Если вам необходимо использовать российские документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и др.) за пределами РФ, их необходимо легализовать — проставить апостиль. В Ленинградской области эту услугу предоставляет Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области. В статье подробно описан порядок получения апостиля, необходимые документы, стоимость и контакты органов.

Что такое апостиль?

Апостиль — это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса официального документа. Он заменяет традиционную консульскую легализацию в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г.. После проставления апостиля документ признаётся законным в любой из более чем 120 стран‑участниц.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Управления записи актов гражданского состояния — ЗАГС Ленинградской области от № 3 — утверждает административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ.
• В соответствии с Госуслугами ЗАГС Ленинградской области является уполномоченным органом, который может проставлять апостиль на документах, выданных органами ЗАГС.

Какие документы ЗАГС могут апостилировать?

Апостиль может быть проставлен на следующих типах актов гражданского состояния:

1. Свидетельство о рождении;
2. Свидетельство о браке;
3. Свидетельство о разводе;
4. Свидетельство о смерти;
5. Свидетельство о признании отцовства;
6. Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества.

Важно: документ должен быть оригиналом (или заверенной копией, если оригинал находится в архиве) и не должен иметь повреждений, исправлений или штампов, не предусмотренных законом.

Где и как подать заявление на апостиль?

Услугу предоставляют территориальные отделения ЗАГС Ленинградской области и центральный офис в Санкт‑Петербурге. Приём заявлений происходит по расписанию:

• Каждый вторник и четверг с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00 (по предварительной записи).
• Записаться можно по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или через портал Госуслуги.

Адреса приёмных пунктов

Требования к документу

Для проставления апостиля необходимо предоставить:

• Оригинал документа (или заверенную копию, если оригинал находится в архиве).
• Заявление в свободной форме (можно взять бланк в отделении).
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (см. ниже).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС).

Документ не должен иметь:

• Стирать или изменённые подписи;
• Старые штампы, не относящиеся к официальному оформлению;
• Повреждения, пятна, отрывы.

Государственная пошлина

Размер пошлины за проставление апостиля на один документ составляет 2 500 рублей. Платёж производится в:

• УФК по Санкт‑Петербургу (Главное управление финансовой службы);
• Через онлайн‑банк по реквизитам, указанным в Госуслугах;
• Наличными в кассе отделения ЗАГС (при наличии чек‑квитанции).

Получатель платежа: УФК по Санкт‑Петербургу (Главное управление финансовой службы).

Сроки выполнения

Стандартный срок проставления апостиля — 3‑5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При необходимости ускоренного оформления (в течение 24 часов) возможна дополнительная оплата — +1 000 руб. (по согласованию с отделением).

Как проверить статус заявки?

Статус можно уточнить:

• По телефону приёмной (указать номер заявки);
• Через личный кабинет на портале Госуслуги;
• Лично в отделении в рабочие часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль, если документ уже имеет печать консульства?

Нет. Апостиль заменяет консульскую легализацию. Если документ уже имеет консульскую печать, его необходимо сначала снять (если это допускается) и затем оформить апостиль, либо использовать оригинальный документ без консульской печати.

Можно ли апостилировать копию, полученную в архиве?

Да, но копия должна быть заверена нотариусом как заверенная копия оригинала. После этого её можно подавать в ЗАГС для проставления апостиля;

Какие страны признают апостиль, полученный в России?

Все государства‑участники Гаагской конвенции 1961 г., включая страны ЕС, США, Канаду, Австралию, Японию и др.

Можно ли оформить апостиль онлайн?

В 2026 году полностью онлайн‑проставление апостиля в России ещё не реализовано. Однако предварительную запись и оплату можно выполнить через портал Госуслуги. Сам документ необходимо принести лично.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Ленинградской области
• Госуслуги – запись на приём и оплата пошлины
• Гаагская конвенция 1961 г.

Информация актуальна на  г. (07:15:34). Пожалуйста, уточняйте детали в выбранном отделении ЗАГС, так как график работы и тарифы могут изменяться.