Если вам необходимо использовать российские документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки и др.) за пределами РФ, их обязано подтвердить международным штампом — апостилем. В Ленинградской области эту процедуру осуществляет Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) Ленинградской области. Ниже представлена подробная инструкция, актуальная на 07 декабря 2026 года.

Правовая основа

• Приказ Управления записи актов гражданского состояния – ЗАГС Ленинградской области от  № 3 – утверждает административный регламент предоставления услуги по проставлению апостиля.
• В соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. апостиль признаётся в более чем 120 странах‑участниках.
• В России право проставлять апостиль имеют только органы государственной власти, уполномоченные Министерством юстиции РФ. В Ленинградской области этим органом является Управление ЗАГС Ленинградской области.

Какие документы можно апостилировать

Апостиль может быть проставлен только на оригиналах (или заверенных копиях) официальных документов, выданных органами ЗАГС:

• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о браке (и разводе);
• Свидетельство о смерти;
• Справка о семейном положении;
• Свидетельство о признании отцовства/материнства;
• Документы, подтверждающие изменение фамилии (при необходимости).

С 1 марта 2026 года допускается подавать заявление и на дубликаты свидетельств, если оригиналы утрачены.

Требования к документу

1. Документ должен быть в оригинале или в виде заверенной копии (заверенной нотариусом).
2. Текст документа не должен содержать исправлений, за исключением официальных штампов.
3. Если документ выдан в электронном виде (например, через портал Госуслуги), необходимо распечатать его в оригинальном виде и заверить подписью.
4. Документ не должен быть аннулирован, а также не должен иметь ограничений (например, «для внутреннего пользования»).

Стоимость услуги

Размер государственной пошлины за проставление апостиля в 2026 году составляет 2 500 рублей. Платёж производится в УФК по Санкт‑Петербургу (Главное управление Федеральной налоговой службы).

Как подать заявление

5.1 Через портал «Госуслуги»

• Зайдите в личный кабинет Госуслуги.
• Выберите услугу «Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу» (Управление ЗАГС Ленинградской области).
• Заполните форму: указать тип документа, ФИО заявителя, контактные данные.
• Загрузите скан оригинала (или заверенной копии) и оплатите пошлину онлайн.
• Получите электронный талон о приёме и выберите удобный способ получения готового документа: в отделении ЗАГС, в пункте выдачи «Почты России» или курьером.

5.2 Лично (по предварительной записи)

1. Позвоните в отделение ЗАГС, где выдан документ, или в центральный офис Управления ЗАГС Ленинградской области (см. контакты ниже) и договоритесь о времени приёма (приём только по записи).
2. Принесите оригинал (или заверенную копию) документа, паспорт, а также квитанцию об оплате пошлины.
3. Заполните бумажный бланк заявления (в отделе вам выдадут форму).
4. Сотрудник проверит соответствие требованиям и проставит апостиль в течение 3‑5 рабочих дней.
5. Получите документ с апостилем и подписью уполномоченного лица.

Сроки выполнения

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. В случае подачи через «Госуслуги» и выбора ускоренного обслуживания (при наличии такой опции) срок может сократиться до 2 дней.

Рабочие часы и места обслуживания

Управление ЗАГС Ленинградской области обслуживает заявителей каждый вторник и четверг в два приёма:

• 10:00 – 12:00
• 14:00 – 16:00

Запись обязательна, её можно сделать по телефону или через онлайн‑форму на официальном сайте.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли получить апостиль на копию документа?

Да, если копия заверена нотариусом как достоверная. При этом оригинал не требуется.

9.2 Нужно ли переводить документ перед апостилем?

Перевод не требуется. Апостиль ставится на оригинал (или заверенную копию) на русском языке. Перевод может потребоваться в стране назначения, но это уже отдельный этап;

9.3 Что делать, если документ выдан в другом регионе (например, в Санкт‑Петербурге)?

Апостиль ставится в том органе, который выдал документ. Для документов, выданных в СПБ, обращайтесь в Управление ЗАГС Санкт‑Петербурга. Для Ленинградской области – в соответствующее отделение ЗАГС области.

9.4 Как проверить подлинность апостиля?

На апостиле указаны: номер, дата, подпись уполномоченного лица, печать, а также ссылка на реестр апостилей, где можно ввести номер и убедиться в действительности.

9.5 Можно ли оформить апостиль онлайн без посещения ЗАГС?

Да, через портал «Госуслуги» вы можете полностью оформить заявку, оплатить пошлину и выбрать доставку готового документа курьером или в пункт выдачи «Почты России».

Полезные рекомендации

• Проверяйте срок действия документа; Некоторые страны требуют, чтобы документ был выдан не более 6 месяцев назад.
• Сохраняйте копию квитанции об оплате пошлины – она понадобится при получении готового апостиля.
• Если планируете использовать документ в нескольких странах, уточните в консульстве, нужен ли дополнительный легализационный перевод.
• Для ускорения процесса подготовьте все документы заранее и убедитесь, что они чистые, без пятен и повреждений.

Помните: апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и статуса лица, выдавшего документ, но не заменяет перевод. Для международного использования подготовьте официальный перевод у сертифицированного переводчика.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанному выше номеру телефона или пишите на электронную почту – специалисты Управления ЗАГС Ленинградской области помогут вам оформить апостиль быстро и без лишних проблем.