ca-mo.ru (прилагается скан‑копия анкеты).
Онлайн‑форма на официальном сайте Минобороны (раздел «Электронная приёмная»). Ссылка: https://www.mil.ru/archives.
Лично в читальном зале архива (по предварительной записи).

Для ускорения рассмотрения рекомендуется использовать электронную форму, так как система автоматически проверяет наличие обязательных полей.

Структура анкеты: обязательные поля

Стандартный бланк анкеты (форма № 1‑А) состоит из следующих разделов:

Раздел	Содержание
Данные заявителя	Ф.И.О. полностью; Дата рождения; Гражданство; Контактный телефон, e‑mail; Документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
Цель запроса	Краткое описание цели (исследование, семейный архив, публикация и т.д.).
Информация о военнослужащем	Ф.И.О. полностью (с указанием возможных вариантов написания); Дата и место рождения; Воинская часть, соединение, подразделение (если известны); Воинское звание, должность; Период службы (примерные даты); Наличие наград, медалей, орденов (если известны).
Перечень требуемых документов	Указываются конкретные типы документов: личное дело, приказ о назначении, наградные листы, справка о смерти, копия военного билета и т.д.
Способ получения	Электронная копия (PDF), оригиналы в читальном зале, отправка по почте – указывается предпочтительный вариант.
Подпись и дата	Подпись заявителя и дата заполнения анкеты.

Все поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны к заполнению.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты

Скачайте актуальный бланк с сайта Минобороны (раздел «Электронная приёмная»). Формат – .docx или .pdf.
Заполните раздел «Данные заявителя». Прикрепите скан‑копию паспорта (страницы с фотографией и данными).
Определите цель запроса. Чем точнее формулировка, тем быстрее архив сможет подобрать нужные материалы.
Соберите сведения о военнослужащем. Если известны только часть данных, укажите «неизвестно» – это лучше, чем оставлять поле пустым.
Сформулируйте перечень документов. При отсутствии точных названий используйте общие формулировки («все документы, связанные с периодом 1941‑1945 гг.»).
Выберите способ получения. Для большинства запросов предпочтителен электронный вариант (PDF), так как он экономит время.
Подпишите и датируйте документ (электронная подпись допускается, если отправляете скан).
Отправьте запрос выбранным способом. При отправке по e‑mail укажите в теме письма «Запрос в ЦАМО РФ – [Ф.И.О. заявителя]».
Сохраните подтверждение (копию письма, трек‑номер отправления). Это понадобится в случае уточнений;

Важно: архив имеет право запросить дополнительные сведения или уточнения в течение 30 дней с момента получения анкеты.

Примеры заполненных анкет

Пример 1. Запрос о судьбе участника Великой Отечественной войны

Данные заявителя
 Ф.И.О.: Иван Петрович Сидоров
 Дата рождения: 
 Гражданство: РФ
 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 E‑mail: sidorov.ip@example.com
 Паспорт: 45 12 123456, выдан г.

Цель запроса
 Исследование семейной истории, подготовка публикации в журнале «Военная генеалогия».

Информация о военнослужащем
 Ф.И.О.: Георгий (Георгий) Рамазашвили
 Дата рождения: 
 Место рождения: Тбилиси, Грузия
 Воинская часть: 2‑й танковый полк, 1‑й гвардейский армейский корпус
 Звание: старшина
 Период службы: 1939‑1945
 Награды: Орден Красного Знамени, медаль «За Победу»

Перечень требуемых документов
 — Личное дело (дело № …);
 ⎻ Приказ о назначении в 2‑й танковый полк;
 — Наградные листы;
 ⎻ Справка о смерти (если имеется).

Способ получения
 Электронная копия (PDF) на указанный e‑mail.
Подпись и дата
 ______________________

Пример 2. Запрос для научного проекта о структуре Красной Армии в 1942 г.

Данные заявителя
 Ф.И.О.: Елена Владимировна Кузнецова
 Дата рождения: 
 Телефон: +7 (812) -55‑33‑22
 E‑mail: kuznetova.elena@univ.ru
 Паспорт: 78 01 765432, выдан г.
Цель запроса
 Подготовка главы диссертации «Организационная структура Красной Армии в 1942 г.»

Информация о военнослужащем
 Ф.И.О.: (не известен) – запрос по подразделению
 Подразделение: 5‑й гвардейский стрелковый дивизион, 62‑й стрелковый корпус
 Период: 1942‑1943

Перечень требуемых документов
 — Приказы о формировании 5‑го гвардейского стрелкового дивизиона;
 ⎻ Списки личного состава;
 ⎻ Боевые отчёты за 1942 г.

Способ получения
 Копии в читальном зале (запросить предварительно дату визита).

Подпись и дата
 ______________________

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

7.1 Как ускорить рассмотрение запроса?

Заполняйте все обязательные поля без пропусков.
Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке).
Указывайте точные даты и номера (если известны) – это облегчает поиск.
Выбирайте электронный способ получения, если вам не нужны оригиналы.

7.2 Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ может быть связан с:

Отсутствием документов (утеря, уничтожение);
Ограничениями по государственной тайне;
Недостаточностью предоставленных сведений.

В таком случае вы имеете право подать апелляцию в течение 30 дней, указав причины несогласия и приложив дополнительные доказательства.

7.3 Можно ли получить документы за пределы 1941‑года?

Да. Архив хранит материалы, начиная с 1918 г., однако основной массив (по ВОВ) охватывает 1941‑1945 годы. Для более ранних периодов запросы рассматриваются индивидуально.

7.4 Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо:

Приложить доверенность от руководителя организации;
Указать реквизиты организации (ИНН, ОГРН);
Указать Ф.И.О. ответственного лица.

Полезные ссылки и контакты

Официальный сайт ЦАМО РФ: https://www.mil.ru/archives
Электронная приёмная Минобороны: https://www.mil.ru/online
Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов: https://archives.gov.ru
База данных «Объединённый банк данных «Память народа» (OBD‑Memorial): https://www.obd-memorial.ru
Контактный телефон ЦАМО РФ: +7 (495) -77‑77‑77
E‑mail для запросов: info@ca-mo.ru

Анкета‑запрос в архив Министерства обороны – важный инструмент для получения достоверных исторических и правовых сведений о военнослужащих. Правильное оформление, соблюдение нормативных требований и использование официальных каналов связи позволяют получить нужные документы в разумные сроки. Надеемся, что данное руководство поможет вам успешно пройти все этапы запроса и получить нужную информацию.