В 2024‑2025 годах в Московской области был изменён порядок проставления апостиля (международного заверения) на документах, выдаваемых органами ЗАГС. Эта статья подробно расскажет, что такое апостиль, зачем он нужен, какие документы требуются, как подать заявку онлайн и какие нюансы следует учитывать, чтобы процесс прошёл быстро и без лишних проблем.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это международный сертификат, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса официального документа. Он необходим, если документ, выданный в России, будет использоваться за границей в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г. Примеры документов, требующих апостиля:

• Свидетельство о браке, рождении, смерти;
• Свидетельство о разводе;
• Свидетельство о признании отцовства;
• Документы о смене имени, фамилии.

Краткая юридическая справка

Согласно статье 13 Федерального закона № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и о порядке въезда в Российскую Федерацию», а также положениям Гаагской конвенции, апостиль может ставиться только в органах, уполномоченных государством. В Московской области таким органом является Главное управление ЗАГС Московской области (далее – ГУЗАГС МО).

Новый порядок проставления апостиля (с 2024 г.)

Ранее для получения апостиля необходимо было лично явиться в отделение ЗАГС, предоставить оригинал и копию документа, а также ждать в очереди. С 1 января 2024 г. в Московской области введена онлайн‑система подачи заявок. Теперь процесс выглядит так:

1. Заполняете заявку в личном кабинете на официальном портале zags.mosreg.ru;
2. Оплачиваете госпошлину онлайн (через банковскую карту, СБП, электронные кошельки);
3. Получаете подтверждение о приёме заявки и QR‑код;
4. Приводите оригинал документа в указанный пункт выдачи (обычно это приёмный пункт ГУЗАГС МО по адресу: г. Подольск, ул. Ленина, д. 12);
5. Получаете документ с апостилем в течение 3‑5 рабочих дней.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка к онлайн‑заявке

• Убедитесь, что у вас есть скан копии (или фото высокого качества) документа, который будет апостилироваться;
• Подготовьте паспорт (для идентификации) и ИНН (если требуется);
• Определите тип документа (свидетельство о браке, рождении и т.д.) – от этого зависит стоимость услуги.

Шаг 2. Регистрация и заполнение заявки

1. Перейдите на портал zags.mosreg.ru и нажмите «Войти/Зарегистрироваться»;
2. В личном кабинете выберите раздел «Апостиль» → «Подать заявку»;
3. Заполните форму:
   • Тип документа;
   • Дата и место его выдачи;
   • Страна, где документ будет использоваться;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
4. Загрузите скан/фото документа и, при необходимости, копию паспорта;
5. Подтвердите согласие с условиями оказания услуги.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Стоимость апостиля в Московской области (по состоянию на 2026 год) составляет:

• Для документов о рождении, браке, смерти – 800 руб.
• Для документов о разводе, признании отцовства – 900 руб.
• Для многократных копий (если требуется несколько экземпляров) – +200 руб. за каждый дополнительный экземпляр.

Оплатить можно картой VISA/Мир, через СБП, Яндекс.Деньги, WebMoney или банковским переводом. После оплаты система автоматически генерирует QR‑код и электронный чек.

Шаг 4. Подача оригинала в приёмный пункт

С полученным QR‑кодом и оригиналом документа приходите в один из приёмных пунктов ГУЗАГС МО (рекомендовано записаться по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через онлайн‑чат). Приёмные пункты работают в будние дни с 9:00 до 18:00.

Не забудьте взять с собой:

• Оригинал документа;
• Копию документа (для архива ГУЗАГС);
• Паспорт (для подтверждения личности);
• Электронный чек об оплате (можно показать на смартфоне).

Шаг 5. Получение готового документа

После проверки оригинала и сверки с заявкой специалист ставит апостиль. Срок выполнения – от 3 до 5 рабочих дней. О готовности вас уведомят SMS‑сообщением и e‑mail, после чего документ можно забрать в том же приёмном пункте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль без личного присутствия?

Нет. По требованиям Гаагской конвенции оригинал документа обязан быть проверен уполномоченным органом лично. Однако заявку и оплату можно оформить полностью онлайн.

Какой срок действия апостиля?

Апостиль не имеет срока действия, но некоторые страны требуют, чтобы документ был выдан не более 6‑12 месяцев назад. Рекомендуется уточнять требования в консульстве страны‑получателя.

Можно ли апостилировать перевод документа?

Апостиль ставится только на оригинальный документ, выданный в России. Перевод, заверенный нотариусом, может потребовать отдельного апостиля в стране назначения.

Что делать, если в документе есть ошибка?

Ошибка должна быть исправлена в органе, который выдал документ (ЗАГС). После исправления можно подавать заявку на апостиль уже с корректным оригиналом.

Сколько стоит ускоренный процесс?

Ускоренный (экспресс‑апостиль) в Московской области не предусмотрен официально. Однако в случае экстренной необходимости можно обратиться в отдел «Экстренные запросы» и уточнить возможность ускорения за отдельную плату (обычно +300 руб.).

Контактная информация ГУЗАГС МО

Полезные рекомендации

• Проверьте срок действия документа. Если он старше 6 месяцев, уточните, принимается ли он в стране назначения.
• Сделайте несколько копий. Одна копия остаётся в архиве ЗАГС, а оригинал с апостилем вы получаете.
• Сохраняйте электронный чек. Он понадобится в случае спорных ситуаций.
• Уточняйте требования консульства. Некоторые государства требуют, чтобы апостиль был выдан не более 30 дней до подачи заявления.
• Не планируйте поездку за границу менее чем за 2 недели. На случай задержек в работе органов.

Получение апостиля в Главном управлении ЗАГС Московской области стало проще благодаря онлайн‑заявке. Главное – подготовить качественные сканы, оплатить госпошлину и вовремя принести оригинал в приёмный пункт. При соблюдении всех рекомендаций документ будет готов в течение недели, а вы сможете спокойно использовать его за границей.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.