Апостиль — это специальная штамповая отметка, подтверждающая подлинность подписи, печати или штампа на документе, выданном компетентным органом одного из государств‑участников Гаагской конвенции об упрощении легализации иностранных официальных документов (1961 г.). В Российской Федерации апостиль проставляется на документах, выданных органами ЗАГС, в т.ч. на справках о состоянии гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, справки об отсутствии записи и т.д.).

Какой размер госпошлины за апостиль на справку ЗАГС?

Согласно действующему законодательству (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ) государственная пошлина за проставление апостиля составляет:

• 2 500 рублей за каждый документ;
• пошлина уплачивается независимо от способа подачи заявления (лично, через представителя или в электронном виде);
• оплата производится до подачи документов на апостилирование.

Эта сумма актуальна на  г. и может изменяться только в результате изменения НК РФ или принятия новых нормативных актов;

Где можно оформить апостиль на справку ЗАГС?

Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, ставится в следующих учреждениях:

1. Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) субъекта РФ, где был выдан документ (например, Управление ЗАГС Ленинградской области, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и т.д.).
2. Многофункциональные центры (МФЦ), оказывающие услуги по приему заявлений на апостилирование.
3. Электронные порталы государственных услуг (например, mos.ru для жителей Москвы, сервис формирования квитанции по уплате госпошлины на сайте ФНС).

Пошаговая инструкция по получению апостиля на справку ЗАГС

1. Подготовка документа – убедитесь, что справка выдана органом ЗАГС и является подлинной (или заверенной копией, если оригинал недоступен).
2. Оплата госпошлины – сформируйте квитанцию через сервис zags.nalog.gov.ru или в банке/терминале, указав код бюджетной классификации (КБК) -82 1 06 00110 01 1000 110 (госпошлина за апостиль). Сумма – 2 500 руб.
3. Заполнение заявления – заявление можно подать:
   • лично в отделении ЗАГС или МФЦ;
   • через личный кабинет на портале госуслуг (например, gosuslugi.ru);
   • в электронном виде на региональном сайте ЗАГС (если такая возможность предусмотрена).
4. Подача документов – вместе с заявлением предоставьте:
   • оригинал справки ЗАГС (или заверенную копию);
   • квитанцию об уплате госпошлины;
   • документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
   • доверенность, если документы подает представитель.
5. Ожидание исполнения – стандартный срок проставления апостиля составляет до 2‑х рабочих дней (в некоторых регионах – до 5 рабочих дней).
6. Получение готового документа – после завершения процедуры вам выдадут справку с проставленным апостилем. При получении проверьте наличие штампа, подписи уполномоченного должностного лица и реквизитов учреждения.

Особенности и льготы при уплате госпошлины

В некоторых случаях государственная пошлина за апостиль не взимается:

• Если документ запрашивается консульским учреждением или дипломатическим представительством Российской Федерации в соответствии с международными договорами РФ;
• Для справок, выданных архивными учреждениями, если они используются исключительно для внутренних нужд государства;
• Когда апостиль ставится на документы, предназначенные для использования в органах государственной власти РФ (например, для подачи в суд).

В остальных случаях пошлина обязательна и составляет фиксированные 2 500 рублей за каждый документ, независимо от его объема или сложности.

Как проверить правильность уплаты госпошлины?

После оплаты вы получите квитанцию (платежный документ) с следующими реквизитами:

• Наименование получателя: Федеральное казначейство (или соответствующее территориальное управление ФНС);
• КБК: 182 1 06 00110 01 1000 110;
• Сумма: 2 500,00 руб;
• Назначение платежа: «Госпошлина за проставление апостиля на документе ЗАГС».

Сохраните квитанцию до получения готового документа – она потребуется при подаче заявления и может понадобиться для подтверждения оплаты в случае спорных ситуаций.

Полезные ссылки и сервисы

• Сервис формирования квитанции по уплате госпошлины за апостиль (ФНС России).
• Единый портал государственных и муниципальных услуг – подача заявления в электронном виде.
• Портал mos.ru – для жителей Москвы (возможность оформить апостиль на дубликате справки через личный кабинет).
• Управление ЗАГС Ленинградской области – информация о порядке подачи документов и контакты.
• Реестр государственных контрактов – при необходимости проверки актуальности тарифов и нормативных актов.

Госпошлина за апостиль на справку ЗАГС составляет фиксированные 2 500 рублей за каждый документ. Процедура получения апостиля включает подготовку справки, оплату пошлины, подачу заявления (лично, через МФЦ или в электронном виде) и ожидание выдачи документа со штампом апостиля. Соблюдение указанных шагов гарантирует легализацию справки для использования за пределами Российской Федерации в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в местное управление ЗАГС или воспользоваться консультационной поддержкой на портале госуслуг, где можно получить актуальную информацию о размере пошлины, реквизитах для оплаты и сроках исполнения услуги.