Дата публикации:

Содержание

1. Что такое апостиль?
2. Зачем нужен апостиль для документов ЗАГС?
3. Процедура получения апостиля в России (ЗАГС)
4. Особенности апостиля для Испании
5. Перевод и заверение документов
6. Сроки и стоимость
7. Часто задаваемые вопросы
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое апостиль?

Апостиль – это специальная штамповая отметка, подтверждающая подлинность подписи, печати или штампа на документе, выданном в одной из стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. После проставления апостиля документ приобретает юридическую силу в любой другой стране-участнице конвенции без необходимости дополнительной легализации.

Зачем нужен апостиль для документов ЗАГС?

Документы, выдаваемые органами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, о смене фамилии и т.д.), часто требуются за рубежом для:

• оформления вида на жительство или гражданства;
• заключения брака с иностранным гражданином;
• наследования имущества;
• усыновления ребёнка;
• получения образования или работы за границей.

Для Испании, как участницы Гаагской конвенции, достаточно проставить апостиль на российском документе – дальше он будет признан без дополнительной консульской легализации.

Процедура получения апостиля в России (ЗАГС)

Подготовка оригинала документа

Пмента

Необходимо иметь оригинал свидетельства, выданного органом ЗАГС. Копии или заверенные выписки не подлежат апостилированию.

Подача заявления

Заявление на проставление апостиля можно подать:

• лично в территориальном органе ЗАГС (например, в ЗАГС Московской области);
• через Многофункциональный центр (МФЦ);
• онлайн на портале Госуслуги (в разделе «Апостилирование документов»).

Оплата государственной пошлины

Размер пошлины фиксированный – 2 500 рублей за один документ (актуально на 2026 год). Оплата производится онлайн или в кассе учреждения.

Сроки исполнения

Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента принятия заявления. При необходимости ускоренной процедуры (в течение 1 рабочего дня) пошлина увеличивается до 5 000 рублей.

Получение готового документа

После проставления апостиля вы получаете оригинал документа с attached штампом-апостилем. Штамп имеет квадратную форму, содержит информацию о стране выдачи, наименование органа, дату и номер проставления.

Особенности апостиля для Испании

Испания признаёт апостиль, выданный любым органом, уполномоченным на территории России. Однако при подаче документов в испанские учреждения следует учитывать:

• Требование о переводе документа на испанский язык (или на официальный язык автономного сообщества, где будет использоваться документ).
• Необходимость нотариального заверения перевода (или заверения переводом в консульском отделе Посольства Испании в России).
• В некоторых случаях испанские органы могут запросить дополнительную справку о том, что документ не подлежит отмене или аннулированию (например, справка о несудимости при браке).

Перевод и заверение документов

Выбор переводчика

Перевод должен выполняться аккредитованным переводчиком, внесённым в реестр судебных переводчиков РФ, либо переводчиком, работающим в аккредитованной переводческой компании.

Нотариальное заверение

После перевода документ заверяется нотариусом. Нотариус подтверждает верность перевода подлиннику и ставит свою печать и подпись.

Альтернативный вариант – консульское заверение

В некоторых случаях достаточно заверения перевода в консульском отделе Посольства Испании в Москве (или в консульстве в другом городе). Это может быть быстрее и дешевле, но требует предварительной записи.

Сроки и стоимость

Этап	Срок	Стоимость (руб.)
Подача заявления и оплата пошлины (стандарт)	–	2 500
Ускоренное апостилирование (1 день)	1 рабочий день	5 000
Перевод документа (стандарт, 1 страница)	2–3 рабочих дня	1 200–1 800
Нотариальное заверение перевода	1 рабочий день	800–1 200
≈ 7–10 рабочих дней	≈ 4 500–5 500

Примечание: цены могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной организации, оказывающей услуги перевода и нотариального заверения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли апостилировать документ, выданный более 10 лет назад?

Да, срок давности документа не влияет на возможность проставления апостиля. Главное – наличие оригинала и его хорошая сохранность.

Нужен ли апостиль, если документ уже имеет печать ЗАГС?

Печать ЗАГС подтверждает подлинность выдачи документа в России, но для международного использования требуется апостиль, подтверждающий подлинность этой печати и подписи должностного лица.

Можно ли подать заявление на апостиль через портал Госуслуг без личного визита?

Да, на портале Госуслуг существует услуга «Апостилирование документов». После загрузки скана или фото оригинала и оплаты пошлины документ направляется в выбранный орган ЗАГС, где ставится апостиль, после чего вы получаете уведомление о готовности и можете забрать документ лично или заказать доставку курьером.

Что делать, если в Испании требуют легализацию, а не апостиль?

Если испанское учреждение настаивает на консульской легализации, это означает, что оно не признаёт Гаагскую конвенцию для данного типа документа (редко, но возможно). В таком случае потребуется пройти процедуру легализации в Консульском отделе Посольства Испании в России после проставления апостиля.

Апостилирование документов ЗАГС – обязательный шаг для их легального использования в Испании. Процедура относительно проста и доступна благодаря возможности подачи заявления онлайн через Госуслуги. Главные моменты, которые следует помнить:

• Нужен оригинал документа, выданного ЗАГС.
• Апостиль ставится в территориальном органе ЗАГС или через МФЦ/Госуслуги.
• Срок – от 1 до 5 рабочих дней, стоимость – от 2 500 руб.
• После апостиля необходим перевод на испанский язык и его нотариальное заверение (или заверение в консульстве Испании).
• Уточняйте требования конкретного испанского органа, чтобы избежать лишних задержек.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот подготовить необходимые документы для жизни, будь то заключение брака, получение вида на жительство или решение наследственных вопросов.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и информации из открытых источников на года.