Аннинский архив – это муниципальное архивное учреждение, которое находится в составе Администрации Аннинского муниципального района. Он обслуживает как населённые пункты района, так и всех желающих получить доступ к историческим документам, справкам и копиям архивных материалов.
Общая информация об учреждении
- Полное название: Аннинский муниципальный районный архив
- Адрес: г. Анна, ул. Ленина, 26, Воронежская область, 396250
- Телефон: (47346) -‑11‑48
- Факс: (47346) -‑31‑63
- Электронная почта: anninskij-archive@voronezh.gov.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Архив входит в Архивную службу Воронежской области, которая координирует работу всех муниципальных архивов региона.
История создания и развития
История Аннинского архива тесно связана с административным развитием района:
- В 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела в России в Аннинском районе было создано муниципальное архивное отделение.
- С 2000‑х годов архив получил статус муниципального архивного учреждения и был включён в реестр государственных архивов Воронежской области.
- К 2014 году в архиве находилось 170 фондов, включающих 32 257 дел. Это позволило собрать обширный материал по истории района, сельского хозяйства, промышленности и культуры.
- С 2021 года в рамках проекта «Оцифровка 117 000 страниц исторических документов» архив активно переводит бумажные материалы в электронный вид, делая их доступными через онлайн‑каталог.
Структура фондов и основные направления деятельности
Фонды архива делятся на несколько крупных категорий:
- Административные документы – акты органов местного самоуправления, решения советов, протоколы заседаний.
- Кадастрово‑земельные документы – карты, планы, реестры земельных участков.
- Исторические материалы – письма, фотографии, газеты, журналы, связанные с жизнью района с XIX века.
- Социальные документы – записи о рождении, браке, смерти, а также справки о воинском учёте.
- Экологические и проектные документы – материалы, связанные с проведением государственной экологической экспертизы, в т.ч. проектная документация по строительству полигонов ТКО.
Услуги, предоставляемые архивом
Аннинский архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
| Выдача архивных справок | — предоставление официальных справок о наличии или отсутствии документов в архиве. |
| Выписка из документов | — копирование нужных страниц, подготовка выписок в соответствии с запросом. |
| Копирование и сканирование | — предоставление цифровых копий (PDF, TIFF) после оцифровки. |
| Консультации по генеалогическим запросам | — помощь в поиске предков, составлении родословных деревьев. |
| Доступ к электронному каталогу | — онлайн‑поиск по оцифрованным материалам через портал Архивы России. |
Как оформить запрос?
- Подготовьте письменный запрос (можно отправить по электронной почте) с указанием ФИО, контактных данных и точного описания нужного документа.
- Укажите цель обращения (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды).
- Оплатите услуги (стоимость зависит от объёма и типа копий). Тарифы доступны на официальном сайте.
- Получите справку, выписку или цифровой файл в согласованные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).
Оцифровка и цифровой доступ
В рамках проекта «Оцифровка 117 000 страниц исторических документов» (2021‑2024 гг.) архив:
- Оцифровал более 100 000 страниц документов, включая редкие карты и фотографии.
- Создал электронный каталог с поиском по ключевым словам, датам и тематикам.
- Разместил материалы в открытом доступе на портале Архивы России, что позволяет исследователям работать удалённо.
Для доступа к цифровым копиям необходимо зарегистрироваться на портале и запросить нужный файл. При необходимости архив может предоставить оригиналы для научных исследований в читальном зале.
Как добраться до архива
Точный адрес: г. Анна, ул. Ленина, 26. Ниже указаны варианты проезда:
- Автомобиль: из Воронежа – по трассе М4 «Дон», съезд 215, далее 15 км по шоссе Анна‑Курск.
- Общественный транспорт: автобусные маршруты 12, 27, 45, которые останавливаются у станции «Ленина».
- Такси: в пределах города Анна – 5‑7 рублей за поездку.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт администрации Аннинского района: http://annaraionadm.ru
- Страница архива на портале «Архивы России»: https://archives.gov.ru/region/voronezh/anninskij
- Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО): ул. Плеханова, 7, тел. +7 (473) -12‑79‑70
- Почтовый индекс: 396250
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Какие документы можно получить в архиве?
- Ответ: Практически любые официальные документы, относящиеся к муниципальному району – от актов советов до личных записей о рождении и браке.
- Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?
- Ответ: Да. После оцифровки большинство материалов доступны в электронном виде через портал «Архивы России». При необходимости можно заказать доставку оригиналов.
- Вопрос: Сколько стоит копирование документов?
- Ответ: Стоимость зависит от объёма (количества листов) и формата (цветное/чёрно‑белое). Точные тарифы указаны в разделе «Услуги» на официальном сайте.
- Вопрос: Как записаться в читальный зал?
- Ответ: Записаться можно по телефону (47346) -‑11‑48 или через электронную форму на сайте. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Продолжить оцифровку оставшихся фондов, в т.ч. редких фотографий XIX‑XX веков.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.
- Организовать образовательные программы для школьников и студентов, посвящённые работе с историческими источниками.
- Укрепить сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом для обмена опытом и совместных выставок.
Аннинский архив Воронежской области – это важный хранитель регионального наследия, открывающий двери в прошлое для исследователей, историков и всех, кто интересуется историей своего края. При необходимости получения справок, копий или проведения исследований, обращайтесь в архив – сотрудники всегда готовы помочь.