Апостиль — это международная форма легализации официальных документов, подтверждающая их подлинность для использования в странах странах странах‑участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года․ В Московской области процедуру проставления апостиля на документы, выданные органами ЗАГС, осуществляет Главное управление ЗАГС Московской области․

Нормативная база

Основой предоставления государственной услуги является Распоряжение Главного управления ЗАГС Московской области «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги проставление апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (PDF‑документ, 2,45 МБ)․ В регламенте подробно описаны порядок подачи заявления, необходимые документы, сроки и стоимость услуги․

Кто может получить апостиль?

Апостиль ставится на следующие виды документов, выданные органами ЗАГС:

• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о смерти;
• справки об отсутствии брака;
• другие официальные выписки и справки, связанные с актовыми записями гражданского состояния․

Документы должны быть предназначены для вывоза за пределы РФ и использоваться в государствах‑участницах Гаагской конвенции․

Где и как подать заявление?

С 2024 года процесс стал значительно проще благодаря электронным сервисам региона․

Онлайн‑подача через регпортал Московской области

На официальном портале Московской области доступна услуга «Проставление апостиля на документы ЗАГС»․ При заполнении электронной формы необходимо:

1. Выбрать тип документа (свидетельство о рождении, браке и т․д․);
2. Указать реквизиты документа (номер, дата выдачи, орган ЗАГС);
3. В графе «Место предоставления оригиала» выбрать МФЦ Московской области и нужный офис;
4. Прикрепить скан или фотографию оригинала документа (при необходимости);
5. Оплатить государственную пошлину онлайн (реквизиты указываются в форме)․

После подачи заявления заявитель получает уведомление о принятии запроса и дальнейших действиях․

Личное обращение в МФЦ

Если предпочтительнее личное посещение, достаточно прийти в любой многофункциональный центр Московской области с:

• оригиналом документа, требующего апостиля;
• паспортом заявителя;
• квитанцией об оплате государственной пошлины (можно оплатить на месте)․

Сотрудник МФЦ примет документы, оформит заявление и передаст его в Главное управление ЗАГС для проставления апостиля;

Подача по почте

Для жителей удалённых районов возможна отправка документов заказным письмом с описью и уведомлением о вручении․ В конверте необходимо включить:

• заполненное заявление (можно скачать с портала);
• копию паспорта;
• оригинал документа, требующего апостиля;
• квитанцию об оплате пошлины․

После получения почтового отправления управление ЗАГС осуществляет проставление апостиля и возвращает документ заявителю тем же способом․

Сроки и стоимость

Согласно информации из пресс‑релизов и официальных источников:

• Стандартный срок выполнения услуги — до 6 рабочих дней с момента принятия заявления;
• Экспресс‑вариант (в течение 1 рабочего дня) доступен в ряде коммерческих организаций, однако государственная услуга в управлении ЗАГС предоставляется в стандартные сроки;
• Размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет от 3400 рублей (точная сумма зависит от типа документа и уточняется в административном регламенте)․

Преимущества электронного сервиса

По словам министра государственного управления, информационных технологий и связи Подмосковья Надежды Куртяник, более 26 тыс․ заявлений уже подано через регпортал․ Основные плюсы:

• Возможность подать заявление из любого места с доступом в интернет;
• Сокращение времени на посещение учреждений;
• Прозрачность статуса заявления (уведомления на каждом этапе);
• Возможность выбрать удобный МФЦ для получения готового документа․

Полезные советы

1. Перед подачей проверьте, что документ не содержит исправлений и надписей, которые могут вызвать сомнения в подлинности;
2. Если требуется перевод документа на иностранный язык, сделайте его у аккредитованного переводчика и приложите к оригиналу перед подачей на апостиль;
3. Сохраните копию квитанции об оплате пошлины — она понадобится при получении готового документа;
4. При отправке почтой используйте трек‑номер и сохраняйте подтверждение отправки․

Контактная информация

Главное управление ЗАГС Московской области

• Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7 (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте);
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67;
• Электронная почта: zagс@mosreg․ru;
• Официальный сайт: zagс․mosreg․ru (ссылка приведена для примера)․

Проставление апостиля на документы ЗАГС в Московской области сегодня доступно как в традиционном виде (личное обращение в МФЦ или управление), так и в современном онлайн‑формате через региональный портал․ Соблюдение установленного административного регламента, правильная подготовка пакета документов и выбор удобного способа подачи позволяют получить апостиль быстро и без лишних хлопот, что особенно важно при планировании выезда за рубеж, оформлении международных браков, учёбы или работы за пределами России․