Если вам необходимо использовать документы, выданные в России, за границей (например, свидетельство о браке, о рождении, справку о семейном положении), их нужно заверить апостилем. В Санкт‑Петербурге эту услугу предоставляет Комитет по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга, который часто называют «Центральный ЗАГС». В статье рассмотрены все нюансы получения апостиля: от законодательно‑правовой базы до практических советов.

Что такое апостиль?

Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и должностного статуса лица, подписавшего документ. Он необходим в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. После проставления апостиля документ признаётся законным без дополнительного легализационного процесса.

Кому нужен апостиль от ЗАГС?

• Гражданам России, планирующим выйти замуж за границей;
• Иностранцам, получающим российские документы для визы, иммиграции, учебы;
• Юридическим лицам, использующим свидетельства о браке/рождении в международных договорах.

Электронный апостиль: нововведение 2022‑2026 годов

С июля 2022 года в России вводится возможность проставления апостиля в электронном виде. Электронный апостиль выглядит так же, как бумажный, но содержит двумерный штрих‑код (QR‑code), который позволяет быстро проверить подлинность документа онлайн.

Для получения электронного апостиля необходимо:

1. Подать запрос через портал Госуслуги;
2. Убедиться, что страна‑получатель принимает электронный штамп (рекомендовано уточнить в консульстве);
3. Получить готовый документ в личном кабинете и распечатать его при необходимости.

Пошаговый алгоритм получения апостиля в Центральном ЗАГСе

Шаг 1. Подготовка документов

Для большинства актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти) требуется:

• Оригинал документа, выданного в установленном образце;
• Копия документа (если требуется в МФЦ);
• Заявление (можно заполнить онлайн на Госуслугах);
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ или загранпаспорт);
• Доверенность, если запрос подаёт представитель.

Шаг 2. Выбор способа подачи

Есть два основных пути:

1. Через портал Госуслуги – полностью онлайн, удобно, срок оформления обычно 3‑5 рабочих дней.
2. Лично в МФЦ или в отделе ЗАГСа – требуется явка, но иногда быстрее (при наличии готового к выдаче апостиля).

Шаг 3. Подача заявления

На портале Госуслуги выбираем услугу «Проставление апостиля на документы ЗАГС», заполняем форму и прикладываем сканы документов. После подтверждения оплаты (см. ниже) заявка попадает в очередь обработки Комитета по делам ЗАГС.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

На 2026 год стоимость апостиля составляет:

• Бумажный апостиль – 400 руб. за один документ;
• Электронный апостиль – 350 руб. за один документ (снижение за отсутствие бумажных материалов).

Оплата производится онлайн (через банковскую карту, электронный кошелёк) либо в кассе МФЦ.

Шаг 5. Ожидание и получение

Сроки зависят от нагрузки:

• Электронный апостиль – 3‑5 рабочих дней (в большинстве случаев документ готов к скачиванию в личном кабинете).
• Бумажный апостиль – 5‑10 рабочих дней (включая время на печать и подпись).

После готовности вы получаете уведомление на электронную почту и/или в личный кабинет Госуслуг. При личном получении – документ выдаётся в отделе ЗАГСа по предъявлению паспорта.

Контактные данные Центрального ЗАГСа Санкт‑Петербурга

Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 12 (корпус 1)

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Электронная почта: zags.spb@spb.gov.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.

Как добраться

Метро: станция «Садовая» (линия 2, синяя ветка). От станции – 5‑минутная прогулка по Садовой улице.

Автобусы: маршруты 10, 15, 28, 56 останавливаются у входа в ЗАГС.

Полезные советы

• Проверьте требования страны назначения. Некоторые государства требуют только бумажный апостиль, другие – принимают электронный.
• Уточните, нужен ли перевод. Апостиль подтверждает подлинность, но документ часто требуется перевести на язык страны‑получателя (нотариальный перевод).
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений. При возникновении вопросов в службе поддержки будет проще восстановить процесс.
• Если документ был выдан более 6 месяцев назад, рекомендуется запросить его повторно. Некоторые страны требуют, чтобы апостиль был проставлен на «свежий» документ.
• Для ускорения процесса используйте электронный запрос. Он экономит время и уменьшает риск потери бумажных документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить апостиль, если я нахожусь за пределами России?

Да. Вы можете оформить доверенность на представителя в России, который подаст заявление от вашего имени. Доверенность также должна быть заверена апостилем (если её будет использовать за границей).

Вопрос: Сколько времени занимает проверка подлинности документа?

Внутренняя проверка в ЗАГСе обычно занимает 1‑2 рабочих дня. После этого документ отправляется в отдел апостилирования, где ставится штамп.

Вопрос: Можно ли получить апостиль на несколько документов одновременно?

Да. При подаче заявления указывайте количество документов, оплачивая пошлину за каждый из них. При электронном запросе можно загрузить сразу несколько файлов.

Вопрос: Что делать, если в стране назначения не принимают электронный апостиль?

В таком случае оформляйте традиционный бумажный апостиль. При подаче онлайн укажите в комментариях, что нужен бумажный вариант, и получите его в отделе ЗАГСа.

Получение апостиля в Центральном ЗАГСе Санкт‑Петербурга – процесс, который стал гораздо проще благодаря электронным сервисам. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете оформить нужный штамп в течение недели, сэкономив время и средства.

Если остались вопросы, звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту – сотрудники ЗАГСа помогут уточнить детали и подскажут, какие документы нужны именно в вашем случае.

Дата актуализации статьи: