Получение апостиля на документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени) — процедура, требующая внимательности к выбору правильного органа. В Ханты-Мансийске функционирует несколько структурных подразделений органов записи актов гражданского состояния, но апостиль ставит только территориальный орган исполнительной власти — Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры. Местные отделы ЗАГС (городские и районные) выдают сами докуменменты, но не апостилируют их.

В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны, режимы работы и пошаговая инструкция для 2026 года.

Куда обращаться за апостилем: Главный орган

Согласно законодательству РФ (Приказ Минюста РФ от № 74), апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, ставит управление (департамент) юстиции субъекта РФ или уполномоченный орган исполнительной власти субъекта. В ХМАО-Югре этой функцией наделено Управление ЗАГС Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа, Югры.

Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры (Главное управление)

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 40 (здание Аппарата Губернатора/Правительства округа).
• Телефоны справки/приемной: 8 (3467) -0-10-05, 8 (34671) —12-07.
• Руководитель: Пахорукова Евгения Александровна.
• Режим работы приемной (общий для Аппарата): обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной. Обязательно уточняйте часы приема документов на апостиль по телефону заранее, так как они могут отличаться от общего графика!

Важно: Именно сюда нужно подавать оригиналы свидетельств (или их дубликаты) для простановки штампа «Апостиль».

Местные отделы ЗАГС (для получения документов, а не апостиля)

Если у вас на руках нет свежего свидетельства, его нужно заказать в отделе ЗАГС по месту регистрации акта (рождения, брака и т.д.) или через МФЦ/Госуслуги. Ниже перечень основных отделов в городе Ханты-Мансийск.

Отдел ЗАГС Администрации города Ханты-Мансийска (Городской ЗАГС)

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Дзержинского, д. 7.
• Телефоны: уточняйте по справочникам (часто указаны общие для администрации).
• Особенности: Выдает свидетельства о рождении, браке, смерти, зарегистрированные в городе. Здесь не ставят апостиль.

Отдел ЗАГС Администрации Ханты-Мансийского района (Районный ЗАГС)

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, пер. Советский, д. 2 (здание Администрации района).
• Телефоны: 8 (3467) -3-85-07; 8 (3467) -3-85-03.
• Индекс: 628001.
• Особенности: Обслуживает Ханты-Мансийский район. Тоже не ставит апостиль.

Другие известные адреса структур ЗАГС в городе (возможно, архивы или филиалы)

В справочниках также встречаются адреса: ул. Энгельса, 14 (часто указывается как адрес Управления ЗАГС округа в старых реестрах, но актуальный главный корпус — ул. Ленина, 40), ул. Гагарина, 214, ул. Чехова, 8 (это УФССП, не ЗАГС). Рекомендуется ориентироваться на адрес ул. Ленина, 40 для апостиля и ул. Дзержинского, 7 / пер. Советский, 2 для получения справок/свидетельств.

Какие документы подлежат апостилированию

Апостиль ставится на оригиналы официальных документов ЗАГС образца 1996 года и позднее (на бланках строгой отчетности с водяными знаками, печатями и подписями):

• Свидетельство о рождении (Форма № 1);
• Свидетельство о заключении брака (Форма № 2);
• Свидетельство о расторжении брака (Форма № 3);
• Свидетельство о смерти (Форма № 4);
• Свидетельство о перемене имени (Форма № 5);
• Свидетельство об усыновлении (Форма № 6).

На следующие документы апостиль НЕ ставится:

• На ламинированные свидетельства (старая серия, до 1996 г.) — нужен дубликат;
• На нотариальные копии/переводы (апостиль ставится на оригинал, затем копия нотариуса переводится и заверяется);
• На справки формы № 25, № 33 и иные справки (только на свидетельства строгой формы);
• На документы, выданные на территории других регионов (нужно обращаться в Управление ЗАГС/Юстиции того региона).

Пошаговая инструкция: Как получить апостиль в Ханты-Мансийске

1. Подготовьте документ. Убедитесь, что это оригинал свидетельства нового образца (после 1996 г.), без ламинации, в хорошем состоянии, с четкими печатями и подписями. Если документ старый или испорчен — закажите дубликат в любом ЗАГСе РФ (через Госуслуги или МФЦ) или в отделе по адресу ул. Дзержинского, 7 / пер. Советский, 2.
2. Оплатите госпошлину. Размер госпошлины за простановку апостиля, 2 500 рублей за каждый документ (ст. 333.33 НК РФ). Оплата производится через Сбербанк, Госуслуги (со скидкой 30% при электронной оплате), или терминалы. Сохраните чек/квитанцию.
3. Запишитесь на прием (рекомендуется). Позвоните по телефону 8 (3467) -0-10-05 или 8 (34671) —12-07. Уточните:
   • Дни и часы приема документов на апостиль (часто это 1-2 дня в неделю или определенные часы);
   • Нужно ли заполнять заявление на месте или скачать бланк заранее;
   • Принимают ли документы по почте (Почта России / EMS) — актуально для иногородних.
4. Подайте пакет документов. Лично или через представителя (по нотариальной доверенности) или по почте.
   Пакет:
   • Оригинал свидетельства ЗАГС;
   • Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или распечатка с Госуслуг);
   • Паспорт заявителя (при личном обращении);
   • Заявление (по форме Управления);
   • Доверенность и паспорт представителя (если через доверенное лицо).
5. Получите готовый документ. Срок простановки апостиля по закону — до 5 рабочих дней (фактически часто делают быстрее: 1-3 дня). Апостиль наклеивается на обратную сторону свидетельства или на отдельный лист, сшитый к документу (последнее — редко для ЗАГС, обычно штамп прямо на бланк).

Подача документов по почте (для нежителей Ханты-Мансийска)

Если вы не можете приехать лично, можно отправить ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес:

628011, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 40
Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры
(Отметка на конверте: «Документы на простановку апостиля»)

В бандероль обязательно вложите:

• Оригинал свидетельства;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской);
• Квитанцию об оплате госпошлины (2500 руб. за шт.);
• Заявление в свободной форме с просьбой поставить апостиль, указав: ФИО, адрес для обратной отправки, контактный телефон, email;
• Конверт/коробку для обратной отправки с оплаченной почтой (или деньги на возврат, лучше — предоплаченный конверт EMS/Ценная бандероль).

Электронное обращение через Госуслуги

На портале Госуслуги (gosuslugi.ru) есть услуга: «Простановка апостиля на официальные документы, выданные органами записи актов гражданского состояния» (раздел: Документы → Простановка апостиля).

• Выбираете ведомство: Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры.
• Заполняете заявку, оплачиваете пошлину со скидкой 30% (1 750 руб.).
• Получаете уведомление о готовности и забираете документ лично или заказываете доставку Почты России (платно).

Это самый удобный способ избежать очередей и ошибок в заполнении.

Частые ошибки и важные нюансы (Чек-лист)

• Не путайте отделы: Не ездьте в ул. Дзержинского, 7 или пер. Советский, 2 за апостилем, там его не делают. Только ул. Ленина, 40.
• Ламинированные свидетельства: Если у вас «ламинат» (старая серия, пластик), апостиль не поставят. Закажите дубликат (можно в любом МФЦ/ЗАГСе/Госуслугах).
• Перевод: Апостиль ставится на русский текст. Перевод делается после апостиля нотариусом в стране назначения или в РФ (тогда нотариус заверяет перевод, а на нотариальную подпись можно поставить второй апостиль в Минюсте/Управлении юстиции, если требуется странами Гаагской конвенции).
• Срок действия: У апостиля нет срока действия, но у самого свидетельства может быть ограничение по требованию принимающей стороны (например, «не старше 6 месяцев»). Уточняйте у консульства/органа-заказчика.
• Страны не участники Гаагской конвенции: Для таких стран (ОАЭ, Катар, Китай — до недавнего времени, и др.) нужен не апостиль, а консульская легализация (Министерство юстиции -> МИД РФ -> Консульство). Уточняйте статус страны на сайте МИД РФ.

Сводная таблица контактов

Получение апостиля в Ханты-Мансийске — процедура стандартная, но требующая обращения строго в Управление ЗАГС Аппарата Губернатора по адресу ул. Ленина, 40. Местные отделы ЗАГС (ул. Дзержинского, 7 и пер. Советский, 2) нужны только для получения самих свидетельств. Настоятельно рекомендую использовать портал Госуслуги для предварительной записи и оплаты пошлины со скидкой, это сэкономит время и деньги. Перед поездкой обязательно позвоните по телефонам 8 (3467) -0-10-05 или 8 (34671) —12-07 для подтверждения актуального графика приема.

Информация актуальна на . Графики работы и реквизиты для оплаты могут меняться, проверяйте их на официальном сайте Правительства ХМАО-Югры или портале Госуслуг перед визитом.