Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуальности:  г.

Содержание

Что такое анкета‑запрос?
Правовая база
Где получить бланк анкеты
Кому и в каких случаях заполняется
Структура анкеты: обязательные поля
Как правильно заполнить анкету
Способы подачи запроса
Сроки и порядок рассмотрения
Полезные рекомендации и типичные ошибки
Пример заполненной анкеты
Полезные ссылки и скачиваемые формы

Что такое анкета‑запрос?

Анкета‑запрос – это официальное заявление, которое гражданин, юридическое лицо или представитель (доверенное лицо) направляет в архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ и его филиалы) с целью получения архивных сведений, копий документов, выписок или справок.

Запрос может быть:

тематическим (по определённому событию, факту, периоду);
по личному составу (служба по призыву, по контракту, гражданские сотрудники);
социально‑правового характера (справки о наличии/отсутствии жилых помещений, сведения о наградах и пр.).

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие порядок подачи запросов в архивы Министерства обороны:

Приказ Министра обороны РФ № 3300 от  г. «О порядке ведения справочной работы по личному составу» (доступен на consultant.ru);
Федеральный закон «Об архивных документах» от  г. № 125‑ФЗ;
Приказ Минобороны РФ № 140 от  г. «Об организации работы с обращениями граждан в архивах Министерства обороны»;
Памятка для заявителей, размещённая на официальных сайтах архивов (РГАСПИ, РГВА, ЦА МО РФ).

Где получить бланк анкеты

Бланки‑заявления доступны в нескольких формах:

На сайте архивов – в разделе «Документы и формы»:
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – https://rgaspi.ru/forms;
- Российский государственный военный архив (РГВА) – https://rgva.ru/forms;
- Центральный архив Министерства обороны РФ – https://camo.gov.ru/ankety.
Электронно – через web‑формы, размещённые на тех же сайтах (заполнение онлайн и отправка в PDF‑формате).
По почте – запросить бланк, написав письмо на адрес архива (указан в контактах сайта).
Лично – в приемных залах архивов (Пн‑Чт 10:00‑17:00, Пт 10:00‑16:00).

Кому и в каких случаях заполняется анкета

Заполнять анкету обязаны:

Физические лица (граждане РФ), желающие получить сведения о своей военной службе, о предках‑военнослужащих, о наградах и пр.;
Юридические лица (организации, фонды, исследовательские центры), которым нужны документы для публикаций, исторических исследований и т.п.;
Доверенные лица (адвокаты, нотариусы, родственники), получившие нотариально заверенную доверенность от заявителя.

Для каждого типа заявителя предусмотрены отдельные формы (призыв, контракт, гражданский персонал). Выбор формы влияет на перечень обязательных полей.

Структура анкеты: обязательные поля

Ниже перечислены типовые разделы анкеты‑запроса, которые присутствуют в большинстве бланков (в зависимости от формы могут незначительно отличаться).

Раздел	Содержание (обязательно)
Данные заявителя	Фамилия, имя, отчество; Дата и место рождения; Гражданство; Контактный телефон, e‑mail; Почтовый адрес (для получения оригиналов справок).
Документ, подтверждающий личность	Копия паспорта (страница с фото и данными) или иного удостоверяющего документа.
Сведения о запрашиваемом документе	Тип документа (выписка, справка, копия, оригинал); Номер и/или диапазон номеров дел (если известен); Период (дата, год); Подразделение, часть, соединение, место службы; Тема запроса (например, «служба в 2‑м танковом полку в 1943 г.»).
Цель обращения	Краткое обоснование (исследование, семейная история, юридические нужды и пр.).
Способ получения результата	Электронная копия (PDF) на e‑mail; Почтовая отправка оригинала/копии; Личный приход в архив.
Подпись и дата	Подпись заявителя (или доверенного лица) и дата заполнения.
Приложения	Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность, справка об оплате (если требуется), предыдущее обращение и пр.).

Как правильно заполнить анкету

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы избежать возврата заявки:

Скачайте актуальный бланк – убедитесь, что форма соответствует типу вашего запроса (призыв, контракт, гражданский).
Заполняйте разборчиво печатными буквами (если документ в бумажном виде) или используйте электронный редактор, сохраняющий шрифт «Arial», размер 12 pt.
Указывайте полные данные – отсутствие отчества, даты рождения или номера паспорта приводит к отклонению.
Определите точный объект запроса – чем конкретнее указаны подразделение, период, номер дела, тем быстрее архив сможет найти документ.
Приложите копии удостоверяющих документов – сканировать в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi.
Если запрос делается от имени другого лица, приложите нотариально заверенную доверенность.
Подпишите форму – подпись должна совпадать с подписью в приложенных документах.
Проверьте наличие всех приложений (паспорт, доверенность, предыдущее обращение, если есть).
Сохраните копию отправленного запроса (PDF‑файл или фотокопию бумажного варианта).

Способы подачи запроса

Выберите удобный способ, учитывая сроки и наличие оригиналов:

Электронная почта – отправьте сканированную анкету и приложения на archive@mil.ru (уточняйте адрес на сайте конкретного архива). В теме письма укажите «Запрос в архив МО РФ – ФИО заявителя». Прикрепляйте файлы в формате PDF, размером не более 10 МБ каждый.
Онлайн‑форма – заполняется на сайте архива, после чего система автоматически генерирует PDF‑запрос и отправляет его в архив.
Почтовая отправка – отправьте оригинал анкеты и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива (пример: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 1).
Личный визит – принесите заполненную анкету и копии документов в приемный зал архива в часы работы (Пн‑Чт 10:00‑17:00, Пт 10:00‑16:00). При необходимости можно оформить доверенность в месте обращения.

Для запросов, требующих выдачи оригиналов, рекомендуется использовать почтовую отправку с предоплатой за копии (по прейскуранту архива).

Сроки и порядок рассмотрения

Согласно Приказу № 3300, архив обязан рассмотреть запрос в течение:

10 рабочих дней – для запросов, не требующих поиска в закрытых фондах;
30 рабочих дней – если документ находится в закрытом фонде, требуется согласование с уполномоченными органами;
В случае необходимости дополнительной информации архив уведомит заявителя и уточнит сроки.

После рассмотрения вы получите:

Справку о наличии/отсутствии запрашиваемого документа;
Копию или оригинал (в зависимости от выбранного способа получения);
При отказе – мотивированное решение с указанием правовых оснований.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

Тщательно проверяйте орфографию ФИО – даже небольшая ошибка может привести к «не найдено».
Если не знаете точный номер дела, укажите максимально возможный диапазон и уточните место службы.
Не забывайте о доверенности, если запрос подаётся от имени другого лица.
При отправке по электронной почте включайте в тему письма номер вашего обращения (если он уже был получен) – это ускорит поиск в системе.
Сохраняйте квитанцию об отправке (почтовую, электронную) – она понадобится в случае спорных ситуаций.
Если запрос касается документов до 1941 г., уточняйте, где хранится соответствующий фонд (ЦА МО РФ, филиалы в Подольске, Санкт‑Петербурге и др.).
Для получения многократных копий лучше заранее согласовать стоимость в прейскуранте архива.

Пример заполненной анкеты (для военнослужащего по призыву)

--------------------------------------------------------------
 АНКЕТА‑ЗАПРОС (ФОРМА № 1)
 Запрос информации о службе по призыву
--------------------------------------------------------------

Данные заявителя
 Фамилия, имя, отчество: Иванов Алексей Петрович

 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Воронеж, РФ
 Гражданство: РФ
 Паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан г., УФМС России по г. Воронежу
 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 E‑mail: alex.ivanov@example.com
 Почтовый адрес: 115280, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 45

Сведения о запрашиваемом документе
 Тип документа: Выписка из личного дела
 Период службы: – 
 Подразделение: 2‑й танковый полк, г. Воронеж
 Номер дела (если известен): № 12‑345/93‑95
 Тема запроса: Подтверждение прохождения службы по призыву

Цель обращения
 Семейно‑историческое исследование (подготовка к публикации в семейном альбоме).

Способ получения результата
 Электронная копия (PDF) на e‑mail.

Приложения
 ─ Копия паспорта (страницы с фото и данными);
 ─ Согласие на обработку персональных данных (подписано);
 ─ Квитанция об оплате (если требуется).

Подпись и дата
 ______________________ 
--------------------------------------------------------------

Полезные ссылки и скачиваемые формы

Анкета‑запрос (служба по призыву) – PDF
Анкета‑запрос (служба по контракту) – PDF
Онлайн‑форма запроса в ЦА МО РФ
Текст Приказа № 3300 от  г.
Контактные данные РГАСПИ (почтовый адрес, телефон)
Официальный сайт Министерства обороны – раздел «Архивы»

Заполнение анкеты‑запроса в архив Министерства обороны – достаточно формальная процедура, но от точности и полноты предоставленных данных напрямую зависит скорость получения нужных документов. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить сроки рассмотрения и получить архивные сведения в удобном для вас виде.

Если после подачи запроса возникнут вопросы, рекомендуется связаться с приёмной архивов по телефону, указанному на их официальных сайтах, либо написать на электронный адрес с указанием номера вашего обращения.